天天加班，是因為你不會這4個Excel技巧！

經驗

心理

觀點

技能

你為什麼天天加班？

具蘭色了解，表核核對、數據匯總、日報、月報等多文件合并、製作PPT報告是導致職場人加班的4大主因。（其他非數據因素除外）。其實，Excel高手是從來不加班的，說走就走！不想走.....也是有原因的。

一、表格核對

本來三個簡單公式就可以搞定的事，你卻在一個一個的勾對，你不忙誰忙？

=B2&C2

=VLOOKUP(A2&B2,入庫匯總表!A:D,4,0)

=C2-D2

演示：

GIF/120K

二、表格數據匯總

本來用一個函數就可以完成匯總，你還在一個一個的篩選然後在狀態欄上看合計，你不忙誰忙？

=SUMIFS($E:$E,$A:$A,I$2,$B:$B,$H3)

或者用數據透視表更簡單

GIF/191K

三、月報、日報類的多文件匯總

本來只需要替換文件就可以，你卻在一個表一個表的粘貼，你不忙誰忙？

【例】如下圖所示文件夾中，有3個子公司的報表和匯總表。要求：更新分公司文件後，匯總表會自動更新匯總。

初始化步驟（只需要在第一次匯總前操作）

1、把各分公司數據引入到匯總表中。

打開分公司報表， 複製 - 打開匯總表，選擇性粘貼 -粘貼鏈接。然後在A列輸入該公司名稱。（注意在複製時，多複製些空行，這樣可以在添加新車型後也可以自動更新。）

GIF/408K

2、用數據透視表生成匯總表

選取合并後的數據，插入 - 數據透視表 - 調整格式。

GIF/478K

使用

使用很簡單，把新報表替換舊報表，再打開匯總表更新數據透視表即可。

測試：新的一月A公司報表（為了方便測試我們把B車型銷售數量改成1000）複製，粘貼到匯總文件夾內。

A公司新報表

複製A文件粘貼到文件夾中，替換原來的A公司文件。

GIF/150K

其他公司同A公司，直接替換各個公司舊文件即可。

注意：

為了防止某個公司未替換造成上個月數據的遺留，建議用空白文件把各個公司的文件先替換一下，然後再用當月文件替換。

表格的大量外鏈接會拖慢Excel，所以不要太醒置太低的電腦上使用。電腦慢還想計算快，就學學VBA編程吧。

如果你安裝了10及以上版本，可以用Power Query（加強版查詢）的文件夾合并功能。前幾日剛推送過相關教程，這裡不再詳述。（如果你是安裝的插件，一定要更新到最新版本，很多同學反應沒有合并與編輯按鈕，正因為版本沒更新）

四、在PPT分析報告中同步更新Excel數據

本來只需要第一次把excel表格或圖表粘貼鏈接到PPT中，以後Excel表格更新手打開PPT再更新一下工作完成。你卻還要每次都一個一個的粘貼Excel表格和圖表，你不忙誰忙？

其實蘭色有個小秘密，就是特喜歡在單位加班。因為可以讓我看起來更努力，更重要的是.......有免費的空調吹。

精品課程推薦

用1小時教大家硬筆書法入門的正確姿勢

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！