比起長腿秘書，你更值得擁有……

記得上一個乘務員以前被稱為空姐和頭等艙的時代，看起來像20世紀70年代的花花公子豪宅的場景？有些人可能會將其稱為懷舊，而其他人則會利用性別歧視的手段（比喻和字面意思）。但是，這個思路讓我們思考：秘書什麼時候被稱為行政助理？而更重要的是，對於讀者而言，秘書何時由管理員代替由AI協助的個人助理？

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有很多人猜測，未來機器人和AI將會做些什麼工作？

今天行政助理的很多事情主要依靠電腦和軟體。但是，這個工作，還是至少其中的重要部分，可以通過業界稱為AI個人助理或機器人來自動化？正如我們已經指出的那樣，許多後台辦公室和前台的客戶關係工作正在自動化，通常是通過某種形式的人工智慧或複雜的軟體包。根據美國勞工統計局（BLS）的統計，總共有近四百萬個職位屬於秘書和行政助理。BLS預測，2014年至2024年，就業增長緩慢，為3％。

讓我們來看看今天初創公司在AI個人助理和其他軟體方面獲得的成果，其中包括協調任務/會議記錄 / 管理郵件 / 生成報告

協調任務

x.ai公司創建了一個專門的AI個人助理，名為Amy（或Andrew），為您協調所有的電子郵件。

在舊金山，Clara Labs提供與x.ai類似的服務，其AI個人助理的訂購價格範圍從99美元到399美元不等，但是即使是最昂貴的選擇並不能讓你無限制地使用Clara Labs提供的服務。

矽谷創業公司Genee在這個領域開發了類似的AI個人助理，去年微軟用將其收購，未公開價格，大概是將該技術用於Microsoft 365平台。

會議記錄

Clarke.ai稱其人工智慧平台Clarke可以對會議和電話進行記錄。只需要邀請Clarke加入任何電話會議，Clarke將發送一封簡明扼要的關於當天會議的筆記，該筆記可以推送到任何協作工具，如Asana或Salesforce。你甚至可以發送電子郵件到您所分配到的Clarke.ai的電子郵件地址，Clarke將像人類一樣做出回復，這樣你如果想了解到會議的某部分更多的信息，可以直接向Clarke提問。

Clarke生成的簡明會議筆記

管理郵件

忙碌的行政人員每天可能會受到數百條郵件，Knowmail或許能提供解決方法，自2014年來，Knowmail獲得的投資達470萬美元。Knowmail是Outlook的AI個人助理。

它會學習你關於電子郵件的習慣和偏好，並根據你的需要提供重要信息。似乎Knowmail正在與Microsoft系統保持一致，意圖是將其AI與Microsoft的Cortanna集成在一起。

整理文件

在數字時代，大部分文檔都存在於網路上，而FileThis則提供文檔整理服務，允許最多連接30個用戶，可以進行文件的追蹤。

生成報告

你一定在想撰寫報告對電腦來說不可能，但事實證明，AI已經可以做到這點。正如之前看過的報道一樣，創業公司正在使用人工智慧將新聞文章整合總結成商業報告，由NLG分析數據以生成報告。

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