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想找發票抵賬?沒門!最嚴發票新規7月1日起實施!

有時候,除了發工資

每個月最開心的事情就是報銷

花出去的錢又回來了

似有又發工資的趕腳

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不過今天

小編可要給大家提個醒兒了

從7月1日起,

未填寫稅號的普通發票

不能夠再作為稅收憑證了

根據國稅總局通知,7月1日起,購買人開具企業發票,還需提供公司納稅人識別號(即「稅號」)或統一社會信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務。

以下這些填發票的老一套,

真的不再適用嘍!

1

單位發票不填「稅號」

——不符規定將無法辦理涉稅業務

根據國稅總局此前發布的《關於增值稅發票開具有關問題的公告》,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,需要提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。

按照規定,不符合規定的發票,將不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務,如計稅、退稅、抵免等。

需要注意的是,這5種普通發票不需填寫納稅人識別號~

2

衣服開餐飲消費

——如實開具 不得變更品名和金額

除提供稅號外,「如實填報發票內容」是公告的另一關鍵內容。

此前,部分銷售方允許購買方自行選擇需要開具發票的商品服務名稱等內容,並按照購買方的要求開具與實際經營業務不符的發票。

為防範這一現象,公告要求「銷售方開具發票時,應如實開具與實際經營業務相符的發票;購買方取得發票時,不得要求變更品名和金額」。

示例來說,市民在網上購物時,購買圖書只能開圖書的發票,不可以更換髮票內容。如果一個訂單里既有圖書也有日用品,將分別開具兩張發票。

發票中的品名必須如實寫明,意味著如果是單位明確不給報銷的品類,購買人就無法擅自篡改,意在封堵靠修改發票內容來增加報銷額的行為。

3

只填「辦公用品」

——商品明細要具體 是本、是筆說清楚

虛假髮票之所以屢禁不絕,歸根結底還是有其「用武之地」,含糊籠統的品類名稱正是漏洞之一。

發票新規實施後,必須寫清楚品類名稱明細。

如果只單獨開辦公用品肯定是無法報銷的,需要註明具體細則,比如筆、剪刀、訂書器等。

此外,專家解釋,銷售方開具發票時,如果不能細化,可以在票面其他地方備註商品明細,方便企業報銷入賬。

據悉,在實際報銷中,流程上基本沒有影響。但是對於出納或者應付會計(審核報銷單據)就要求在審核的時候要核對納稅人識別號。

國稅總局也要求,銷售方開具發票時,通過銷售平台系統與增值稅發票稅控系統後台對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平台系統。

那麼,除了發票,日常工作中還有哪些主要的業務實質性要件呢?包括但不限於下面這些情況:

1

實物資產

如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續是否齊全,是否有採購合同,是否有質量驗收合格證明,發票日期和發票金額是否與採購合同對應,是否有從第三方開票,是否捨近求遠採購,成本費用率是否明顯超過行業合理水平。

2

租金髮票

是否有行政辦公部門審核確認手續,是否有房屋租賃合同,發票日期金額是否與租賃合同吻合。

3

業務招待費用

業務招待費報銷,是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批,大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重點,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。

4

差旅費

差旅費報銷單內容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票,人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。

5

會務費

會議費報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅遊費)列支。

6

運費

運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸,運輸價格是否波動較大。

7

加油費

加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

8

水電費

水電費報銷,發票上的字碼是否與水表、電錶的字碼相符,是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少,但水電費卻很高。

小貼士

從上述這些情況中我們不難看出,日常報銷可不是我們想的那麼簡單的,那麼我們在報銷的時候應該注意什麼呢?

1,報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(複核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;

2,報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規範的要求;

3,報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准;

4,有實物的報銷單據需列出實物明細表並由驗收人驗收後在發票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單;

5,計程車票據需註明業務發生時間、起止地點、人物事件等資料,每張計程車票背面需有主管領導簽字確認;

6,招待費的報銷單據需註明其招待人員及人數並附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的餐費發票的附件。

綜合中國新聞網、中國稅務網

編輯:張靜

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