「產品待辦事項列表」 一團混亂

如果您的產品待辦事項列表一團混亂，您可能很難找到出路。閱讀這篇文章，了解如何處理您的產品待辦事項列表

我與許多公司合作，他們正在學習如何使用Scrum作為工具來驅動敏捷。最近，我發現了一種趨勢:Scrum團隊不能清晰地表達他們的Sprint目標，問題通常在於產品待辦事項列表。它看起來很像我最喜歡的混合沙拉(坦白地說，是一團糟)。從這種混合物中講通一些事情是困難的。

隨著時間的推移，個別案例形成了一種模式，我意識到Sprint目標是產品待辦事項列表的健康指標之一，因為Sprint目標在不同的產品待辦事項列表中存在著一個共同的想法，並為團隊合作創建了基礎。最終，產品待辦事項列表決定了產品的成功，並作為Scrum團隊的總體規劃。

我們看看如何檢查您的待辦事項列表是否一團混亂，以及如何處理。

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一份產品待辦事項列表是否一團混亂

四個指標來幫助評估您的產品待辦事項的質量:

對於Scrum團隊以外的人來說，待辦事項的工作不明確。

待辦事項列表看起來就像一堆糟亂的東西。

在產品待辦事項列表後面，看不到產品開發策略。

有大量技術術語。

如果有以上四種指標當中的兩種，那麼你的待辦事項列表就是一份沙拉。但是別擔心，我們來看看怎麼解決這個問題。

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處理一份混亂的產品待辦事項列表

根據我的經驗，產品待辦事項列表中的大多數問題都可以通過升級產品經理、提高產品工作來解決，並檢查處理待辦事項列表的規則。下面的內容可以幫助您:

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提高產品經理的水平

給予他真正的力量。確保產品經理真正意義上擁有該產品所有權。一個真正的產品經理旨在為整個公司優化產品的商業價值。產品經理是產品的mini-CEO，同時也是一名企業家。不是每個人都需要對產品經理的決策感到滿意，但是每個人都應該尊重並遵守他們的決策。

使用業務指標。確保產品經理對業務度量負責，例如投資回報率(ROI)、成本效益比、利潤和虧損(P&L)等。如果工作範圍是固定的，那麼就沒有任何東西來刺激優化業務價值，並優先考慮產品待辦事項。在這種情況下，產品經理可能不會對尋找業務價值感興趣，而只會注重於管理三重約束(時間、範圍和成本)。

協助產品經理與利益相關者建立合作關係。一些產品經理，就像任天堂遊戲「蛋」中的狐狸一樣，總是急於從不同的部門(雞舍)中收集需求(雞蛋)。您要協助產品經理確定利益相關者，並制定清晰簡明的策略來與他們進行交互。

幫助創建產品路線圖，並為下一季度制定業務目標。確保你的目標可以度量(SMART)，並選擇幾個標準來評估產品待辦事項列表中的每一項。獲得利益相關者的支持和批准。這樣，下次Mr. Smith來找產品經理要求把一個重要的特性加入到待辦事項列表的工作中時，您可以說，「Mr. Smith，我們同意在本季度降低運營成本。您的想法如何?」

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用產品提高您的工作能力

特色團隊。Scrum團隊經常圍繞業務流程和體系結構組件進行組織。通常，這些團隊被命名為前端系統團隊、後端系統團隊、核心系統團隊或平台團隊。

真正的產品是最終給客戶帶來商業價值的東西。試著組織一些對客戶有端到端關注的特色團隊，這樣你就可以充分利用Scrum的優勢。

創建一個產品的願景。開發團隊、產品經理和利益相關者之間缺乏共同的願景，這可能是您的產品待辦事項列表混亂的原因。創建一個共同的願景來幫助利益相關者評估他們的想法，並且只處理待辦事項列表中真正重要的事情。

暫停其他產品或項目。一個開發團隊在同時處理多個產品或項目時會失去焦點。在不同的環境之間切換會讓人筋疲力盡，而這項工作變成了一場令人厭煩的馬拉松賽跑。讓開發團隊一次只專註於一個產品或服務。

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提高您的產品待辦事項列表

將您的業務目標特徵化。使用Impact Mapping來連接您的業務目標和產品待辦事項列表。我認為這是最強大的產品技術之一，它能幫助確保您不會做一些毫無意義的事情。

將四個屬性分配給每個PBI。確保每個產品待辦事項列表項(PBI)有4個強制性屬性:訂單、業務價值、估計和描述。這將幫助產品經理整理產品待辦事項列表。這樣會更容易地計算每個項目的ROI，並相應地對項目進行分類。

有一個清晰的特徵描述。一個好的產品待辦事項列表應該是簡單且容易理解的。如果用戶在看難懂的術語和短語時有困難，那麼您需要回顧特徵描述，並將開發團隊的重點轉移到真正重要的事情上。

總結

產品待辦事項列表是一個強大的工件，它可以作為Scrum團隊的總體規劃。只有認真對待，才能繼續前進。您能清晰的表達你的Sprint目標嗎?如果不能，您的待辦事項列表可能會很混亂，並阻礙您的價值。

我希望這篇文章對您有用。

您的產品待辦事項列表是什麼樣的?

如果事情變得一團糟，您會怎麼做?

您能隨口說出您的Sprint目標嗎?

等候您的評論！

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