會計不好當！越來越嚴的發票管理文件出台的背後都釋放了同一個重大信號！
你有沒有遇到過這些情況？
1、 收到一張普通發票「通用機打卷式」。品名：辦公用品，沒有具體明細。
2、 收到一張增值稅專用發票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統列印出來的，而是銷售方自行製作的「A4做了一份，格式看著都不規範」。
3、 收到一張增值稅普通發票，只有購買方單位們名稱，沒有納稅人識別號。
如果你有，仔細閱讀以下內容！
如果你有，那麼我告訴你，以後不管你是銷售方，還是購買方。發票都不能再這樣了粗放式處理了。
開票方你如果再這樣開票，那就是不符合規定的開票方式，會被處罰。購買方如果取得這樣的發票是不得作為稅收憑證，面對的就是不得抵扣進項稅和稅前扣除等損失，在財務內控管理方面也是重大漏洞！
不以為然？繼續
你可能要問，為什麼不能這樣啊？以前我們一直都是這樣，而且我業務是真實的，不就是沒有開的那麼細緻嘛！
我寫的辦公用品，不就是沒打明細嘛，我有出庫單做賬，金額和發票都是一致的，我稅交夠了的。
我打了明細的，不就是沒從開票系統打嘛，實質重於形式，有必要那麼麻煩嗎？我之所以自己做，是因為我懶得再一個個輸入到開票系統了，我有現成的電子表格直接列印了，有何不可？
理由很充分，但還是站在自己角度在思考
既然真實的為什麼嫌麻煩不附上清單？
難道是化整為零的各種貓膩費用報銷？
難道是張冠李戴的虛假清單數據？
你是真實的業務那是必須的，不真實的還得了，那就是虛開！
不管是內控管理還是從稅務管理角度來理解，辦公費都應該開具清單，這個和金額大小無關。數量少就直接在發票上列明具體品名「膠水、回形針、訂書機等」；數量多就附清單，專用發票的清單必須從稅控系統出具！
不要告訴我沒有規定必須開清單，我告訴你管理規範的大企業甚至還會建立辦公用品庫存帳，對辦公用品進行出入庫精細化管理。
這可以有效的應對內控檢查和稅務檢查。內控檢查，有入庫有領用有結存，清晰明了避免費用藏污納垢和貪污行為。稅務檢查，費用支出有理有據，稅前列支合理合法。
重點來了
專票清單系統出具、增值稅普通發票開具稅號，如此不斷嚴格完善的發票開具方式的規定都釋放了一個重大信號！它們共同指向了當前一個熱點名稱、一個讓納稅人膽戰心驚的系統。
大數據分析之電子底賬系統
因為，你的所謂的真實而不規範的開票行為已經嚴重擾亂了大數據後台信息，影響了稅務局運用電子底賬系統進行發票進銷項比對和進行各種虛開行為的篩查判斷的管理！
簡單的說就是你的這些行為會產生大量垃圾無用信息。
沒有清單，沒有編碼的，沒有納稅人識別號的增值稅發票電文數據進入資料庫，根本沒法比對！
稅務局要想比對的信息更及時，更可信，就先要規範開票方式，讓數據以更標準的方式進入資料庫。
所以，必須規範你的開票行為，甚至運用法律法規來強行規範！這就是原因，你不得不重視！數據清理乾淨了分析才更精準！！
不信？我們來看看這些規定！不要告訴我你沒聽過
營改增之後，企業都成為了增值稅納稅人。
不用營業稅發票了，改用增值稅發票了，習慣了嗎？
以前粗放的發票使用習慣再也不行了，增值稅發票的管理那和營業稅發票的管理不是一個等量級的。這些營改增企業的開票不規範甚至違法行為會嚴重影響大資料庫的分析判斷。
稅務局如何逐步規範的？
1
開展增值稅發票使用情況的專項檢查
稅總函〔2016〕455號，重點檢查納稅人是否隨意變更品名等錯開票。
稅務機關要對發現不開票、開票難、錯開票等行為及時糾正，並嚴格按照《中華人民共和國稅收徵收管理法》及其實施細則、《中華人民共和國發票管理辦法》及其實施細則等法律法規規定，予以處理。涉嫌虛開發票的，移交稽查部門處理。
強化對納稅人關於發票領用、開具、保管相關制度規範的宣傳，消除社會上對增值稅發票開具方面的誤解。
2
增值稅發票開具指南出台，教你認識增值稅發票，開好發票！
出台增值稅發票開具指南，規範發票開具，發票指南規定，增值稅發票的種類分為：增值稅專用發票、增值稅普通發票（含卷式、電子普通發票）、機動車銷售統一發票。
這些發票都是納入防偽稅控管理系統，是電子底賬系統的數據來源，這些發票的開具最嚴格，必須嚴格按照規定開具。至於通用機打發票、定額發票、門票之類的其他未納入防偽稅控系統的發票種類，管理的嚴格程度稍微差點，但是不久的將來都會嚴格起來！
3
稅收分類編碼開票，讓所有商品服務帶上唯一標識進入大資料庫
稅收分類編碼開票，讓所有商品服務信息以唯一的標識「分類編碼」，進入大資料庫，實現系統自動化比對。
自2016年5月1日起，納入開票新系統推行範圍的試點納稅人及新辦增值稅納稅人，應使用開票新系統選擇相應的編碼開具增值稅發票。5月1日前已使用新系統的納稅人，應於8月1日前完成開票軟體升級，確保所有使用新系統的納稅人自8月1日起都能使用編碼開具增值稅發票。
數據自動比對不比人，人可以根據不同的中文品名繼續判斷，機器必須有統一的編碼，進行勾稽比較。讓每一張發票的品名內容以唯一的標識進入資料庫，進入稅務電子底賬系統，然後更方便的進行進銷項的風險比對。
任何貨品都不能開出籠統的"辦公用品"名稱發票，因為開具發票時，即使要開"辦公用品"發票，也必須要選擇一個具體的編碼，編碼就對於了相應的商品名稱。企業購進的貨物和出售的貨物通過編碼可比對，若進的是煙酒、奢侈品等，而開具"辦公用品"類別下的貨物名稱，發票底賬系統就會比對出來。
4
匯總開票可以，請用開票系統清單方式開具。
可匯總開票，但是必須使用新系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，目前主要針對專用發票，但是就增值稅普通發票需要開具稅號規定出來後，相信不久增值稅普通發票也會規定從稅款系統開具清單。
自己做的清單無法在系統里標識出每一種商品和勞務的編碼，所以，會干擾大數據信息，納稅人必須從系統做清單。
5
增值稅發票必須開具稅號，讓所有納稅人以唯一身份進入資料庫
增值稅發票必須開具稅號，讓所有的購銷雙方以唯一的標識：納稅人識別號進入資料庫，從此，資料庫內容更加完善，這裡必須帶稅號的包含了防偽稅控系統所有的開票信息（增值稅專用發票、增值稅普通發票（含卷式、電子普通）、機動車銷售發票）
目前普通發票沒有硬性規定，普通發票如果票面有稅號填寫欄的也需要完整打上稅號！
6
推進防偽稅控系統在納稅人中間的推廣應用，讓發票管理無死角
加大力度不斷推進防偽稅控系統在納稅人中間的推廣應用，讓大資料庫覆蓋更多的納稅人，讓電子底賬系統發揮更強大的威力。
稅局正全面推行使用增值稅發票系統升級版，逐步將所有發票均能納入防偽稅控系統管理，進行數據全方位監控，在全國增值發票查驗平台查詢。電子底賬系統將成為分析發票的有效利器！
根據《國家稅務總局關於全面推行增值稅發票系統升級版有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第19號)： 稅務總局決定自2015年4月1日起在全國範圍分步全面推行增值稅發票系統升級版，推行工作按照先一般納稅人和起征點以上小規模納稅人，後起征點以下小規模納稅人和使用稅控收款機納稅人的順序進行。
如果你說上面的規定你都沒聽過，我只能說你是個不合規的會計！你對稅務風險的把握完全不敏感！
該怎麼辦？請繼續閱讀
1不要質疑這麼嚴格的開票規定，按照執行
明白了背後的故事，就不要質疑為什麼開個發票還這麼多麻煩事，麻煩對納稅人來說只是個習慣問題，而對稅務局大數據管理來說就是個長久的重大的事情。
發票規範了，數據標準化了，稅務局信息分析也更精確了。當然會計也好當了，公司業務部門也找不到那麼多不合規矩的發票來報銷了。
2虛開行為不要碰，這是紅線底線。
銷售什麼，提供什麼服務就開什麼發票，給誰銷售，給誰提供服務就給誰開票。不要張冠李戴，不要說這都是老闆要求的，財務就是為老闆把關的，在利益面前，要多給老闆講厲害關係，如果真遇到了視法律於不顧，鋌而走險的老闆還是趕緊自保吧！
任何單位和個人不得有下列虛開發票行為：（一）為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；（二）讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；（三）介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。」
3真的不要再買發票了
稅務局為了分析已經做了這麼多工作了，你還無動於衷嗎？
4兼聽則明，加強學習，不要過度解讀政策。
對於開票開明細這個事情，很多人說我提供了餐飲服務，難道我要開土豆一個、米飯幾兩嗎？這是過度解讀，對於銷售方你提供的就是餐飲服務。
對於生產銷售貨物單位，你的產品是什麼就開什麼，比如你的產品是電腦，沒規定說讓你開顯示器、主機、硬碟！
而重點強調的是籠統開票行為，比如辦公用品、材料一批，就不能這麼籠統開具了，少的直接打商品名稱，多的清單開具，輸入商品名稱。而這些主要是商貿企業居多，商貿企業一般沒有加工組裝行為，購進什麼就銷售什麼。開的籠統一方面不利於稅務管理，另一方面也不利於財務內部控制，容易滋生腐敗！
來源：二哥稅稅念，作者：二哥
由高頓財稅學院（ID：gaoduncaishui）整理髮布
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