軟裝設計師如何管理資料庫，提高工作效率！

關於軟裝設計管理，如果你現在已經開始從事軟裝工作了，那麼我相信，你現在將會特別需要如何高效工作的方法，如何讓你的團隊同頻，如何讓你的新人儘快熟悉方法和規則。

軟裝設計的管理是一個多麼龐大的體系。 同時又無法標準化的一個過程，和個性有關，和藝術有關。但做為一個軟裝設計師的職業角色來講，我們有沒有一些套路和方法呢？

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具備基本的軟體技能

巧妙的利用EXCEL可以管理和提高工作效率：

製作各類報價表格、統計、分析

製作各項目周期表、項目分析表

付款登記、合同登記等

所有的方案出來後，必須以這樣清單的方式最後呈報，無論是面向甲方做合同，還是去採購、成本核算。

包括項目的進度控制表。

還有這樣的成本分析表。

如何管理好資料庫？

相信，只要是設計師，你都會有一個龐大的資料庫。資料庫越多，好像我們的工作效率就越高。是這樣的嗎？

這前提是建立在要在需要一個資料時，你能清楚的找到它之上。那麼如何管理它呢？可以用這樣的方法來做的。

由於軟裝資料過於龐大，可以先將資料分為三大類：

工程項目

公司文檔

素材圖庫

工程項目又分為已完工、在建項目、在談。

素材又分為這幾類。 如果還要更細的話，還可以分品牌資料、風格資料、空間資料，比如客廳傢具，法式風格，國內品牌、國外品牌等。

甚至，你還可以將形態都有區分，比如一個弧形沙發，我打開一個文件夾，裡面可能有幾十種弧形沙發的圖片。這樣你在做方案時做最快速的做選擇題。

所以，一個好的圖庫可以幫助團隊大大提升工作效率。資料採集回來後一定做分類整理的工作。 包括每次展會收集的資料，也是需要分門別類來管理的，否則就是一堆廢紙而已。

軟裝也需要學習空間設計

系統化學習室內設計，包括室內設計的理念、材質、施工工藝以及價格。如果做軟裝時，你不考慮空間，空間就不會考慮你。做為一個軟裝設計師一定要懂得空間的概念，這樣你在呈現時就不會出現不可控制的情況。那空間有什麼呢，最重要的是學會看材料。

硬裝材料決定了我們軟裝的材質和色彩，以及格調的表達。空間是相互的，那往往做樣板間時，這個樣板房可能還沒施工，那如何知道材料呢？

很多人嫌麻煩，就只做軟裝這個部分，不管硬裝的選材。到最後的結果就是到了現場發現效果出問題。所以，在接到任何一個項目時，必須需要硬裝配合提供硬裝物料版，或者和硬裝部門一起配合選材，這樣出來的空間才是統一的。很多時侯出問題的原因就是因為在設計工作的前期工作沒有做到位造成的。

軟裝實施=室內裝修工程

1.前期統籌

八大類產品的生產周期

成本控制

各項入場時間的穿插安排很多時侯，軟裝施工和硬裝施工可以說是一樣的道理。

要學會前期統籌，學會控制產品的周期，當然，更重要的是控制成本，懂得協調各項物料之間的進度。

2.過程管理、實施

要對物品的生產進行監管、最後的驗收管控。比如對色板、看結構、整改、驗收產品等；

要協調出貨先後的安排、裝車的順序（各廠家收貨路線、倉儲、轉運） 物流產生的項目問題多了去的，交學費的人很多，所以此處，要多多謹慎；

貨到現場的搬運（卸貨人員、重型機車）、安裝先後的協調。 比如安裝順序上，先是裝燈，然後傢具-床品-廳傢具-掛畫- 飾品-地毯-調場。

不知道大家有沒有經歷過現場搬運的痛，有時侯，你設計不嚴謹，導致傢具進不了，最後要拆了陽台用起重機吊上去。或者沒辦法現場得鋸掉一點傢具的腿才能進。

3.後期移交、驗收

驗收通常要用這樣的一個驗收表來做。前面的圖是設計圖，也是你簽合同時的圖，後面一欄是你實際交付的。然後根據這個一件一件物品點收。一般來說，這時侯應該是甲乙雙方同時點收，一式四份，每套甲乙雙方簽字。你才能拿到這個向甲方財務走請款程序。

4.項目結算、售後

一般項目尾聲時，要和甲方進行最終項目結算。

5.項目的總結

項目結束時，內部也需要做總結，項目成本分析，竣工圖的製作，總結經驗。

傢具現場複核尺寸，做竣工圖，更改清單做備忘錄；

燈具高度、大小的總結（高度：客廳2米、餐廳1.9米、房2.1米）；

掛畫比例、高度的總結（高度：1.65-1.7米）；

現場拍大場景照片（現場與方案效果的對比，吻合度、差距）；

物品工藝的改進。

只有經過這樣的總結，在軟裝設計的工作中才可以快速成長。能起到檢驗設計的成果，改善工藝，優化供應商，下次，才能更有自信更有經驗。

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