這才是最牛的Excel多表匯總神器,1天的工作5秒搞定!
多表、多文件匯總,高手們用複雜的公式鏈接、高深的SQL語句、天書般的VBA代碼。而你只能加班對著電腦粘粘粘.........今天蘭色分享一個多表匯總神器,每次只需替換原文件,匯總自動生成。這個神器就是:
Power Query
一、版本使用說明:
Excel2010、13版本需要安裝插件(插件下載地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379),excel2016版可以直接使用(在數據菜單里),其他版本及wps表格不支持。
二、示例
某個路徑下有N個子公司excel格式銷售報表,需要把子公司的銷售數據合并、匯總表至Total.xlsx文件中。
匯總後:
操作步驟:
1、新建查詢
打開Total.xlsx文件 - 數據(10、13版power querry) - 新建查詢 - 從文件 - 從工作簿。
(如果要匯總的文件非常多或有子文夾,可以選「從文件夾」,但後續步驟完全不一樣了,以後再做介紹)
2、啟動「查詢編輯器"
在導入界面中選取要匯總的其中一個excel文件如北京,雙擊它即啟動導入嚮導界面。選取要匯總的工作表後點右下角 「編輯」按鈕,會打開「查詢編輯器」界面。
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3、添加子公司數據
在查詢編輯器窗口中,開始 -新建源- 從文件 - Excel - 選取文件 - 選取工作表 - 確定,把其他的子公司文件添加進來。
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添加後在左側會出現添加後的工作表名稱,占擊會在右側出現詳細數據。
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4、合并數據
開始 - 合并 - 追加查詢,在北京的數據(1日)後追加上海、廣州的日報數據
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5、把數據導入到Excel工作表中
點擊「關閉並上載」按鈕後,追加後的北京,以及上海和廣州的數據都會以單獨工作表的形式添加到total.xlsx文件中。(如果不需要合并表之外的工作表,可以全部刪除掉)
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如果需要重新編輯,可以把游標放在右側的工作表查詢窗口的」1日「按鈕上,會顯示查詢信息,點編輯進入查詢界面。
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6、用數據透視表匯總
選取合并後的表格 - 設計 - 使用數據透視表匯總
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說好的很簡單呢?這麼多步驟好象不只5秒完成呢???
其實,操作只需第1次設置,以後只需要更新或替換源文件,再打開匯總表刷新即可,不需要再進行任何操作。
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今天介紹的多文件合并方法,也適用於同一個工作簿的多個工作表匯總,區別是在開始導入第一個文件時,把所有的工作表都添加進去,然後直接進行追加查詢就可以了(不需要新建查詢)。
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蘭色說:Power query是微軟新添加的數據分析功能,10版之前和WPS表格不能用。今天講的多表合并也只是Power query很入門的功能,以後蘭色會邊學習邊分享。
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