在線文檔更安全 TIM 1.1.0版上手體驗

騰訊在今年3月份的時候推出面向辦公群體的社交工具TIM，區別於QQ的個性化和娛樂化，TIM將目標人群嚴格對準辦公人群，只保留最基礎社交功能和辦公輔助工具。TIM V1.1.0版本的更新重點圍繞「在線文檔」和「日程」功能，並對部分UI設計進行了調整。

「在線文檔」功能是TIM剛上線時就自帶的協同辦公功能，允許用戶在線創建和編輯Word文檔和Excel表格。在此次新版中，還加入了許可權設置功能。

在最初的在線文檔中，所有文檔都是默認為公開狀態，從此次TIM V1.1.0開始就加入了許可權設置，用戶可以將文檔設置成「所有人」「特定成員」和「僅自己」三種狀態，其中「特定成員」會調出聯繫人列表提供選擇。

設置文檔許可權

之後，相關文檔將只能在設定許可權範圍內被查看和編輯，確保資料的保密性。在開放許可權時還可以選擇「只能查看」或者「可以編輯」，因為在工作狀態下，有些共享文檔用戶只是希望被他人瀏覽，並不希望其他人編輯。

許可權設置這個功能其實在真實的辦公場景中很有必要，因為辦公有可能會涉及到保密性的內容，這些內容並不適合讓所有人看到。比如我在處理一份有關產品的核心技術說明文檔時，就只能讓有限的幾個同事看到，其他人不宜看到，那麼這時候通過指定成員授權就能解決這個問題。而且我還可以根據具體情況讓一部分人只能閱覽，一部分人可以參與共同編寫。

許可權設置功能支持多端同步，也就是說在移動端上修改會同步到PC端，同樣地，在PC端修改也會同步到移動端。包括已經發出的共享鏈接也會實時同步最新的許可權設置。

許可權設置是同步的

除了許可權設置之外，移動端TIM 1.1.0中現在可以在聊天界面直接發送在線文檔了，而不再需要先進入在線文檔再選擇發送對象。新版中，在與好友的聊天窗口中就可以像發圖片一樣直接通過「+」選擇發送在線文檔。

在辦公時，更多的時候我們是與同事們邊交流邊處理手頭的工作，而當在討論某個話題需要調用一份在線文檔，這時候如果切出聊天窗口去找文檔顯然會比較麻煩，所以能夠在聊天界面直接發送在線文檔就很有必要。這個功能目前集成在「文件」中，當選擇發送文件時會出現「我的文件」或是「在線文檔」的選擇。

直接在聊天窗口發送在線文檔

這次PC版中還加入了查看修訂記錄，在打開文檔後可以選擇查看更多修訂記錄，便於查找歷史修改記錄或是還原歷史記錄。

因為在線文檔經常是多人協同編輯，所以出現意料之外的刪減也是後可能的，這時候修改記錄就可以找回之前改動的多個版本，相當於一個自動備份的功能。

修訂記錄還原

日程管理方面，新版本的PC版客戶端也終於加入日程功能了，之前僅僅移動端有日程而PC端沒有，著實很奇怪。PC端日程管理支持日程的新建、修改、取消和刪除，可以邀請TIM聯繫人建立共有日程。PC端日程支持多平台同步，與移動端互通。

而移動端日程也進行了部分優化，新增顯示節假日和月視圖，並且支持同步手機系統日曆。

PC端增加日程管理

最後，PC端和移動端都支持日程引導功能，當聊天會話內容中出現會議、時間等關鍵詞，系統就會自動引導創建日程。比如大家在聊天里討論去哪裡明天團建時，系統就會自動抓取「明天」這個信息，並引導建立新的日程。而且日程的主題也是從聊天會話中提取的，這時候建立日程並邀請參與其中的成員，這樣所有參與者都將獲得這份日程提醒表。

自動引導創建日程

除了在線文檔和日程功能之外，TIM V1.1.0也在系統UI上做了調整，登錄界面和聯繫人界面均有改動，去除了更多的娛樂元素，更簡潔地符合辦公場景。最重要的是增加了快速檢索功能，支持搜索當前聊天記錄、成員和文件，尤其是搜索文件非常重要。

與QQ不同，TIM是主打辦公人群，所以整個界面設計與QQ相比顯得非常「素」，沒有多餘的干擾信息，更沒有廣告，突出核心功能，是一種極簡主義風格的設計。在功能模塊設置上也遵照了辦公時常規的流程規則，操作避免出現需要在多個界面間來回切換的情況。

極簡主義設計

總的來說，這次TIM 1.1.0版在面向辦公人群方面做了更多調整，工具目標也更明確，辦公中的常用功能也逐漸添加進去。以後在工作場景中，辦公人群可以專註於TIM。

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