職場小白指南——電子郵件篇

從今天開始，我們每周都講為職場小白分享一些，看似很小但是做到之後會在職場非常加分的小經驗，還望能夠助你脫穎而出哦 ~

今天我們首要介紹的就是，平時生活里不可避免的會用到電子郵件。雖然這個看似不是佔比重很大的東西，但是當我們步入職場時，電子郵件就不是那麼簡單了。

由於我們的很多職場小白在步入職場時，因為不了解發郵件的細節，給自己帶來了很多不必要的麻煩，今天小編就在這裡給大家一份撰寫郵件和發送的指南。

首先，發郵件前

發件人昵稱一定要改為自己的姓名，那麼，收件人可以第一時間確定郵件的來源，也方便查看和記憶，有助於給收件人留下好印象；

同時，也可以給我們的郵件設置個性簽名（格式：姓名+職位+公司名稱+公司地址+聯繫電話），如果面試的話，可以改為姓名+家庭住址+聯繫電話，這樣做好處在於聯絡起來方便，也能顯示自己是一個非常專業的人，給人留下好印象。做成一個固定的格式保存好，然後發郵件時一定記得帶小尾巴。

第二，主題要明確（不能少）

標題也同樣是很重要的，20個字以內表述清楚，說明需求+核心內容的要求。

投遞簡歷的時候，標題的重要性就更大了，如何讓自己的簡歷能在HR的收件箱里那麼多的簡歷中引人注目，就得看我們對細節的把握了，好公司基本都有相應的規則。

當我們在投簡歷的時候的簡曆命名格式，一般投遞的格式為：姓名—學校—年級—公司— 崗位。求職：XX產品經理實習生求職簡歷。

第三，附件

附件，如你的作品和你的簡歷，不管是word，ppt，jpg等等，請一定要備註好，格式：姓名+文件名（說明用圖）

第四，邏輯清晰的正文（不能空）

注意稱謂，如，尊敬的李老師；

簡單大方的格式，所有的字都是一個顏色，一樣的大小，一種字體；只用三種方式排版：分段、縮進、加粗；

正文要分段，一段只講一件事，盡量五句話內概括，忌表達冗長啰嗦，如果太長，收件人會抓不住重點，太啰嗦，收件人會沒耐心讀下去；

有附件要提醒有附件（自己也要記得添加，很多人經常忘記添加附件，導致後來不得不重發一遍，並在標題中添加「以此郵件為準」）；

結尾要祝好；

注意要有落款，寫自己名字和日期，若對外，寫單位。

第五，發郵件

最後一步，也不要放鬆確定收件人的郵箱是否有寫錯，因為有些郵箱的拼寫很相似，有時稍不注意就會發錯人；

如果收到了別人發錯的郵件，可以及時回復「我想這封郵件可能不是發給我的」。這樣可以做及時提醒，還顯得你非常有禮貌。

職場小白指南，專為職場新人打造的一個全新欄目，不管你是還沒進公司或者剛進公司，我相信諳熟了這些小技巧可以有助你的職場不在因為這些小細節而被莫名的被pass掉！喜歡的話就轉發下，也許你的朋友也正在為干不好工作而為難呢！

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