excel表格常用技巧大全讓你輕鬆提升辦公效率

步入職場之後，你會發現基本上每天都在和各種各樣的excel表格打交道。怎麼樣才能夠提高excel表格的製作效率呢？這估計都是許多朋友都比較關心的話題。今天小編就和大家分享：最實用excel小技巧分享匯總。

1、自定義設置單元格格式

如果你需要錄入大量的郵箱地址、手機號或者是身份證號等信息，可以採用自定義設置單元格格式的方法來提高表格錄入效率。

操作方法：首先你需要選中需要錄入數據的單元格，再右鍵點擊「設置單元格格式」選項，在彈出的對話框中點擊「自定義」，再到「類型」下方的方框內輸入自定義的數字格式。如下圖所示：

註：#（數字佔位符），一個符號代表一個數字佔位；@是文本占符；「」表示特定內容。

2、如何批量把excel轉換成pdf文件

雖然Office 2007以上版本都可以將文件直接另存為pdf格式，但是需要一個個打開excel表格才能夠將文件另存為輸出pdf格式，效率太低。不如試試【迅捷PDF轉換器】，它可以支持PDF文檔和doc、ppt、圖片以及txt文檔等多種格式之間的轉換，是目前轉換效果最佳，轉換質量最好的新一代文件格式轉換器。

3、雙擊滑鼠即可輕鬆調整行列寬度

有時輸入的數字較長，行列寬度不夠的話就無法顯示完整內容。這時你只需要用滑鼠雙擊行或列的邊緣，就可以自動調整到最適合的行或列寬了。

4、多條件自動排序

有時候表格有多項數據，怎麼樣才能讓表格數據更加一目了然，按某種順序排列開來呢？其實你可以採用多條件自動排序功能。

5、設置保護工作簿

如果是比較重要的表格，例如：財務報表；建議設置保護工作簿，這樣其他用戶就不能夠隨意修改表格內容了。

操作方法：首先你需要選中表格內容，右鍵點擊「設置單元格格式」，在彈出的窗口處，打開「保護」選項頁面，取消勾選「鎖定」。

接下來請依次點擊「審閱——保護工作簿」功能選項，在彈出的對話框處輸入密碼，再次輸入密碼確認密碼後，一鍵點擊「確定」按鈕即可。

6、設置自動保存時間間隔

有時候忘記按下「保存」鍵，那可就損失慘重，那麼多的數據都要車頭開始錄，實在四太糟糕了。不過，還好Office2007以上版本都有自動保存草稿功能，默認自動保存的時間間隔通常為10分鐘。

有需要的朋友，也可以依次點擊「文件——選項——保存」功能選項，在「保存自動恢複信息時間間隔」處重新設置時間間隔。如下圖：

7、快速選中單元格區域

（1）將滑鼠停在所需數據截止項，再使用快捷鍵「Ctrl+Shift+Home」就可以快速選中矩形單元格區域

（2）選中區域A+Ctrl+區域B，就可以輕鬆選定不連續的單元格區域。

以上就是小編為大家介紹的內容——最實用excel小技巧分享匯總。

聲明：本文僅為傳遞更多網路信息，不代表站長之家觀點和意見，僅供參考了解，更不能作為投資使用依據。

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