Excel定義名稱的基礎操作及巧妙運用（一）

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關

注

楔子

問：什麼是Excel定義名稱？

答：定義名稱是指對指定單元格區域、常量、文本、公式賦予一個新的名稱。

問：定義名稱有什麼作用？

答：

1、有效減少公式的長度，突破限制，公式長度限制，公式嵌套層級限制；

2、數據有效性及宏表函數引用；

3、定義名稱可用於圖表的系列公式；

4、定義名稱可以通過名稱快速定位指定的範圍；

5、方便公式引用，短小的名稱替代冗長的公式，可以減小文件大小。

既然定義名稱有這麼多好處，那麼我們要如何定義名稱和如何使用定義名稱呢？

定義名稱的三種方法

我的Excel

第一種：使用名稱框快速定義名稱

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操作步驟：

1、選中要定義名稱的單元格區域；

2、在名稱框輸入我們要定義的名稱，按回車鍵確定。

PS：這個時候我們再去名稱管理器查看就會發現我們選定的區域名稱已經定義好了。

第二種：使用名稱管理器新建定義名稱

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操作步驟：

1、點擊「公式」選項卡，選擇「名稱管理器」；

2、點擊「新建」，輸入要定義的名稱，引用位置選擇需要定義名稱的區域。

PS：這個時候我們再去選定這個區域我們就會發現名稱框顯示的是我們定義的名稱。

第三種：根據標題快速創建定義名稱

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操作步驟：

1、點擊「公式」選項卡，選擇要定義名稱的區域（包含標題）；

2、點擊「根據所選內容創建」，然後保留勾選「首行」，其它勾選去掉，點確定即可。

PS：這個時候我們再去名稱管理器查看就會發現我們選定的區域名稱已經定義好了。

定義名稱的應用-縮短公式

我的Excel

1、縮短公式

=IF(COUNTIF(A1:A20,"及格")>15,"優秀",IF(COUNTIF(A1:A20,"及格")>8,"良好",IF(COUNTIF(A1:A20,"及格")>5,"一般","較差")))

上面這個公式看起來很長，但是實際上是因為COUNTIF(A1:A20,"及格")連續重複了3次，所以如果我們把它定義為一個簡短的名稱pd，如下圖：

然後我們根據上面的定義名稱和公式就可以將公式簡化，如下：

=IF(pd>15,"優秀",IF(pd>8,"良好",IF(pd>5,"一般","較差")))

結束語

如果你對於定義名稱感興趣，就請關注我們明天的公眾號更新吧，明天我會繼續跟大家分享學習定義名稱在數據有效性及其他地方的應用。

我的微信公眾號的正確打開方式（重要）：

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