我的Excel表格能摺疊
小夥伴們好啊,先來看一個表格的展示效果。
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這樣查看數據是不是非常方便啊,炫酷又方便哦。
有好多小夥伴肯定還不知道這是怎麼設置的,其實這個就是久負盛名的分類匯總功能,今天咱們就學習一下。
在日常的工作中,常常需要對數據進行快速分類,並以一定的方式來匯總項目。
而分類匯總這個功能就能夠幫助我們實現這樣的要求。
比如下面的一個數據:
這樣的數據源算是十分規整的,而我們的要求僅僅是把這個數據,按照級別匯總各級別的人數,同時還要對補貼項目求和。
對分類匯總有所了解的小夥伴可能已經迫不及待了:
全選數據區域, 點開【數據】【分類匯總】~
STOP!
別急別急,分類匯總最重要的一步【排序】還沒有做哦。
對,就是排序,分類的參照級別如果不經過排序,直接分類匯總的後果就亂套了:
這樣的結果,顯然不符合日常工作中的要求。~
首先要對需要匯總的參照列【級別】進行排序,排序處理後,相同類別的內容都會集合到一起。
然後再進行分類匯總,就妥妥的了。
點擊【確定】按鈕,即可完成。
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圖文作者:天昕
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