5種方法將Excel中的純數字轉換成文本格式
有時候我們需要在excel中某列,輸入比如像「001,002,003……」這樣的格式的序號,但是如果我們直接輸入的話,系統會自動的把前面的00省略掉,變成「1、2、3」這種格式,為了不讓Excel自動省略掉前面的0,我們在這裡提供幾種常用的辦法:
1、如果單元格為空,未進行任何的輸入,最簡單的方法我們可以先選中需要轉換為本文數字格式的單元格,通過設置單元格格式為文本,然後再輸入數字可以變成文本格式;
圖1
2、可以在錄入數字之前,先輸入半形狀態下的單引號(注意編輯欄中的數字001前面的單引號):
圖2
3、前面說的都是空單元格的情況,如果我們單元格中已經有大批的數據,而且都是數值格式的話,我們可以採用下面的辦法來解決,在B2單元內,輸入函數=TEXT(A2,"000"),其中函數的第二個參數是重點,000就代表整數部分是保留三位,不夠三位會自動補0,不需要保留小數位數。如果需要保留小數位數的話,請輸入「000.0」這樣的格式,其中小數點後面有幾位0就代表保留幾位小數,需要保留三位小數的話,可以輸入「000.000」,就代表整數部分是三位,小數部分也是三位~~~,在B列中得到需要的格式後,我們可以複製上,然後粘貼到A列(注意粘貼的時候,採用選擇性粘貼->數值)就可以了,然後把B列的內容刪掉就OK;
圖3
4、如果覺得函數麻煩的話,也可以採用自定義格式的方法,一樣的解決這個問題,先選擇A列,然後點擊單元格格式對話框啟動器,再選擇自定義,在自定義格式中輸入000即可,這個地方輸入的與方法3中輸入格式的類似:
5、採用分列功能,將數字轉換成文本,此方法步驟較多點,而且也不能呈現出001這種格式,僅能把單元格的數字轉換成文本,但是有時候也很管用:
其中6是重點,需要注意下
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