這些採購能力你都具備嗎？

首先，我們來認識一個漢字「贏」字，這個贏

由五個漢字組成：亡、口、月、貝、凡，包含著

贏家必備的五種意識或能力。

亡：危機意識。必須隨時了解和掌握環境的

變化，熟知生於憂患而死於安樂的道理。

口：溝通能力。善於在任何場合宣傳自己的

形象和宗旨、目標和決心。成功的溝通是雙向，

既要有好的表達能力，也要有好的傾聽能力。

月：時間觀念。成大事者需要時間檢驗和閱

歷積澱，絕不能曇花一現。

貝：取財有道。財富是物質基礎，但不義之

財不可取。

凡：平常心態。從最壞處著想，向最好處努

力。要去爭取目標成功，但結果不一定如意，

度量要大，眼界要寬，心態要好，方法要多。

在日常採購活動中無論是與供應商的採購

談判，或者是與內部業務部門的溝通協調，

採購人員都希望能達到雙「贏」，接下來我

們將結合上面的「贏」字拆解，來聊一聊采

購能力，那麼什麼是採購能力，怎樣提升采

購能力，對採購人員有哪些具體要求呢？

採購能力定義：

一般包括兩個方面：一是商務能力，通常指談判能力；二是技術能力，在採購過程中發現產品質量、技術服務、性能問題等方面的能力。

採購能力要求：

採購人員能迅速地了解採購產品的成本結構及使用成本；

通過商務談判，為企業採購到合適性價比的產品；

無論是正常採購，還是緊急採購，都會比同行以更短的時間採購到位；

對於產品質量、性能、成本問題，能夠迅速了解到位，甚至可以指導本公司需求人員；

對內能夠有效地管理需求，與相關介面部門有效溝通，並進行價值管理；

對外能夠協調供應商資源，與供應商建立密切關係，商談出有利於公司的合作協議。

企業如何提高採購能力

採購必須要得到有效的監督，需要有公心、綜合實力強的人去擔當管理者。

採購管理者工作的重心應放在監督指導上，而不是採購工作細節上。

採購工作內容分解越細越好，工作量要適當的合理，不易人均負重太多。

採購人員對採購工作要有記錄，經常總結彙報和分析。

採購需注重對採購信息的管理，定期收集、了解行業動態。

各採購品類供應商要形成充分競爭，關鍵品類要有足夠的備用和替換資源。

各個部門良好的配合，提供較堅實的技術支持和品質管理能有效地提高採購的質量和效率。

從樣品測試、產品打樣等開始就做到公平、公正。

採購人員需具備哪些能力：

a.成本分析能力：採購人員應時刻保持成本意識，關注採購成本變化，並對採購物品進行成本拆解及價值分析，對著贏字中的「貝」字。

b.市場預測能力：指對市場供應量的預測，公司需求的預測，市場價格波動的敏感響應等，同時具備一定的危機意識，採購人員必須努力通過各種渠道及方式，了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，市場的變數太多，應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，才能靈活應對，否則將失去競爭力，對著贏字中的「亡」字。

c.議價談判能力：這是採購技能的根本，不再贅述，對著贏字中的「口」字。

d.溝通協調能力：與供應商、需求部門、市場部門、生產部門、質量部門、財務部門、技術部門、等各部門溝通協調的能力，也對著贏字中的「口」字。

e.適應調整能力：採購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外採購有時也是必要的。採購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的介面人群、辦公環境、地區、或國家。作為採購人員，需對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，採購更必須能適應此壓力，這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好，同時兼顧內外部資源協調，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好採購的工作，須具備較強的適應調整能力，並能承擔一定的工作壓力。

f.專業知識技能：採購人員要具備紮實的專業基礎技能，對所負責品類的特點特性做到心中有數，否則無法跟業務部門和供應商進行最基本的溝通交流，具體知識技能因採購品類不同，具體要求也各異，這裡不再贅述。

g.時間管理能力：採購人員每天都在處理各種紛繁複雜的事情，遇到各種需要協調的問題或者困難，需具備良好的時間管理能力，才能做到忙中不亂，穩中取勝。對著贏字中的「月」字。

h.語言能力要求：目前諸多企業在布局全球化業務，對採購人員語言的要求也提出了新的要求，如果涉及到國際採購談判，需要採購人員必須具備語言（英語、西班牙語、法語等）基本溝通交流的能力。

i.個人品德素養：個人涵養方面採購人員對內、對外溝通，需做到有理、有力、有節，同時需掌握一定的商務禮儀；個人品德方面要特別注意採購貪腐問題，具體的貪腐情況及規避方法在小駱駝供應鏈聯盟文章《說一說採購中的貪腐》中有詳細表述，低調做人，高調做事，平凡中穩定提升。這個對著贏字中的「凡」字。

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