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不要阻止下屬碰壁

不要禁止下屬碰壁

文 /周佳

我最近起頭對金融機構的管理人員感興緻起來。這主要始於我的幾個在銀行工作的華裔朋友向我埋怨同樣一種現象,就是,他們的下屬表面對他們很尊敬,背後就向他們的老闆告狀。

一個朋友向我講了這樣一個故事,他一個多月前新雇了一名員工,這名員工的工作內容之一就是每周向客戶遞交一份一周運營報告。

「我很禮貌地向她闡明,因為她剛進國內公司,對客戶的偏好不怎麼理解,所以讓她每次做完報告,把報告總結先給我看一下,然後再給客戶。效果她前幾周總出錯,其中有一個重複產生的差錯就是沒有核實數據。我提示了她好幾次。」

正當我這位朋友暗自慶幸沒有讓有問題的報告流到客戶手中,這位新進員工不高興了。她狀告到了我朋友的老闆那裡,說他微觀管理,並覺得數據出問題並不是她的錯。在這點上,老闆並沒有幫我那朋友,而是說:「員工犯錯就犯了,你不如讓她在客戶面前丟一次臉,也好過讓她對你不舒暢。」

我朋友心裡真是愁悶不已啊,她原來覺得自己防止了大差錯呢。當然,我並不知道這件事上誰對誰錯。後來,我向一位在紐約的美國運通銀行做到高管的大姐請教。這位大姐管著好幾百人的大部門。她也給我講了一個故事。曾經有一次,公司進行重整,有一個其他部門的組併到了她的手下。那個組的負責人第一次給她做工作彙報的時候,,她提出了好幾個關於業務的問題。於是,那個負責人當場就不高興了,以為這是對他工作的不相信。當天就狀告到了她老闆那裡。她老闆當時並沒有怪她,而只是把告狀這件事奉告她。

這位大姐第二天找那位員工談話,仔細地闡明說:「我在這行業工作幾十年,盼望我的一些工作經驗能幫到你,我問你問題並不是對你不相信,我自己做項目,也是這樣的一個思考過程,我盼望自己的這樣一個思考模式能幫到你。」

以後,這位大姐每次開會前,都會耐煩地對與會員工闡明一遍,然後再起頭問問題。

其實,這兩件事都提到了同樣的一個問題「相信」。兩個故事的主角都是中國人,而打報告的都是美國長大的「美國人」。

「我的老闆和我闡明,這也許就是文化區別。在美國人,尤其是年青人眼裡,相信他們的工作才能是最基礎的尊重,他不須要做什麼先來博得你的相信。而在中國人眼裡,只有你顯示出你的才能才氣博得『相信』,相信是你掙來的。」

而這點,在金融行業這樣一個天之驕子湊集的地方尤其顯明。許多管理者常常奉告我,他們不須要儘力勉勵員工,幾乎所有員工都很有幹勁,講起自己的項目頭頭是道。然而,他們通常不能接收自己犯的差錯,不到最後關頭,一般都會覺得自己沒有錯。

「我所學到的就是讓他們先自己干,事後發明差錯,請他們糾正的後果比在差錯產生過程中指出要好很多。另外,我的工作是匯總相似的差錯,然後對員工進行培訓。」我的好幾個朋友都這麼奉告我。

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