6招excel小技巧，學會了效率翻倍

為什麼別人做數據只要兩小時，你要好幾天才能搞定？

excel里有很多簡單但很多人不善於運用的小技巧，學會了就可以事半功倍！

（文末有專家直播視頻二維碼，一個小時office技巧全掌握！）

1

巧妙輸入以0開頭的數字

步驟01：單擊對話框啟動器。打開原始文件，選中要設置的單元格區域A3:A11,在「開始」選項卡下的「數字」組中單擊對話框啟動器，如下圖所示。

步驟02：選擇數字分類。彈出「設置單元格格式」對話框，在「數據」選項卡下的「分類」列表框中單擊「文本」選項，如下圖所示。

步驟03：輸入以0開頭的文本。單擊「確定」按鈕，返回表格，在單元格區域A3:A11中輸入以0開頭的數據，如下圖所示。

2

自動填充數據

步驟01：拖動填充柄。打開原始文件，在單元格A3中輸入「2009」，將滑鼠放置在單元格A3右下角，當滑鼠變為形狀時，按住滑鼠左鍵不放向下拖動至單元格A10中，如下圖所示。

步驟02：填充序列。填充完成後釋放滑鼠，單擊「自動填充選項」按鈕，在展開的列表中「自動填充選項」單選按鈕，如下圖所示。

步驟03：顯示填充序列效果。此時可看到滑鼠拖動過的單元格就以等差序列進行填充，如右圖所示。

3

在具有零值的單元格中隱藏零值

打開工作簿，單擊「文件」按鈕，在視圖菜單中單擊「選項」命令，打開「Excel選項」對話框，切換至「高級」選項卡，在「此工作表的顯示選項」選項組下取消勾選「在具有零值的單元格中顯示零」複選框，如右圖所示，單擊「確定」按鈕。

4

刪除工作表中的重複行

步驟01：單擊「刪除重複項」按鈕。打開原始文件，選中要刪除重複項數據的單元格區域，在「數據」選項卡下的「數據工具」組中單擊「刪除重複項」按鈕，如下圖所示。

步驟02：刪除重複項。彈出「刪除重複項」對話框，單擊「全選」按鈕，單擊「確定」按鈕，如下圖所示。

步驟03：確定刪除重複項。彈出一個提示框，提示用戶發現了1個重複值，已經將其刪除，保留了11個唯一值，直接單擊「確定」按鈕，如右圖所示。

5

凍結工作表的標題行

步驟01：選中整行。打開原始文件，在行號「3」上單擊，即可選中工作表的第3行，如下圖所示。

步驟02：凍結拆分窗格。在「視圖」選項卡下的「窗口」組中單擊「凍結窗格」按鈕，在展開的列表中單擊「凍結拆分窗格」選項。

步驟03：顯示凍結效果。隨後在工作表中滑動滑鼠滾輪，可看到選中行的上方行，即第1行和第2行中的單元格內容會固定不動，如右圖所示。

6

在狀態欄中顯示選中區域的最大值

步驟01：單擊「最大值」命令。打開原始文件，在狀態欄上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊「最大值」命令，如下圖所示。

步驟02：顯示效果。在「Sheet1」工作表中選中單元格區域D3:D33，可在狀態欄中看到選中區域的最大值，如下圖所示。

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直播看起來

天貓直播主題

我們如何高效學習Office軟體，掌控文檔之美、數據之美、演示之美

時間

2017年6月17日（周六）20:00-21:00

分享嘉賓

李傑臣 老師

嘉賓簡介

本科畢業於北京航空航天大學，並於四川大學取得碩士學位，大學講師，具有16年的高校授課經驗，曾創辦過多家企業，是集學者、計算機圖書作家和管理者身份於一身的跨界專業人士。迄今參與寫作、策劃和出版的Office類軟體圖書總計超過150個品種，銷售達到千萬冊；僅僅近三年來就有18本Office類著作授權台灣和馬來西亞出版機構出版了繁體版圖書，可謂內地和台灣地區知名的Office軟體教程金牌作者。

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直播內容提要

01 文檔之美

（1）文字之美

（2）高效修改

（3） 表格文檔

（4） 長文檔的編製技巧

02 數據之美

（1）相對引用與絕對引用

（2）公式的標識與求值

（3）函數與函數嵌套

（4）分類匯總

（5）數據有效性

03 演示之美

（1）理解PPT的本質

（2）學好PPT的三大步驟

（3）理清設計思維

（4）站在巨人的肩膀上

——THE END——

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