線上會議還能添加附件？分分鐘學起來！

Office 365 會議方案 Skype for Business篇

在 Outlook 中安排會議時，可預先載入會議附件來快速開始 Skype for Business 會議。這樣，當參與者加入會議時，所有內容都已準備妥當。

文末小驚喜，教你如何用Outlook安排Skype會議

提前上載會議附件

1.在 Outlook 中設置 Skype for Business 會議；

2.單擊「插入」選項卡下的「附加文件」或「Outlook 項目」，然後選擇要添加的附件：

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3.您也可以附加雲中（如 OneDrive for Business）的某個文件：

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4.確認信息無誤後單擊「發送」即可。

蟈蟈提示：只要會議還沒開始，您就可以隨時添加會議附件，更新原始會議邀請。

在會議中使用附件

當有參與者加入會議時，您包括在 Skype for Business 會議邀請中的附件會自動顯示在會議窗口中（如下圖紅框部分）。

1.在會議窗口中，用戶可以通過黃色條中的通知以及「演示」按鈕旁邊的橙色點判斷存在會議附件：

2.要檢索會議附件，請單擊「演示」按鈕，然後選擇「管理內容」：

3.若要查看會議文件，請單擊「打開文件」按鈕：

您也可以在此頁面上對附件做如下操作：

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說好的驚喜！如何用Outlook安排Skype會議

在Outlook客戶端 或 Outlook Web App都可以 安排 Skype 會議

步驟：

Step1：打開Outlook,轉到日曆界面（或按快捷鍵Ctrl+2）

Step2：單擊「開始」選項卡的「新建Skype會議」：

Step3：設置會議：

在「收件人」框中鍵入您邀請的每個人員的電子郵件地址，用分號隔開；

在「主題」框中，鍵入會議的名稱；

如果有與會者親臨現場參加會議，請單擊「會議」選項卡下的「會議室查找工具」以查找會議室；

選擇開始時間和結束時間。

蟈蟈提示：

要查找適合每個人的最佳時間，請單擊「會議」選項卡下的「調度助手」

Step4：（可選）可在正文中鍵入會議安排，注意不要更改虛線下的任何 Skype 會議信息：

Step5：預載入會議所需的文件，請回頭重新閱讀文章。

Skype會議是什麼？點藍字查看細節：

不只是Office 多人音視頻會議，有她輕鬆搞定？

悄悄告訴你，Office 365就自帶Skype for Business會議系統，

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