如何设计企业的固定资产制度
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产特点:
1.固定资产的价值一般比较大,使用时间比较长,能长期地、重复地参加生产过程。
2.在生产过程中虽然发生磨损,但是并不改变其本身的实物形态,而是根据其磨损程度,逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金。
固定资金作为固定资产的货币表现,也有以下特点:
1.固定资金的循环期比较长,它是取决于产品的生产周期,而是取决于固定资产的使用年限。
2.固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的,前者是随着固定资产折旧逐步完成的,后者是在固定资产不能使用或不宜使用时,用平时积累的折旧基金来实现的。
3.在购置和建造固定资产时,需要支付相当数量的货币资金,这种投资是一次性的,但投资的回收是通过固定资产折旧分期进行的。
固定资产管理制度设计的目的
1、保证固定资产确认与计量的正确性,使得相关人员界定清楚财物种类
2、保障固定资产的安全和完整,提高其使用效率
3、保证固定资产的折旧方法与清理措施的正确
固定资产管理的责任设计
1、对于管理部门:负责固定资产的购建与日常养护;监督资产的正常使用;及时对固定资产进行盘点工作。
2、对于财务部门:负责根据需求编制固定资产预算;负责固定资产的核算工作;参与固定资产的盘点工作。
3、对于使用部门:合理使用固定资产;加强固定资产的动态管理;参加固定资产的验收和报废等工作。
4、对于审计部门:负责固定资产各项管理制度执行状态的审计并发表意见。
5、注意对不相容岗位的设计。
固定资产的购建与日常管理流程
1、固定资产的预算:企业应当建立起重要固定资的预算制度,毕竟固定资产的购置金额通常来说金额都比较高,会影响到企业的现金流情况;
2、固定资产的购建:企业应该建立固定资产请购制度,明确请购人的责任;
3、固定资产的验收;明确企业在外购固定资产和自建固定资产的区别,明确其验收手续的重要性。
4、固定资产的领用和转移:固定资产的领用应该填写领用单,由相关主管人员部门审批后才能领用或转移。
5、固定资产的日常养护工作:一般由使用部门自己进行日常维护的,但出现重大修理的情况,应该按规定报批后进行。
6、固定资产日常检查与期末盘点:应该有管理部门和使用部门一起主持盘点工作,财务部门进行监盘或则复盘。
固定资产处理:固定资产的报废工作应该及时进行申请报废,经批准后,进行报废处理,并同时将相关资料告知财务部门。
固定资产的折旧设计
固定资产计提折旧注意问题
1、注意计提折旧的范围,按现行企业会计准则规定,除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:
1)已提足折旧仍继续使用的固定资产;
2)按照规定单独计价作为固定资产入账的土地;
3)处于更新改造过程中的固定资产。未使用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具、季节性停用也要计提折旧。
2、注意再计提固定资产这就是应考虑固定资产减值准备。
3、注意折旧期间跨年度时年折旧额的确定
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