小強去了趟米國,有幾個小發現
前一陣小強帶著家人,以初中英語的水平,加上不刷爆信用卡不回來的決心(限額調高了整整2倍!),到美國西部自駕,途經舊金山-蒙特雷-卡梅爾-聖芭芭拉-聖地亞哥-洛杉磯-拉斯維加斯。實現了大部分的願望清單,比如實彈射擊:
不過很快,小強就被「米國效率」所吸引(職業病發),以下是我的一些小發現,跟大家分享。
積極互動,減少突發事件
我們在美國吃的第一頓早餐就花了100美金,摺合人民幣700塊,真的是發力過猛……
吃飽之後我發現這裡的服務員和我平時遇見的有很大不同,平時到飯館吃飯的時候,服務員基本是召喚他的時候他才過來問:「請問有什麼需要?」對吧,如果沒人召喚他們或許就在休息,或許在看手機,或許在漫無目的的看著遠方,這家飯館一個服務員管3張桌子。
但我們吃了100美金的這家餐館的服務員,每隔10分鐘左右就會過來問一下「every thing OK?」開始我以為因為我們是歪果仁,所以特別關照,後來發現他會把每個桌子都問一遍,這家餐廳一個服務員管8張桌子。
這兩個餐廳服務員工作方法和狀態有什麼不同呢?
A:忙的時候特別忙,閑的時候特別閑,有事就做,沒事就休息,被動的接受召喚,而且會經常遇到臨時突發事件,比如說三張桌子同時要加菜,他一個人肯定忙不過來,還會抱怨說客人太多,忙不過來
B:工作起來節奏很快,但卻有條不紊,他會積極互動,提前發現客人的需要,非常主動,比如加菜、加水,那他遇到的突髮狀況就會比較少,因為都被他提前處理掉了
有些人經常抱怨臨時突發事件太多,試一試積極溝通,或許能減少突發事件出現的幾率。
用信任提高效率
自駕,當然要租車,我們兩家6口人,租了一輛帥帥的道奇,七座、空間大、動力足、安全性高,就不廣告了直接上圖。
租車在我印象里是一個特別繁瑣的事情,租車之前要一堆手續,然後細緻檢查油表、外觀、底盤……如此細緻是因為還車的時候工作人員也要細緻的檢查一遍油表、外觀、底盤……整個過程至少15分鐘。
在這裡租車的時候,手續3分鐘搞定,取車的時候對方指著一排車說:「這一排,隨便選」,驚訝!然後我們說:「我們還需要兩個安全座椅」,對方指了指一個房間:「在裡面,隨便選」,選完之後直!接!開!走!
還車的時候也是一樣,一位mm拿著一個清單過來說了一句話:「Is everything OK?」我們說:「OK」,她發動了一下汽車,然後說:「All Done」,我們楞那了,這麼簡單就可以走了?我說一切OK,她就信啦?要是碰到個故意隱瞞的……我還專門提醒她,兒童座椅我們收到了後備箱,意思讓她檢查下,她說:「it doesn』t matter.」
個人的效率受到流程效率和相關方效率的影響,有的時候不是我們效率不高,而是流程效率不高,老闆、客戶、同事效率不高,這是個人效率的天花板,在這種情況下怎麼突破這個天花板呢,這次感觸比較深的就是信任,對客戶的信任能簡化流程,對下屬的信任能充分授權,問題是:這種信任從哪裡來?我們如何建立這種信任?
我的做法是:改變假設,有的時候我們的假設是:「不相信,直到他能讓我相信」。所以剛開始給別人都是0分,通過不斷的打交道,不斷的證明,加分加到85分,然後信任他。
我的做法是:「先相信,直到他失去我的信任」,給每個人打100分,然後在互動的過程中,如果減分減到了59分,那麼我就放棄對他的信任。
這很有趣,表面上看是因為信任提高效率的問題,往深了看,是我們相信「性本善」還是「性本惡」的問題。
讓服務自動發生
我們的車跑了1000多公里有點髒了,於是就決定洗車:谷歌地圖搜索附近的洗車行,然後開過去洗,想像中應該是7、8個小夥子穿著膠鞋坐在洗車店門口等客,開進去後1個小夥子負責打泡沫,1個小夥子負責沖乾淨,2個小夥子負責內部吸塵和清理輪轂,在這個過程中,你只需要等待、玩腦殘遊戲和刷微信,最後到一個房間里找MM交錢。
我們開到這邊洗車的地方發現沒人!經過觀察後發現,需要自己投幣或刷卡,然後會自動出泡沫和水,就像是延時水龍頭一樣,自己洗完之後開到旁邊,仍然是投幣或刷卡,啟動吸塵器,自己清理,整個過程全自助,店主就躺在家裡收錢……
對於職場新人來說,提高工作效率並不需要學習太多牛x的時間管理方法,好用的時間管理工具,花一些心思在反思自己的工作,提煉一些屬於自己的工作流程,嘗試讓這些流程自動發生,那真的是能提高不少效率呢!
比如我一個朋友在一家諮詢公司,做調研和數據總是要花很多時間,7個小時左右,但公司每個人都覺得這麼做沒毛病,很正常,他就通過對自己做調研的過程,以及對數據研究發現了一些規律,然後通過建立文檔模板和數據公式的方式,把這個過程縮短到1小時就完成,這就是時間管理啊,這就是提高效率啊!
結語
「帶家人去美國旅行」是我2017年的年度計劃之一,真正去實現它的時候,我感覺非常的興奮、喜悅,實現之後又會感覺到一種前所未有的平靜,這種體會很難用語言來表達……
既然無法用語言表達,那就上段視頻吧,這是我在最美的一段濱海公路上跑步的視頻:


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