注意:高效項目經理需要考慮的3個關鍵事項
00 引言
根據一項調查,有超過50%公司確認項目管理會導致項目在其業務戰略中更好地協調一致,同時也確認了能夠帶來近27%的投資回報率。有效的項目管理還有助於組織最大限度地提高回報率,提升利潤率。
然而,說起來容易做起來難,沿著管理項目的正確道路往往充滿了許多挑戰和障礙,因此,重要的是選擇正確的項目管理方法並貫徹落實,以確保在商業項目中取得成功。
項目經理應該擁有自然的解決問題的能力,並且傾向於應對項目變化和把握技術的脈搏。這是因為今天的項目是如此多面,他們不能進行單獨分類。每個項目都是獨一無二的,並有自己的一套複雜性和問題。所以,下面一些關鍵注意事項可以幫助他們更高效的做好項目管理。
01 為每個項目創建一個新的方法評估流程MAP (methodology assessment process)
項目管理方法不能遵循一刀切的方法,因為它高度依賴於各種因素,包括行業、規模、市場、項目類型,甚至環境的變化。
對於特定情況下正確的一種方法可能不是另一種理想的方法,同樣的方法很少適用於組織中的所有項目。然而,保持靈活性也很重要,因為項目有時會經歷不可預見的變化,需要考慮。
02 選擇適當的項目管理方法PMM (Project Management Methodology)
你是否為項目選擇敏捷、瀑布或混合方法取決於單個項目的要求,其中可能包括業務要求,規模和複雜性,流程和政策,風險等標準。
敏捷方法是動態變化很快的項目的理想選擇,項目需要通過迭代方法跟上節奏,瀑布法是一種傳統的PMM,可以預先捕獲所有需求,從而最大限度地減少由於初始規劃階段的信息丟失而導致的錯誤。混合:通過綁定瀑布和敏捷在一個項目中,將兩種方式優點結合起來。
03 在設置里程碑時,要按照SMART原則(具體,可衡量,一致,現實,時間限制)
里程碑通常被用作項目經理和團隊的關鍵聯絡點,以便正確地監測和預測,從而可以進行定期報告。里程碑還有助於維護項目的結構,並保持項目團隊始終圍繞任務來實施。
雖然,還有不少項目經理所要做的事,但這些都是項目經理處理項目的三個基本的東西。 確定主要關注領域,了解優先事項,挑選每種方法來形成最有成效的影響是項目成功的關鍵,同時能將項目風險降至最低。
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