柯尼卡美能達有妙招 公關行業開啟高效安全辦公

「我們的公關人員每天要應對大量的文案工作，包括每個月提供給客戶的各種輿情監控、clipping report（剪報報告）、PPT方案等，由於輸出量大，經常會送到快印店進行輸出，耗費了許多寶貴的人力和時間；此外，由於客戶資源廣泛，如果交由外部快印店輸出，客戶的信息安全也無法得到保障。」中青旅聯科公關顧問有限公司（以下簡稱「聯科公關」）的鄭先生如是描述了他所在公司之前的辦公狀況。

聯科公關成立於2000年，已連續五年被中國公共關係協會評為中國公關行業TOP 25公司；2016年5月被PR Week授予亞太區公關公司第24位；2017年4月被全球權威公關機構TheHolmes Reprt評為全球第94位公關公司，其客戶包括快速消費品、旅遊、IT互聯網、汽車等諸多知名企業。

柯尼卡美能達A3彩色多功能複合機

針對聯科公關的具體情況，全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為其配置了多台A3彩色多功能複合機，不僅以穩定高速的彩色輸出設備一舉提升了辦公效率，更結合刷卡認證輸出保障了信息安全；此外，柯尼卡美能達應對移動辦公趨勢的增值服務也為聯科公關提供了便捷的移動商務體驗。

高質量彩色輸出 業務效率和員工滿意度雙雙提升

聯科公關之前經常將彩色提案書等外包到快印店輸出，如此不僅花費了大量的時間，而且客戶的一些機密信息也容易被泄露。自從導入了柯尼卡美能達彩色多功能複合機，彩色文檔可隨時隨地輕鬆輸出，節約了大量的時間和人力消耗，提升了業務效率。柯尼卡美能達彩色多功能複合擁有傑出的彩色輸出性能，對於細小的文字和線條也具有非常出色的再現能力，彩色提案書的輸出效果精美清晰；同時設備的自動裝訂功能也受到了聯科公關人員的交口稱讚，精美的裝訂使公關提案書更美觀和專業，大幅提高了聯科公關員工的使用滿意度。

利用柯尼卡美能達彩色多功能複合機輸出的彩色提案書

刷卡認證輸出 信息安全固若金湯

聯科公關客戶資源廣泛，其中不乏世界500強、政府機關用戶等，此類客戶對信息安全性的要求非常嚴格。因此，文檔信息安全是聯科公關人員經常需要幫助客戶考慮的問題。柯尼卡美能達彩色多功能複合機配置了底紋安全保護功能，可通過設置密碼、數字ID或者增加電子簽名等來防止因文件傳輸而導致的泄漏。值得一提的是，柯尼卡美能達彩色多功能複合機還兼容多種IC卡類型，可通過刷卡認證解鎖屏幕，只輸出刷卡本人的列印資料，不會發生列印資料錯拿、遺忘等問題，從而有效避免信息泄漏的風險。

刷卡認證輸出確保信息安全

移動辦公增值服務 便捷商務觸手可及

在移動辦公的大趨勢下，對需要經常大批量製作clipping report（剪報報告）的公關人員來說，利用手機等移動終端進行快捷辦公已成為了公關人員的辦公常態。聯科公關的員工只需事先在移動設備中安裝柯尼卡美能達PageScope Mobile 移動辦公應用軟體，在WIFI環境下，完成和數碼複合機的配對後，不僅可隨時列印移動設備中的文檔，而且還可將紙質文檔掃描後發送至移動設備保存，如此便捷的增值服務為公關人員提供了便捷的商務體驗。

在無線區域網下輸出文檔、圖片或將紙質文檔掃描後發送至移動設備

移動端文印APP PageScope Mobile

基於「創意改變世界」的企業口號，柯尼卡美能達執著於對產品的技術革新，在保持數碼複合機穩定性能的基礎上，更加傾注於用戶細節體驗的優化，如：高質量的彩色輸出、刷卡認證管理、便捷的增值服務等，獲得了用戶的一致好評。未來，柯尼卡美能達將繼續致力於為不同行業用戶開發滿足其需求的產品和個性化解決方案，幫助其建立競爭優勢，創造核心價值。

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