你的工作誰都可以做，為什麼要非你不可

安娜是一家互聯網公司的業務主管，每天的工作需要開部門晨會、客戶分析、陪同下屬見客戶、解決下屬臨時遇到的工作難題、員工培訓、銷售數據統計總結、工作規劃，面試以及處理各種瑣事如費用報銷等等。一天下來，安娜的工作滿滿當當，還時常要加班加點來解決。但是，由於部門業績完成得不理想，安娜的績效受到影響，還被總經理找去單獨談話。

身在職場的我們是不是也有這種感覺？總有一堆不重要的瑣事佔據著寶貴的工作時間，分散著我們解決重要問題的精力。這些事情除了讓我們看上去忙碌以外，並沒有帶來真正的高效和成就，更沒有讓我們的職場價值得到提升。無憂精英網資深獵頭陳暉表示，企業在招聘中高層管理人員的時候，更關注他們工作的效率及對時間的把控能力。

如何才能讓8小時的工作更高效？無憂精英網首席職業發展顧問趙爭女士認為，把時間放在更重要的事情上，做別人無法取代的工作，不僅有利於提高工作效率，還能讓自己更有價值，不易被取代。那麼，如何才能合理安排好時間，提高效率，讓自己無法取代？

列出你的工作清單，把工作進行分類

清點每天要做地工作，參考四象限法則對工作內容進行分類。

解決部門銷售臨時遇到的工作難題是重要而且緊急的工作，部門員工的培訓就屬於重要但不緊急的工作，而一些費用報銷類的工作就不緊急也不重要了。

減少低價值工作內容的佔用時間

有研究發現，腦力勞動者有25%以上的工作都是低價值的，就是重要性很低，可以下派甚至放棄的工作。如果一個職場精英被大量的低價值事務包圍，那麼他的自身價值很可能會被低效利用，對於資深管理層而言更是如此。

重要緊急的事情，儘可能立即處理，重要不緊急的工作，要留出儘可能多的時間，至於不重要的工作，我們要想辦法減少它所佔據的時間。

做讓自己增值的事情，努力超出公司期望

老闆需要什麼樣的員工？肯定不是只會貼發票、查郵件的人。想要得到老闆的重視，在職場利於不敗之地，取決於個人的核心競爭力。如果你的時間總是被亂七八糟的工作佔據，無法集中在最核心工作中，那麼你的核心競爭力也將越來越弱。

如上文所說，安娜最大的價值體現在部門的業績上，只有從不重要的事務中脫身，把大量時間花在員工培養，客戶分析，指導跟進這些最重要的事情上，才能提高部分的業績，在公司中成為不可被取代的員工。

利用好時間閑余，思考和學習

一旦掌握了高效工作的方法，就很有可能在完成工作的基礎上留出思考和學習的時間。那麼，不妨用省下的時間多思考：如何提升部門每一個人業績？如何攻下比較有難度的客戶？如何幫助部門員工提高效率？同是，盡量每天抽出一定的時間學習新的知識和技能。相信做到這些，你的工作狀態和個人能力都將進入一個全新而高效的境界。

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