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「最低價中標」剛惹出了一堆人命關天的大事,你家房企還敢用嗎?

最近,「低價中標」又被推到風口浪尖,人民日報牽頭下,各大新聞網站全線跟進,網路上又聲勢浩大的開始了一波針對「低價中標」的炮轟。從今年三月份,爆出的西安地鐵「電纜門」事件,再到最近倫敦大廈大火,外牆材料不合格的新聞爆出,「低價中標」會帶來工程質量安全問題,已經基本定調。

但是另一方面,從實際情況來看,目前大量的企業都還是一如既往的在用「低價中標」。在房地產行業,「低價中標」也是普遍的做法。既然「低價中標」毛病這麼多,為什麼各個大型企業還是在用呢?

關於這個問題,明源君的看法是,在行業利潤變薄的情況下,企業從內部要效益,對成本嚴格管控肯定是無可厚非。因為事實上,質量問題並不是低價和成本控制帶來的,反而恰恰是因為不會玩「低價中標」,操作不當帶來的副作用。

低價中標問題那麼多

房企為啥還要干呢?

很簡單的道理,「最低價中標」就是唯價格論,在投標時價格低就有優勢。所以,競爭一旦極端化,就會出現中標價低過成本價的現象。而供應商投標就是為了賺錢,這樣就會造成,在招投標、實際生產、後期結算、以及行業長期發展四個不同的階段都會帶來非常大的風險:

1、招投標階段出現以次充好

產業鏈上每個環節都要賺錢,一旦搞「最低價中標」,上下游企業都要千方百計挖掘「價格低、質量過得去但不是特別好」的產品來投標。越好的產品反而越沒有市場,導致產品和工程建設質量下降,優汰劣勝。

2、實際生產出現偷工減料

在最低價中標的規則下,供應商不壓價,中不了標;中了標後,要挖利潤,要麼壓榨更上游的供應方,要麼就在施工過程中偷工減料。今年3月,西安地鐵爆出「電纜門」事件中,奧凱電纜的中標價就是嚴重低於成本價,導致工程中偷工減料,使用劣質電纜。因此對於房企來說,一方面監管難度加大,一方面產品質量也會下降。

3、後期結算出現成本失控

最低價中標之後,經常會出現的一個情況是,結算價經常超簽約價,目標成本失控。原本合同簽的一個價格,中間合同條款不精細,出現各種爭議,修修補補不停追加預算。明源君聽說過的最誇張的一次是,合同價簽的20萬,最終結算價到了75萬,上浮375%也不知道合同是怎麼簽的。還有一種情況,一些低價中標的企業由於利潤極低,過程中不能按時交付,嚴重拖累房企自身的工程進度,要付出的代價更高。對於房企來講,也只能啞巴吃黃連。

4、長期發展出現創新阻礙

都要求供應商創新,而創新往往是最花錢的。對於供應端來說,創新研發的費用如果不能轉移到產品價格當中就沒有意義。我創新了,價格自然要漲,這時候你又比價格來定標。那不就是,既要馬兒跑,又要馬兒不吃草。長期來看,整個行業對創新沒有獎勵,當然不可能有什麼轉型升級和創新投入。

其實,低價中標的諸多弊病,行業里其實大家早就心知肚明,然而為什麼大量房企沒有自發的去形成改革?細究起來低價中標的存在還是有很強的合理性。因為對於房企和負責招投標的一線採購人員而言,「低價中標」制度簡單,管理難度相對低,利用制度進行決策,可以降低個人能力責任。

瓜田李下,低價中標相對安全。

採購部門是一個非常敏感的地方,因為是花錢的部門。錢花得有沒有道理,是不是花對了地方很關鍵。有些人推崇「合理低價」,但事實上,這個合理的範圍很難界定,到底多少價差是合理範圍?3%還是5%?這個範圍之內還存不存在腐敗的空間?都沒有固定的標準。

如果要按照合理低價來定標,採購人員就只能進行合理自裁。這種主觀性在成本控制上造成極大的不確定因素。而且,對於採購人員來說,個人的績效也是和成本控制掛鉤的,自裁的結果就要承擔相應的績效風險。

從實際操作層面來看,當然不靠譜。在接受審計檢查的時候,要充分證明「合理低價」的「合理」一定會存在「灰色空間」。相較之下,根據需求部門提供的清單和要求來進行篩選,按照「絕對低價」定標的「黑白決策」要安全很多。

決定因素單一,採購效率高。

大型的招標項目一般會有立項會議和資格評審,有專業的部門來對採購的物品進行技術指標的評估。而在一些中小型的招標中,技術對比往往是採購人自己完成。

根據需求部門提供的要求,採購人可能需要採購任何一件東西。要採購一件物資或服務,至少要知道這個行業一些最基礎性的東西,否則容易被坑。不同的東西,考察的參數和參考值都不一樣,比如鍍膜,鋁型材鍍膜越厚越好,玻璃鍍膜可能就是越薄越好,不懂就不知道如何對比。

所以,在技術指標多的情況下,「最優選擇」的評選變數太多了。

矮子裡面選高個不難,美女裡面選花魁就複雜了,採購人員也很絕望啊,最好的辦法,就是根據需求的標準篩選一輪,在滿足要求的產品當中,根據「價格」唯一的參數來選擇,少了反覆對比的過程,操作簡單,採購效率也相對較高。

想要玩好「低價中標」

要打這四重組合拳

節省採購成本不等於用最少的錢完成採購,而是讓錢花得更合理。因此「低價」不是目標,而是一種篩選手段,而這種手段還需要配合嚴格的流程制度和細節把控,才能發揮作用,否則就是濫用。明源君認為,要玩好「低價中標」至少需要有四重組合拳:

1、戰略採購,招標不在於比大小,而在於審入圍

很多大型企業現在都做「戰略採購」,在自己合作過的資源庫裡面,建立長期的合作關係和信用評級。通過長期合作,一箭三雕。第一,拿到戰略合作的超級低價;第二,避免「一鎚子買賣」會存在的那種質量問題;第三,不需要每次都招標,提高運營效率。現在一個項目從拿地到開盤6個月的時間,戰略採購也是保證這種快周轉的一個重要手段。

對於小型房企和一些中小型的招標來說,其實也是一樣的邏輯。重要的是先建立一個候選池。

陳凱在擔任陽光城總裁時,曾經對明源君說過,「很多房企認為招投標就是比大小,這肯定沒有意義,比大小誰不會,5比4大,4比3大,還用清華北大的人才來做嗎?陽光城的招投標重心不在於比大小,而在於事前審核入圍資格。」

世界500強企業P&G寶潔的採購量大、採購種類多,本應該複雜的招投標卻異常的簡單,僅靠文員就能夠完成。關鍵點就在於符合資格供應商的前期審核,和標書嚴謹、標準統一。

陽光城吸收寶潔招投標的做法,自己提前定好遊戲規則,重點在於「審」,而不在於「比」。

招投標工作,第一是審核,看你是否符合資格,也要看是否在同等級別上,在這個階段嚴格把控,就是保證產品質量關卡作為優先順序。通過審核的供應商就已經具備了相應的資質和規模,把資質欠佳必須要拼價格下限的供應商排除在候選名單之外;

其實對於資格審核這一關,上規模的公司都會有一套完整的流程去確保,比如前期的資格預審、篩選、考察等等。但是有些時候,承接項目的隊伍或班子更加重要。因為一個單位裡面有很多隊伍,有些還是掛靠的,做項目的質量肯定是有差別的,特性一旦形成想要靠外部的監督管理改變其實是很難的。長沙萬科在公司完整的審核流程(資格預審、篩選、聯合考察)之外,對於隊伍以往做過的項目會進行突襲檢查,實地勘測,看看是否都能夠達到萬科的標準。

對於新採購項目,所有涉及到的部門都需要有統一的評估表,列明本部門關注的內容以及每一項的評分標準,綜合起來形成供應商的篩選門檻,必須達到門檻以上才能進入候選池。

完成「審」之後,第二步才是發標,文員來發就可以了,到了這個階段完全就是「絕對低價中標」,簡單高效。

2、合約精細化,減小「最低價」浮動範圍

實際產生的成本不能光看簽約價,最終的結算價才是重點。實際情況中,供需雙方簽訂的合同條款對最終結算價的影響很大,由於合約的界定不清晰,導致後期多次變更合約,成本不斷上升的情況,並不少見。

舉一個真實得案例,說明不關注合約的採購會造成何種不良結果:

2.3.13水電安裝工程:

2.3.12.1電氣安裝工程:(1)強電施工按照施工圖紙從各棟總電錶箱、設備配電屏(箱)下行迴路出線後電氣系統的安裝【不含配電箱(屏)】,電錶箱(屏)後建築物內所有的電氣埋管、布線(含應急照明、疏散指示埋管布線),開關,插座面板安裝……

上面是一份總包合同中對水電安裝界面的界定。這裡面至少有兩個問題:第一、界面不清。總包說:從配電箱開始向後是我的內容;發包方說:你應該從配電房低壓配電屏出線開始做。第二、單價合同。從配電屏到配電箱這部分工程總包就不認為是他的施工內容,結算價不少,當然不願意多幹活。

所以,合約作為採購的成果文件,招標、採購人對合約風險應給予足夠的重視。招標文件中一定要是完整的合同文本。合同文本也要從四個方面進行詳細的自查:

不僅關注價格等商務條款,也要關注與之匹配的其他合同條件(清晰界定了你花錢買一個什麼樣的產品或服務);

清晰知道成本的結構體系(綜合單價分析);

同一產品在不同採購價下的合理性評判/綜合性評判;

對履約實踐中的約束和獎懲措施。

只有以上環節都做到了,才有可能讓公司的目標成本得到控制的同時,又保證得到高質量的產品供應。

還有一種精細化的方式,就是實物招標。直接用實物定好技術標,免得出現模稜兩可。比如招標一個電梯,電梯的速度怎樣、轎廂怎樣、轎廂的材料怎樣、標準層用什麼電梯門、一樓用什麼電梯門,都有嚴格標準並且做出樣品來,要求按照這個樣品做,基本沒有空子可以鑽。

宜化地產之前就做過這種嘗試,效果還不錯,並且允許多輪競標,就是說,允許你看到別人的價格之後再選擇重新思考,一周時間多輪報價,最終低價中標。比如宜化?山語城的花崗岩招標,宜化地產採購部就先買來樣品,「看著石頭報價」。在保證質量的基礎上,還能做到「最低價中標」。

3、付款方式做調劑,換取「低價籌碼」

價格不是死的,比選擇「最低價」更重要的是創造「最低價」。

利用付款方式作為談判籌碼來換低價就是其中一種方式。例如匯邦,在進行商混的採購時,就依靠自己強大的資金實力,直接代表幾家總包單位與商混公司談判價格。一般的施工單位往往會拖欠賣方2-3個月甚至更長時間的貸款,因此價格很難談下來,但匯邦依靠自身實力和共贏思路,可以做到每個月按使用量的90%付款,而價格就會降低10%左右,此時只需要施工單位做個委託書,匯邦就可以快速將款項直接支付給商混公司。因此,匯邦採購的商混總能獲得當地市場最低的價格。

房企在資金流緊張的情況下,拖欠一天賬款,確實可以讓自己的資金壓力減少,但供應商就會比較難受。如果本來就是低價中標,這種情況下,利潤空間小,還要墊付資金,周轉不起來,供應商這邊就很容易出問題。所以在談判時,雙方都會明白,付款進度的快慢產生的成本,最終會反饋到訂單的價格上。房企要爭取低價,不一定是以質換價、退而求其次,了解供應商需求,互利共贏也能達到相同的效果。

另外,單獨設置獎金來激勵也是一種方式。寧夏中房就針對供應商設置獎金,客戶入住一年後,投訴少、報修率低的項目評為優秀工程,並給施工單位每平米8-25塊錢的獎金,高的可以拿到上百萬獎金。通過這種方式,也能夠在「最低價中標」之後,一定程度上保證工程質量。

4、供應商管理,加強懲罰力度

目前大型的房企都有自己的供應商庫,房企之間也會強強聯手,做聯合採購來做大資源池。對供方來說,其進入到這麼一個池子裡面,一旦被選中就必須做好,否則會受到各方的聯合封殺。

對於房企來說,選好供應商只是基礎,最重要的是形成長期的合作和穩定的質量。這就需要對合作的供應商進行管理,要從兩個方面入手:

一是向供應商輸出管理,包括檢查、培訓、工藝檢測、供應鏈管理,要賺錢就要達到我的要求,強制供應商接受迭代和創新。這種方式,雖然房企相應的投入會增加,但是供應商管理效率也會增強。畢竟有價值的「貴」其實往往最「便宜」。

二是保持一定的淘汰率,對供應商進行嚴謹的評分和清理。像萬科對供應商的管理就保持每年一定的淘汰率,一旦被淘汰,對供應商來說,行業口碑和品牌全部都會受到打擊,從而形成約束力。

作者:明源地產研究院 蘇兮,更多探討、交流或投稿,請添加微信號:changle8068

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