這些Excel加密神技巧，你得必知必會！

最新 06-12

在日常工作中，我們常常會有這樣的需求：Excel工作簿需要共享到網上共多人使用，大家需要密碼才能打開共享的Excel文件，而且可供多人同時在線編輯，但每個人只能在指定的區域內（屬於自己要填的部分）填寫（將不同的密碼分配給不同的人員）。在以前的Excel版本中，要實現這樣的需求是比較困難的。然而，在Excel 2013中，卻可以輕而易舉地做到。

文/傲看今朝圖片來自網路

如下圖所示工作簿，需要輸入密碼才能打開，白色區域所有人都可以編輯；藍色區域是受保護的部分：其中數量部分假設只能由銷售人員填寫，單價部分假設只能有財務部門填寫，而金額部分為公式，所有人均不可以填寫，備註部分由市場部填寫；此表格將放在公共網路中，供所有人同時在線編輯。我們該如何實現以上的需求呢？

填寫藍色部分需要不同的許可權

一、工作簿加密技巧

在職場中，給涉及核心機密的Excel工作簿加密是非常常見的操作。下面我們介紹兩種最為簡單的加密技巧，以饗大家。

1.Excel菜單加密法

單擊「文件」--「信息」--「保護工作簿」--「用密碼進行加密」--輸入密碼--再次輸入密碼--確定即可。如下圖所示：

工作簿加密

輸入兩次密碼單擊確定即可

2.Excel另存為工具加密法

單擊「文件」--「另存為」--「工具」--「常規選項」--輸入密碼--再次輸入密碼。單擊確定即可。如下圖所示：

如果不希望打開的人編輯可以勾選「建議只讀」複選框，這裡我們需要多人同時在線編輯，因此不能勾選

二、輕鬆設置巧妙給不同的單元格分配編輯許可權

不同的人員只能憑藉相應的密碼編輯對應的單元格區域，因此首先我們要給不同的單元格區域設置不同的密碼。例如此例中，我們要給數量列的單元格區域設置密碼123，對價格列的單元格區域設置密碼456，對備註列的單元格區域設置密碼789，這樣銷售部門的人員憑藉密碼123編輯數量區域，其他兩部門的人員也憑藉自己擁有的密碼編輯相應的部分。那麼我們該如何操作呢？

1.首先，對所有區域設置為非鎖定狀態，再將需要保護的區域設置為鎖定狀態

。

1)選中全表--開始--「文本」下拉菜單選擇「其他數字格式」--切換到「保護」--去掉「鎖定」前面的複選框;

2)選擇需要保護的所有單元格區域---按下Ctrl+1打開「單元格格式設置」對話框--切換到「保護」--勾選「鎖定」前面的複選框。

請看下圖操作：

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2.然後，對不同的單元區域設置不同的密碼。

1)首先選中F2:F15,單擊「審閱」--「允許多用戶編輯區域」--「新建」，在彈出的對話框中，輸入名稱--選擇F2:F15,密碼框中輸入密碼123--確定--再次輸入密碼；2)用同樣的方法設置G2:G15密碼為456，I2:I15密碼為789。如下圖所示：

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3.設置工作表保護。

在「允許用戶編輯區域」對話框中單擊「保護工作表」--勾選「保護工作表及鎖定單元格的內容」--在「允許此工作表的所有用戶進行:"對話框中勾選：」選定鎖定單元格「和」選定未鎖定的單元格「--在」取消工作表使用的密碼「框中輸入密碼--單擊確定--再次輸入密碼--單擊確定。」保護工作表「對話框也可以通過」審閱「--」保護工作表「打開。