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如何在WORD、EXCEL文檔里插入CAD圖紙?

很多人會將(不太複雜的)CAD圖形粘貼到WORD文檔或EXCEL文件中,有的甚至用WORD文檔做圖框並排版和列印圖紙,我想可能是因為WORD寫圖紙目錄和分頁列印比較簡單。

如何把CAD圖形粘貼到WORD或EXCEL中?我一直認為這個問題很簡單,大家都會。但發現大家需求不完全相同,可以選擇的方式也很多,把我所了解的一些寫下來,希望對大家會有所幫助。

將CAD圖形粘貼到WORD和EXCEL的方法有很多種,這取決於你如何在WORD或EXCEL中使用這些CAD圖形,比如:你在WORD中只是作為一張示意圖還是要清晰顯示模型和尺寸?粘貼到WORD或EXCEL後是否還需要返回CAD進行編輯?根據你需求的不同,使用的方法也不完全相同。

1、直接複製粘貼為OLE對象,圖形可隨時返回CAD編輯

雖說這種需求看似最複雜,但操作卻最簡單,只需在CAD中選擇要粘貼到WORD或EXCEL中的圖形,然後按CTRL+C,然後切換到WORD或EXCEL後按CTRL+V,就可以將CAD圖形以OLE的方式粘貼到WORD或EXCEL中,如下圖所示。

我們可以看到粘貼後圖形看上去像一張圖片,且底色會自動變成白色,圖像的大小跟當前圖形窗口中視圖有關。如果我們複製的圖形在圖形窗口中顯示得很小,粘貼後的圖形也會很小,如下圖所示。

雖說這種狀態下我們也可以通過裁剪、拖動角點來調整圖形大小,但操作比較麻煩,因此複製前盡量縮放讓要複製的圖形充滿圖形窗口,這樣有些圖形在粘貼後基本不用裁剪。但即使這樣做了,有些圖形因為長寬比的問題,粘貼到WORD或EXCEL後兩側或上下仍有空白區域,有時仍需要進行裁剪。

在OFFICE低版本,單擊選中從CAD粘貼過來的圖紙OLE對象就會顯示圖像裁剪的工具面板,但到了2007以上版本選中光柵圖像可以顯示裁剪按鈕,但選擇CAD圖紙的OLE對象的時候不顯示裁剪按鈕了,需要自己定製出來,定製方法參看後面的文章。

複製粘貼的CAD的圖形,在WORD、EXCEL中雙擊此圖形,可以啟動CAD並在CAD中打開粘貼的圖形,在CAD中對圖形進行編輯後保存,WORD、EXCEL圖紙中的圖形會自動更新,如下圖所示。

從CAD複製粘貼到WORD、EXCEL中的圖形雖然是矢量的,其實就是WMF格式的矢量圖形。但並不是矢量圖形就可以無限放大,比如在CAD低版本粘貼時如果圖形在視圖中顯示太小,在WORD中裁剪後放大的倍數比較多時,一些曲面圖形和文字效果會看上不那麼好,如下圖所示。

網上有一個工具可以在講圖形從CAD複製粘貼到WORD中時自動根據圖形範圍裁剪圖形,這個工具叫:BetterWMF,啟動這個軟體後,你可以根據自己的需要設置一些哪個,他會監控我們從CAD複製粘貼的操作,自動對複製到剪貼板的圖形進行處理,大家不妨下載一個試試。

2、CAD圖形不需要再編輯,但希望圖形顯示清晰一些

如果我只希望CAD圖形以圖片的形式粘貼到WORD中,圖形清晰就可以,不用再返回CAD編輯,我們完全可以用CAD的光柵圖像的虛擬列印驅動,輸出成PNGJPG等圖片,列印時圖形範圍,圖片的解析度都可以很容易設置,這樣在WORD中插入後都不需要再做任何設置。

在CAD中列印輸出光柵圖像的操作參看:CAD中如何將圖紙輸出成高解析度JPG、PNG等圖像文件?

3、CAD圖形只是示意圖使用,要求不高

在CAD中選擇要複製的對象,CTRL+C,進入WORD或EXCEL,用「選擇性粘貼」為圖片,用裁減工具將空白邊緣裁減掉即可。

當然,你還有很多方式可以選擇,在CAD中可以直接將屏幕顯示輸出為BMP(用BMPOUT命令),然後到WORD或EXCEL里插入。或者在菜單里選擇:工具>顯示圖像>保存,保存CAD當前圖形窗口的截圖。

當然我們也可以用CAD列印輸出光柵圖像,只是解析度不用設置那麼高就可以了。

以上技巧適用於AUTOCAD和浩辰CAD等類似的CAD軟體。

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