不懂vlookup的使用？不要說自己會用Excel！

最新 06-17

Vlookup是我工作後學會的第一個Excel公式，也是工作幾年來，對我幫助最大的一個公式。

文｜朱莉

第一家公司比較小，沒有資料庫系統，所有的記錄都是一張張Excel表格。因為是在製造業，我們生產的產品需要有記錄和追溯。然而不同工序的記錄，都存在不同的表格里，我們要查詢或者匯總，某一個零件所有工序的數據時，就需要從各個表裡去匹配。

曾經有一天，我路過一個新同事的工位，看到他正對著屏幕上兩個並排擺放的Excel表格滿頭大汗。原來他不會使用vlookup，正在通過肉眼比對一行行的數據，他說看了一個多小時了，才對完一半，感覺自己都快瞎了。

所以說好的工具是成功的一半，今天就來說說vlookup的基本應用。先舉一個簡單的例子：

某班級期末考試的成績單如下圖：

數學成績和英語成績在不同的表格中，我們現在想要將兩門課的成績都寫在一張表格里，就可以用vlookup來實現。

比如我想講數學成績添加到英語成績那一張表格的後面，就可以在單元格F2里輸入如下公式：

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2,0)

然後將游標停留在單元格F2右下角，游標變成+後，雙擊，得到下面這張表。

vlookup函數的規則如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：是要查找的內容。在上一個例子中就是D2單元格，我們要找的是「小芳」。

table_array：被查找的範圍。也就是你要在哪裡找「小芳」。這時候可以選定一個區域，需保證查找的內容所在的列，為首列。就是說，我要在第一張表裡找「小芳」相關的信息，那麼「小芳」所在的列就必須在第一列。後面選幾列都行，至少包含你要的結果，比如「數學成績」所在的列。

另外，如果查找的內容為「數字」，請一定保證，查找的單元格，和被查找區域的首行格式相同。比如都是「數字」，或者都是「文本」，否則也不能返回正確的結果。

劃重點

一個常見的問題就是，當你輸完F2單元格的公式，向下填充時，出現不正確的結果，或者直接返回錯誤。可能是因為這個區域的引用為相對引用，當你向下填充，F3單元格中的這個參數就會變成A2：B8。而我們希望無論是哪一行，都在這個固定的區域里選擇，這時候就需要用絕對引用，也就是上面公式中加了$符號的格式。

col_index_num：需要返回的函數所在的列。例子中的「數學成績」，在我選定的區域中的第二列。所以輸入2.

range_lookup：精確匹配/模糊匹配。0為精確匹配，1或者省略（什麼也不寫，連逗號也不寫）時為模糊匹配。這個例子中，我們需要精確查找「小芳」的成績，所以輸0.

Vlookup的功能在數據量比較小的時候，體現的不是很明顯，就像上面這個例子，大家肯定覺得用什麼公式啊，我自己直接看都比這個快。但是如果這個學生人數是幾百人呢？幾千人呢？