用換位思考倒逼自我提升

這是《VP助理之道》的第三篇。

說到怎麼當好助理，還真是一言難盡，很難從單一的維度講清楚。唯一確定的是，不得不時常快速思考，更多的時候是努力想在領導前面。

多維度競爭力

為了方便說清楚問題，先舉一個我自己的例子。

有一回跟著領導做活動場控。整個控台，我一個人對著兩台電腦。場地在室內，有柔軟的毯子，大家席地而坐，前面有一塊巨大的LED屏。

LED屏播放的內容（PPT、音樂、圖片等）都是領導提前吩咐好，我做在PPT里演示出來的。遇到需要展示一些網站的時候，就要切去另外一個電腦，即時搜索展示出來。但是在觀眾看來，是無縫變化的，就像渾然天成一樣。

有一天下午，領導正在分享主題演講，並在演講前做了一個有趣的繪圖遊戲。有一位同事S大概有很多收穫，暗自在微信上聯繫我，希望等領導一分享完，她可以第一個上台把感受講給大家聽。

按常規來講，其實S不需要提前告訴我。既然她這麼積極，我果斷的說，把你繪的圖片發我，一會兒我直接幫你切到大屏幕上，你就上來，不會有其他同事在你前面的。

事實上我也是這樣忙活的，臨時在PPT里插了一頁圖片。——這裡面有個技術層面的小技巧，其實提前在兩台電腦里準備的是同一套PPT，如果要臨時加內容，就在電腦A里編輯，用電腦B演示；等編輯好了，切回電腦A播放。——整個過程都是後台操作的，連領導都沒有發現。

當她幾乎發言完畢的時候，我自動將音樂、內容做了變化，所有人的吸引力一下子被屏幕吸引。在領導幾乎還在反應的當時，S已經很興奮的上來分享了。

整個的效果是有點震撼的，畢竟連領導（主講人）都不知道有人這麼主動分享。直接的影響就是，在S還在說話的時候，就有四五個同事反映過來了，紛紛加我為好友，要求下一個發言——然後S說話的時候，我整個就在忙排隊收圖排隊收圖，安排二三四五的發言準備。

這個例子里有幾個點：

我知曉「場控」不僅是機器，更重要的是情緒場。情緒場熱起來難、冷下去容易，想方設法熱起來更重要。

我具備基本的電腦操作能力和臨場應變的能力。

想在領導前面

在實際的VP助理工作中，情況會更加複雜多變。因此，要多學習一些技能，把自己變成多面手，把領導「飄忽」的思想轉化為「落地」的工作。

打一個比方，就是領導說1，你要知道2、3、4、5，並且做出來。

要做出1-5，可能需要你懂一點思維導圖、懂一點英語、懂一點OFFICE、懂一點XXX……什麼都懂一點，成為一個多維度競爭的人。

在明白為什麼的基礎上，凡事多去想下一步，甚至下下步。好的圍棋選手，都會在心裡預演幾十步的模擬對手。其實當VP助理，也是在不斷的預演-拆招-預演-拆招的思考中的。

這是一個很難的工作，也是一個可以逐步鍛煉的能力。做到這一步，你會發現，好的VP助理就是有——「領導不在，也知道領導需要什麼，該安排什麼」——的氣魄。

Alice：坐標上海，國家二級心理諮詢師。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！