「受傷」無數的你,如何拿下四大最難纏的客戶?
2017 年第145期
在一個人的職業生涯中,有可能接觸成百上千的客戶。儘管每個客戶都可能有完全不同的個性——但總是有一些讓你相處得很愉快。而有些客戶僅僅是喜歡給人製造困難,本篇文章分析了四種最難應對的客戶,並提供了處理每一類客戶的技巧。
1
野蠻人
已經是晚上7點,而你的客戶給你留下了三條語音信箱。你中斷和兒子一起玩的棋盤遊戲,看看這可能是什麼,聽完後發現客戶並沒有迫切的需要,他只是想抱怨一些不受你控制的問題。如果在正常的工作時間,你很樂意充當心理學家讓他發泄一通。然而,這是家庭時間,這是一個危險的先例——利用你的家庭時間打電話。
面對這樣的「野蠻人」你該如何應對呢?首先,一定有有所行動,什麼都不做只會讓情況更糟。沉住氣給對方回個電話,他很有可能已經給自己電話名單中的下個人打過去了。給他留下語音信箱,告訴他當你明天上班時你將很樂意幫助他,並讓他知道你很欣賞他的來電,但是自己通常在下午6點以後就不處理工作事情。同時,你還要快速的給他發封郵件,告訴客戶你收到了他的語音消息,並且明天上班後幫他處理。再次,禮貌地強調你的正常工作時間,並提到你通常不會再工作時間之外檢查語音信箱。
為自己和客戶設定界限,設定的界限要符合現實,且讓雙方都能愉快相處!
2
吹毛求疵的人
這種類型的人又可以細分為兩種:一種是願意支付你的時間,另一種是濫用你的時間。後者相對容易處理,你只需微笑著完成你的合同義務,然後停止接受新項目。前者應對起來則相對困難,這類客戶願意儘可能的為你的時間支付傭金以完成任務,一開始你會覺得挺不錯的,但是經過數十次的迭代與會議後,你開始對完成項目失去信心。你需要組織一套合理的流程才能有效去應對這類吹毛求疵的人:
定向:給客戶提供三種思路,你的想法之一很有可能得到認可。
審查:請另一名專業人員幫你審查最後交付的成品,
協作:在發送你的方案前,一定要歡迎建議和改變。
記住,你永遠無法改變一個挑刺的人,但你可以改變你的工作方式。 最終,這些吹毛求疵的人可以幫助你提高自己的工作能力。
3
分析師
雖然分析師常常有恆星的本能,但是他們的有條不紊——有時候過猶不及。在當下競爭激烈的商業環境中,需要迅速決策並有所行動。不幸的是,分析師可能執著於對數據的追求而變得麻木,從而讓機會白白流失並失去市場份額。
當為分析師工作時,以數據開始和結束是非常重要的。當你有一個好點子的時候,先保密直到你可以聚集足夠的數據以隔離開問題並支持你的結果。當你準備給客戶演示時,一定要確保支持你觀點的相關統計數據的準確性。既然你知道客戶會詢問的信息,那就主動些,還能給他們留一個積極的印象。
4
吝嗇鬼
你為客戶提供價值以換取合理報酬。當顧客似乎更專註於削減你的工作時間比以發展公司的業務,這很容易讓你失去動機。在你放棄和退出之前,先停下來考慮客戶的動機。客戶是否真的有意針對你,還是他遇到了現金流問題,你可以幫助改善嗎?
你應該留意各種機會,幫助吝嗇鬼型的客戶。如果您有權查看預算或損益表,找到問題並幫忙減少它不必要的支出。在這樣做的過程中,你可以立即提高公司的盈利能力,並獲得一個傭金。記住,你的業務是幫助客戶解決問題。
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