改寫、頁碼、表格,這三個坑,你遇到過嗎?
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06-11
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微信號:Excel-Word-PPT
問題來源
WORD文檔排版時,經常會遇到插入新文字覆蓋原文字、正文前的摘要與目錄頁不需要頁碼卻怎麼也去不掉、表格內容多了整個單元格跳到下一頁這三種情況不希望出現的、而且不好處理的情況。今天韓老師給大家講述處理方法。
視頻講解
關鍵操作
插入文字卻覆蓋原文字
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這種情況出現,最大的可能是,你在編輯文檔時,不小心按到了「Inset」鍵,使得文字編輯默認的「插入」狀態變成了改寫。
處理方法有兩個:
1、再按一次「Insert」鍵;
2、點擊「狀態欄」中「改寫」,變為「插入」,如下圖:
正文前摘要頁碼去不掉
正規的排版,正文頁碼都是從1開始,前面的摘要、目錄一般不要頁碼。當然,如果目錄頁數較多,也可以插入與正文頁碼格式不一樣的頁碼。
去掉正文前頁碼的方法是:把正文前插入「分節符」,然後在正文的頁碼處,取消「鏈接到到前一條頁眉」,然後修改頁碼格式為「起始頁碼是1」,再刪掉正文前的頁碼。如動圖:
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單元格全跳到下一頁
有時在表格在輸入內容,會出現整個單元格跳到下一頁的情況:
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處理這種情況,就是要對表格設置行「允許跨頁斷行」:
※等級評定那些事:IF、VLOOKUP、LOOKUP、CHOOSE、INDEX都能完成
※VLOOKUP一對多查找:不連續相同內容對應的多個數據一次提取
※CHOOSE函數用法集錦——與SUM、VLOOKUP、IF、MATCH配合使用,查找更輕鬆
※「ALT+=」實現分段區域快速求和
※INDEX、RANDBETWEEN、RAND函數隨機分組
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