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復盤在企業運營中的意義

復盤,這個詞,是聯想的領袖柳傳志所推崇的管理方法,在學習了聯想的復盤方法論之後,我們也在企業內部推進了實踐,執行下來感覺還是比較有意義的。其實大多數人在做完一件事情之後,多少都會有些總結,論語里的「吾日三省吾身」也很早就有這樣的倡導,但大多數人的總結是一種習慣性的總結,在深刻性、科學性、持續性、廣泛性、集體性上還有很大的提高空間。

在復盤這個工作上面,我們是全範圍推行,這主要體現在,業務部的各個業務案例成功與失敗;行政部、人事、財務職能部們在推行政策或者組織活動方面;管理部門各個階段項目的開展;企業發展不同時期等主要在幾個方面進行復盤。

通過這些一系列的復盤我們收穫的結果可以歸納為以下幾個方面

1. 復盤由於是以執行人為主、自發性的工作,同時復盤本身就類似於一個活動,所以大家的態度變的更加端正,能鑽到工作環節里,動腦思考分析工作的方方面面,使大家變得更加積極,讓大家感覺工作的也更有趣味。

2. 復盤演練是團體性的工作,不是一個人悶著頭思考,所以總結的會更加全面,更加的深刻,大家在你一言我一語過程中,傳承了經驗、提升了能力,使以後的工作會更加出色,而且再犯類似錯誤,自己都會不好意思。

3. 通過復盤總結出來的內容,要記錄下來,並形成課件,這個意義就更大,可以作為後期的培訓資料,總結規律,固化流程,服務新的部門和新的同事。進一步增加了管理的效率。

同時在操作過程中我們也總結出幾個注意事項

1. 小事要及時復盤,行動結束後就立即復盤,並制定改進方案。我們每個月都有月度大會,這個工作是由綜管部去對接,雖然也是經常組織,但也經常有小瑕疵,比如時間控制、音樂播放、有時候忘記拍照啥的,一般結束後,立即要求部門帶頭人花10分鐘復盤,並做好記錄,在這樣的情況下,活動組織的越來越穩定出色,不能拖,也不要放到第二天,這樣的話大家當時的興奮狀態和情景就會弱化。

2. 大的事項,要及時階段性復盤,對目標策略及時調整,不要一下做完了,又不合適,重新推到重來,之前的部門經理有犯過類似的錯誤,做一段,反過頭來總結一下,以保證整個方向的正確。

3. 事後總復盤,總結經驗教訓和規律。

4. 開展復盤的廣泛性,縱向橫向的,多部門、多周期的復盤,這在上述也提到過。

這是以上我們在學習之後實踐的總結,下面來參考下聯想的倡導的復盤方法論。

聯想倡導的復盤不是簡單的工作總結,是過程的情景再現;

不是流於形式走過場,而是挖掘問題找原因;

不是推卸責任證明自己對,重在實事求是,求誠求實;

不是追究責任,開批判會,而是學習的過程和提升能力;

不是簡單下結論,刻舟求劍,而是找到事物的規律和本源。

復盤的步驟:

1. 回顧目標,回想當初的目的和期望的結果;

2. 評估結果,對照原來的目標,看完成情況如何

3. 分析原因,仔細分析事情成功或失敗的關鍵原因

4. 總結經驗,深刻分析得與失的體會,是否有規律性的東西值得思考

復盤的心態:開放心態、坦誠表達、實事求是、反思自我、集思廣益。

人員要求:領導以身作則,積極推動,使復盤工作具有可持續,

管理者承上啟下,先學會工具和方法,帶領團隊實踐和應用

員工學會工具和方法,在實踐中運用,並形成習慣

以上是聯想方法論提煉的比較重要的內容,可以說更加系統,大家可以學習參考。

下面是我們業務員針對客戶服務過程中的案例復盤的範例(我們的業務是把辦公房選址)。

客戶背景:北京漢柏科技有限公司,2009年成立的雲計算+人工智慧+人臉識別演算法的研發性公司。總部在北京海定區,國有控股的上市公司,目前註冊資金2000萬。面積需求200-300平,朝向朝東或朝南

業務過程:公司合伙人陳總,是我今年2月份接的,前期只是諮詢寫字樓的情況,對南京不是太了解,迅速加了微信跟陳總進行溝通,客戶做科技的,我首先想到的是軟體政策問題,通過微信電話溝通推薦了大概10套左右雨花的房子,過了一個星期陳總坐高鐵特意來南京看房子的,我直接在南京南站跟他匯合,打車帶他直接去雨花,雨花片區看完對雨花客廳比較不錯,通過溝通發現公司不在南京註冊,對區域沒要求,對樓的檔次要高,甲級5A以上的,就立馬帶客戶去建鄴區的新地,萬達廣場,康緣智慧港,當時是星期天,很多房子看不了都是在門外面結合圖片跟客戶講解,看完打車跟客戶一起去了南京南,定了2個方案給總部審核,發現他們公司審批要10天左右,不能欲批定金,直接打房租,這是個問題。

之前看中談的康緣智慧港、雨花客廳、萬達廣場、豐盛商匯房子都租了,都是小業主的房子,反反覆復,陳總發現公司的流程導致租不到房子,自己也比較著急,繁瑣,每次看房都是坐高鐵來南京,看房看的自己都沒脾氣了。正好新地中心新出來一套147的,正好是朝東南,直接去新地中心一期拍照片發給陳總,我擔心面積會小,當時新地中心沒有合適的面積,正好第二天大BOSS黨總來南京,看了合適就能定。提前聯繫了黨總,第二天去看房,一直看到晚上7點半,出了3個地方備選,亞太,新地,綠地。黨總讓分析樓盤的優劣,綜合他們公司選址的因素判斷哪個寫字樓更適合他們,黨總也比較願意接納我們的意見,最後分析了新地中心的綜合條件更適合他們,客戶也採納了我們的方案,最終在4月底定了,差不多3個月。

業務心得自我總結:

1.根據客戶的實際情況給一些專業的建議,作為一名置業顧問,對客戶提出的問題都能去解答,對客戶要有足夠的耐心,平時的知識積累、專業知識、房源把控要紮實。

2.在客戶的服務度上,盡量讓客戶不挑刺,注意自己的言行舉止,細節是很重要的,特別是第一次的印象,我個人比較注重客戶對我印象。

3.每個人都有自己的業務習慣,我的業務習慣,習慣把所有的物業費,戶型圖,區域政策,最新房源表,樓盤的資料都存在備忘錄里,最新的房子室內照片跟二房東發的房源存在相冊里並單獨標記,房友里新出來的房子單獨分區域記錄在本子上,這樣能快速找到所要的房源,給同事匹配也迅速。

4.不要去挑客戶,客戶有需求才找你找房子。

5.不要被客戶控制你的思維,你要側面的去引導客戶。

6.贏得客戶的信任,平時多跟客戶交流,拉近彼此之間的交流。

經理點評:

你的學習能力很強,能夠取長補短,表面很粗礦卻有顆細線條的心,跟進客戶的過程也是非常曲折,放到很多經紀人身上也許就已經放棄了,正所謂耐心和持久勝過激烈和狂熱,相信你能越做越好!白指導非常看好你後面的職業生涯!加油!

總監點評:

你這篇分享很有分量,條理清晰,心得也比較豐富,能給讀者帶來收穫。比較同意王經理的看法,你的心思很細膩,而且又比較有主見,你對業務的理解也比較深,覺得不要被客戶控制你的思維,你要側面的去引導客戶,而且客戶在三個備選方案里,讓你們來分析,並聽取你們的意見,說明客戶對你的專業度很認可,業務做到這個標準是比較享受的,也有被別人的認同感和存在感,我覺得你潛力還有很大,你對自己的標準和在事業上的追求,以及願意為此付出的勤奮將決定你將來的成就大小。

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