如何填寫就業資格審查表I-9表格？

2016年11月移民局更新了I－9表格，並要求僱主在招聘僱員時僱主和僱員都必須填寫I－9表格。那麼，I－9表格究竟應該如何填寫？How視頻請來資深律師為您解答。

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視頻說明

就業資格審查表I-9表格：

2016年11月移民局更新了就業資格審查表I-9表格，任何僱主在僱傭僱員時都要填寫，僱員也需要填寫。

I-9表格共三頁：第一頁由僱員填寫、第二頁由僱主填寫、第三頁為僱員需提供任職資格目錄。

填寫I-9表格的步驟：

Step 1

登錄移民局網站下載I-9表格

最新版表格為2016年11月14日修訂，填表前請注意表格左下方的字母，Y代表Yes以前版本表格可以繼續使用；N代表No舊版表格無法再使用。

Step 2

僱員填寫第一頁

Last name 姓

First name 名

Middle name 一般填NA

Other last names used 可填寫曾用名或小名

Address 住家地址

Zip code 郵政編碼

State 州

City or town 所在城市或鄉鎮

Date of birth 出生日期

Social security number 社會安全號碼

Employee email address 僱員郵箱

Employee telephone number 僱員手機號碼

下面要說明作為僱員是有資格在美國合法打工的，要宣誓不做假證，並知道如果做假證會受到聯邦、州各級政府的懲罰。

下面是可以允許合法在美國工作的幾個類別：

1 美國公民；

2 非美國公民；

3 美國綠卡持有者；

綠卡持有者需填寫外國人登記號碼Alien Registration Number

4 非美國公民 非綠卡持有者但被許可在美國工作；

非美國公民且非綠卡持有者在美國允許工作的情況：

1.有A號碼即外國人登記號碼填A號碼；

2.工作簽證人員填I－94號碼；

3.外國護照號碼，填寫頒發護照國。

再簽名並填寫日期。

A號碼、I－94號碼、外國護照號碼，根據自身情況填寫一個即可。

是否有翻譯：

根據是否弄英文選擇I did not use a preparer or translator懂英文可自行填寫表格或A preparer or translator assisted the employee in completing section1不懂英文由翻譯協助填寫表格。

翻譯也需要在下面填寫信息：簽名、日期、翻譯的姓、翻譯的名、翻譯的家庭地址及所在城市或鄉鎮、州、郵政編碼。

Step 3

僱主填寫第二頁

僱員的姓名及出示文件都具體列舉了，美國公民是什麼文件、綠卡是什麼文件。

人事部門會幫僱員填寫。

例如規劃公民類別需填寫內容：

Certificate of Naturalization 入籍證書

Issuing authority 填移民局

Document number 文件號碼

Expiration date 有效日期截止日

OR 代表文件目錄A中提供一項即可，目錄B需聯合目錄C各提供一項。

僱主在聘用僱員時也是驗證過僱員的文件，判斷僱員是可以在美國合法打工的。

填入僱員入職第一天的日期、僱主或管理部門人員簽名、僱主或管理部門人員的職務、日期、姓、名、公司名稱、公司地址、所在城市或鄉鎮、州、郵編。

再次驗證及再次僱傭的情況也要填寫內容，這個是取決的公司內部的程序，同時僱主或管理部門人員簽名。

僱主需確保沒有做偽證，僱員可以在美國合法打工。

Step 4

第三頁列出僱員需提供的文件目錄

選擇目錄A中的文件，只需提供6項中的一個文件，無需提供目錄B目錄C中的文件。

目錄A：

1 美國公民提供美國護照即可；

2 綠卡持有者提供綠卡；

3無綠卡者提供有綠卡章的護照；

4有工作許可者提供工卡；

5 移民局頒發的I－94表授權填表人工作；

6 華人不適用。

目錄B：

選擇目錄B中的文件，目錄C中也需選擇一個文件，與目錄B中選取一個文件一同上交。

一般選擇目錄B中1號文件美國本土生人的駕駛執照需搭配目錄C中的4號文件出生證明，或者用有照片的學生卡搭配公民卡。

目錄B中可任選一項搭配目錄C中的一項即可。

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