提高小企業兼職財務人員記賬效率和質量的幾種方法

現在很多私營中小企業尋找代理記賬公司或者兼職財務人員記賬，這當中存在一種現象，那就是不管是代理記賬公司的記賬人員還是兼職財務人員人手至少10戶以上！小隊長身邊就有財務朋友甚至一個人兼職30多戶，這個一點都不誇張，我經常問她你能忙過來嗎？她說往往都是這月還沒幹完，下個月的征期就來了，有些客戶根本就來不及記賬，只能先把稅給對付報上！

小隊長根據兼職財務人員工作客戶的特點，總結了關於提高小企業兼職財務人員記賬效率和質量的幾種辦法：

第一 充分利用「原始憑證粘貼單」

「原始憑證粘貼單」相信大家都不陌生，是每個記賬人員都要用到的。如果兼職財務人員手中記賬戶數比較多，可以充分利用它。

一般小企業配有專門的出納或者收集單證的人員，可以培訓他們，為兼職財務人員將每筆業務粘貼好，並最好做好編號，與記賬人員有書面的交接，以防單據丟失的時候責任劃分不清楚。這樣做即省去了粘貼原始單據的時間，又能夠準確的區分業務類型，比如現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證。

第二 建立轉賬憑證一套表

小隊長設計了「月末轉賬憑證一套表」，這套表包括以下幾個內容：

表一 月末轉賬工作提示匯總表及附表，該表根據每個客戶業務類型不同設置工作提示

例如有出口業務的工業企業

工作提示包括編製銀行餘額調節表，計提折舊、計提分配工資、費用攤銷、結轉製造費用、原材料出庫，產成品成本計算、產成品出庫、計提營業稅金及附加、計提出口應退稅額、計提出口免抵退稅不得免徵和抵扣進項稅、結轉應納稅額、結轉損益等。

表二 資產負債表主要項目對比分析表

設置這個表格的初衷就是結轉損益後，將資產負債表主要項目做個列表，這樣能夠簡單直觀的發現記賬存在的問題！對提高自查的精準度有很大的幫助！

例如，存貨期末比上個月增加超過10%，自查是否存在憑證記錯，或者說出庫單據匯總有問題等。

應收賬款餘額大幅增加或者減少，自查是否存在憑證漏記的問題。

表三 利潤表主要項目對比分析表

設置這張表就是發現成本費用與收入的對比，包括與往年數據的對比分析，可以發現利潤核算的是否準確。

例如，管理費用理論上每個月波動不應該過大，如果過大，需要自查是夠有資本性支出記錯到收益性支出，或者有類似於社保費用沒有核算、費用沒有攤銷等問題。

第三 做好書面記錄或者憑據

我們需要承認，有時候現在的企業業務還不是很規範，有時候兼職記賬人員提示企業負責人需要注意某些問題，但是企業負責人沒有理會或者給予反應！為了保護兼職記賬人員的權益，建議大家做好書面記錄，以備以後發現問題的時候能夠劃清責任。

例如 寫書面的業務聯繫，讓企業負責人簽字蓋章，但是這也不能免除兼職記賬人員的責任。

比如，企業存在長期應付未付款，按照稅法規定需要調增企業所得稅應納稅所得額，但是客戶不同意，這時候你就得寫這樣的東西，以防以後稅務機關查賬後，提出問題，企業怪罪兼職記賬人員沒有提醒！

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