每天都在無效努力,加班累死也活該
很多人都在忙忙碌碌的工作著,可我最近越來越認識到,身體是革命的本錢這句話到底有多正確,只有把工作效率提高了,才能更高效的完成工作,給自己更多的時間!
文/阿秀編輯/西西
真正的牛逼的人不會拿人生80%的時間工作、加班,而是停止超長待機模式,把效率提升80%!
朋友Elya有天告訴我,自從玩了王者榮耀,發現以前經常凌晨兩三點發朋友圈,說自己在辛勤加班的朋友,都顯示遊戲在線……
她以前特別崇拜996的拚命模式,尤其相信那句很流行的雞湯「比你優秀的人還比你更努力。」
可是現在她說:「他們熬夜加班未必是真的在努力,也可能是在玩王者榮耀」。
那些偽勤奮的人,往往有一個共同的特點,就是常常加班到很晚,但是其中用來打遊戲、看小視頻、刷微博的「無效時間」特別多……
他們還會時不時發個朋友圈,炫耀自己加班的辛苦(半兩點多還在打遊戲能不辛苦嘛),無非是想給領導演個苦肉計,向全世界宣告自己的勤奮如何感人至深。
但這些所謂的努力絕大多數是無效的:
一方面超長待機的加班會降低你的工作效率,例如斯坦福研究表明,每周工作70小時的人完成的工作量基本等同於每周工作55小時的人;
另一方面領導和同事也不是傻子,他們完成了多少工作量大家都是有目共睹的,花更長的時間做一樣多的工作只能說明他們能力普通……
所以與其超長待機卻降低了工作效率,還不如停止那些無效努力,回家好好陪陪老婆孩子。每天多睡一小時,可能你的工作會完成的更快更好。
除去有些人想要藉此博領導一笑,其他加班的原因無外乎不愛惜身體,以及內部、外部兩大因素。
01 「透支身體的努力」源於身體Low Value
原來我認為,為工作適度透支身體是努力的象徵,畢竟「年輕多吃苦,老來少流淚」。
可我最近越來越認識到,身體是革命的本錢這句話到底有多正確。
學會照顧自己,不光是對自己負責,也是對家人負責,一方面不讓家人擔心,另一方面自己不生病也不會拖累別人,再者身體健康、心情愉悅也能讓你更好地投入工作。
你認為自己的身體Low Value(廉價),那你的人生也必然Low Value。
在中央某報紙任職的同學L曾告訴我他部門領導的故事:原本領導對我要求很嚴格,我常常心生不忿,可是有一次我看到他在辦公室睡覺,我反倒開始有點可憐他……
L那天早上六點去上早班,看到自己這位身居正廳級的領導,拿著咬了半塊的餅乾,斜斜的坐在椅子上睡著了,桌子上有改了一夜的稿子,旁邊是一排藥罐子。
因為這位領導太醉心工作,導致他沒時間陪家人,整天后院不寧。他只好在外面租了房子跟妻子分居,而且工作太辛苦還落下了一身毛病。
更可悲的是年過五旬的他原本早就該進報社編委會,可是身體、家庭都不順遂的他始終不被領導看好,至今沒有進入報社決策層。
透支腎可以靠某寶補回來,透支了人生呢?
之前有篇刷爆朋友圈的文章說世界正在懲罰睡商低的人,其實何止是睡商低的人,真正應該被懲罰的是不愛惜自己身體的人。
02 善用帕金森定律:讓低效退無可退
工作效率低下最大的原因往往來自你自己,有一部分人是單純因為拖延症和工作效率低,導致自己每天熬夜。
關於拖延症和工作低效的文章多如恆河沙數,我在這裡分享我從帕金森定律中得出來的方法。
哈佛大學學者諾斯古德·帕金森曾基於對提出現代官僚組織的研究提出了帕金森定律:現代行政管理中,行政層級和行政人員越來越多,但是儘管工作人員越來越多,但同樣的是一項工作涉及的環節越來越多,儘管每個人都覺得自己越來越忙,效率越來越低。
這個被譽為20世紀西方三大文化發現之一的定律也可以引申到效率管理上來:
首先,假設一項三天即可完成的工作,給你一個月,你還是會在這個月的最後三天完成,時間、資源的寬鬆並不會緩解反而會加劇拖延症。因為資源越多,你的舒適感越強,你就越缺乏動力完成艱難任務。
其次,越是大機構,用於溝通的時間成本就越高,單體效率就越低。曾經有研究稱現代企業中一個人的工作時間裡有65%用於人際溝通,例如開會、對需求、寫溝通郵件、領導談話等等。但一方面溝通往往是跨部門的,成本本身就很高,另一方面許多溝通是無效或者低效的,第三是這些溝通會使工作時間碎片化,降低你的效率。
所以我們可以這樣應對:
第一,解決拖延症最好的辦法就是給自己設定deadline,不要讓自己有鬆懈的機會。不要想著什麼完美主義,先下手完成工作,快速迭代才是王道。
第二,拒絕無效溝通、管理低效溝通。
對於無效溝通儘可能不參加,例如只有boss對boss才能談出結果的會卻只派你和對方的小職員接洽,明知道談不出結果,你就不要參加。
管理低效溝通。例如開會的時候設立議題管理者,發現與會者開始偏離議題,要及時糾正。
防止溝通帶來的時間碎片化。例如可以集中時間看郵件、開會,儘可能的防止時間碎片化。
03有效管理外部因素能早回家三小時?
一個曾經在國外投行工作過的老師Simon曾經說,外國投行對上下班時間的規定並不嚴格,很多Banker其實下午三四點就可以下班了,但是為什麼他們普遍會工作到很晚呢?
Simon舉例說如果今天你不忙,你準備下午六點鐘去健身,晚上八點到夜店浪一圈到凌晨一點再回家。可是臨走之前MD突然發來郵件說你把明天會議上的材料給我準備下。
Good,so easy!一小時搞定。
可是剛發完會議材料,另一個MD又發來郵件,說後天要簽的合同有大bug,讓你趕緊改。你嚇出了一身冷汗,不過幸虧不太難,趕緊用兩小時改完。
不過這時候已經晚上9點了,比你計劃的下班時間晚了三小時。
相信大家也很熟悉這種場景,浪了一天沒工作,臨下班老闆發來任務要求緊急處理。全員下班時間delay。
類似的外部因素帶來的加班該如何處理?
這種外部因素可以分為以下幾種:
老闆、甲方作妖兒;
工作貌似很急但實際並不著急;
應該由team里別人完成的任務,找不到對方,只好找你;
確實應該由你立即完成,例如Simon說的由你起草的合同中有大bug;
領導說別人還在加班你為啥早走,連坐!
儘管性質不同,但是處理的方法是共通的:
·儘可能在下班時間之前2~3小時追問老闆有什麼任務,不要臨下班加工作。
·對於老闆作妖兒以及既不重要也不緊急的工作,要恰當表明自己拒絕的態度。
·理應由別人負責的任務壓到你頭上,如果為了團隊和項目可以做一到兩次,但應當指出這並非義務。如果發現對犯故意失聯,懟他。
·如果是突然發現自己有嚴重bug,那隻好盡情加班,因為活該。
·如果是因為自己疏忽帶來加班,最好建立詳盡的check流程、清單,至少要防止在常見、關鍵節點出錯。
·如果老闆說別人加班你也要連坐,去TMD,走!
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※人可以窮,但生活不能糙
※一家公司好不好,看員工的狀態就知道
※混錯的圈子,正在殺死你的努力!
※工作不為了錢,還能為了啥?
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