VLOOKUP完成同一部門多個員工信息查詢

問題情景

做人事管理的某位朋友，說想要用函數查詢單位不同部門員工信息，隨意輸入單位，所在部門的員工信息會自動查詢，結果如下圖：

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上圖中的查詢效果是由函數VLOOKUP實現的，過程如下講解：

視頻講解

關鍵操作

第一步：建立輔助列

在「部門」前增加一列，在A3單元格輸入公式「=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)」。

其中：

$B$3:B3是一個起始位置為B3不變，結束位置隨著公式向下填充而增加的動態區域；

$H$3是要查詢的部門。

結果如下：

假設現在要查詢的部門是「市場2部」，A3處的公式「=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)」向下填充的結果是：每遇到一個「市場2部」，數字加1，從而將「市場2部」用不同的序號區分，而且只有「市場2部」出現的行，序號才發生變化，變化方式是加1。

第二步：公式實現

在I3單元格輸入公式「=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0),"")」，向下向右填充，即得查詢結果。

公式解析：

ROW(A1)

公式向下填充時，依次變為ROW(A2)、ROW(A3)、ROW(A4)、……即起始數字為1、步長為1的自然數序列；

COLUMN(C1)

公式向右填充時，依次變為COLUMN(D1)、COLUMN(E1)、COLUMN(F1)、……，即$A$2:$F$25數據區域中的第3、4、5……列；

VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0)

VLOOKUP使用起始數字為1、步長為1的自然數序列為查詢值，使用$A$2:$F$25為查詢區域，以精確匹配的方式返回第C、D、E……列的姓名、性別、職稱、本月銷售業績。

VLOOKUP函數默認只能返回第一個滿足條件的記錄，而在自然數序列里，只有「市場2部」出現的行，序號才發生變化，所以，查出的結果是「市場2部」所有的員工信息。

IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0),"")

當ROW函數的結果大於A列中的最大數字時，VLOOKUP會因為查詢不到結果而返回錯誤值#N/A，IFERROR函數屏蔽了VLOOKUP函數返回的錯誤值，使之返回空文本。

附：IFERROR的用用法：

語法：IFERROR(value, value_if_error)

中文語法：IFERROR(查找正確時返回值, 查詢出現錯誤返回值)

第三步：隱藏輔助列

隱藏輔助列A列，最簡單的方法是直接把滑鼠放在A與B列之間，直接向左拖動，一直到隱藏；如果是取消隱藏，把滑鼠放在B列左側，直接拖出。如下動圖：

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鏈接：http://pan.baidu.com/s/1qYDdn6c

密碼：vu1e

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