你真的會多表核對嗎？

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）本文經作者授權發布。

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每到月底LW就要對系統的數據跟手工輸入的數據進行核對，以前Excel沒重視，需要一項項核對，效率非常低下，搞得自己很累。這天跟盧子提起這事，盧子考慮了一下提出了一些對策。

1、藉助合并計算+IF函數輕鬆實現

=IF(H2=I2,"相同","不同")

合并計算有一個小細節需要注意，就是金額這裡名字不能一樣，否則就變成多表合并了。

2、刪除重複項+SUMIF+IF函數

001將手工跟系統2個表格的編號複製到G列，刪除重複項。

002依次輸入公式。

=SUMIF(A:A,G2,B:B)

=SUMIF(D:D,G2,E:E)

=IF(H2=I2,"","不同")

SUMIF函數視頻教程

為什麼這裡採用SUMIF函數而不用VLOOKUP函數呢？

因為VLOOKUP查找不到對應值會返回錯誤值，而SUMIF函數是返回0，這點SUMIF函數佔優勢。

=VLOOKUP(G2,A:B,2,0)

知識擴展：

LW想了想又提出了一個問題，在實際工作中，手工跟系統2個表格的格式是不同的，列數可能會很多。這種用合并計算就不可以，該如何處理？

好，很好，你已經有心變得

出類拔萃，我陪你玩VBA、SQL。

Step01藉助SQL創建數據透視表。

select 貸款申請編號,貸款金額 from [手工$]

union all

select 貸款申請編號,-貸款金額 from [系統$]

Step02對數據透視表進行布局跟篩選。

Step03簡單美化。

如果不喜歡這種效果，換個SQL語句。用相同操作，藉助SQL創建數據透視表。

select 貸款申請編號,貸款金額,"手工" as 表 from [手工$]

union all

select 貸款申請編號,-貸款金額,"系統" as 表 from [系統$]

對創建好的數據透視表進行布局。

上面2個語句都有一個共同點，就是讓其中一個顯示正數，一個顯示負數，這個求和就是得到兩者的差異。

SQL是一種很神奇並且通俗易學的語言，藉助她可以實現很多意想不到的效果。

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