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在梅奧,每個人都可以是專家

在梅奧,每個人都可以是專家

——問診梅奧(16)

總字數:2394字閱讀時長:14分鐘

編者按:在價值創造鏈條上的每一個工作人員,無論什麼樣的工作崗位,都有發言權,都有機會成為專家。

問診梅奧

16

在梅奧,每個人都可以是專家

文 | 張林先

美國哈佛大學心理學教授喬治·梅奧(GeorgeEltonMeyao,1880—1949),在1927年帶領學生和研究人員,參加了有關員工工作效率的一系列心理學實驗。

實驗是在西方電器公司(Western Electric)位於伊利諾伊州的霍桑工廠(Hawthorne Works)進行的,故稱「霍桑實驗」。

據筆者查閱頗多資料證明,這位喬治·梅奧教授和梅奧診所的梅奧家族並沒有血緣關係。

霍桑實驗從1924年開始就開始了,最初是依據泰勒等的科學管理原理,探索工作環境的變化對勞動生產率所產生的影響。但試驗一直持續了3年,沒有什麼結果。

直到梅奧教授參與其中,研究方向發生了改變,研究主題轉變為「社會因素」和「心理因素」對員工工作過程的影響。

研究的結果推翻了「經濟人」的假說,即人們都是最大限度的追求經濟收入。提出了「人際關係學說」,分析了影響員工生產積極性的社會與心理方面的各種因素。詳見梅奧教授在1933年出版的《工業文明的人類問題》。

其實,每一個企業、組織、機構的領導者,都夢想著企業上上下下的每一個成員,都能用心用力用命的工作,為組織做貢獻。

霍桑實驗給出一個結論:物質激勵並不能讓人們持續的保持工作熱情。

德魯克的解決方案是:用工作激勵人們工作。這涉及到員工的才幹與潛能,涉及到企業內部如何進行分工和組織,涉及到企業價值創造流程,這在一家小規模的企業都很難實現,何況像梅奧這樣萬人以上的大型機構。

在2007年,梅奧診所的3個園區的員工人數已經達到了41906人,其中醫生、醫學家、住院醫師、研究人員共為5935人,已經是一個龐大的醫療機構。10年後的今天,相比人數更是驚人,實現「用工作激勵人們工作」的難度也就更大。但從梅奧診所今天的運營過程看,他們做到了。

舉個例子:10多年前,聖瑪麗醫院要改進一個科室。工程部門出了設計圖,並製作了樣板房間,請來和臨床、病人服務有關的人體驗,從各自的角度提出改進意見。比如,對於一位護工,就從如何幫助扶起病人的角度提建議,指出:床的扶欄應該多高才是最合適的高度,這樣才不傷到服務人員的腰;一位清潔人員,從衛生清掃的角度提意見,病床、器皿、桌椅等如何擺放。

儼然,在價值創造鏈條上的每一個工作人員,無論什麼樣的工作崗位,都有發言權,都有機會成為專家。

要成為這個崗位上的專業人士、行家裡手,需要組織拓展這個崗位上的內容和空間,給崗位的職員更大的話語權,更多的表現的機會。這樣,在任何崗位上的每一個人都有了自由度,和實現自我的機會。也有了能發揮自己才幹和潛能的機會。

包政老師在《營銷的本質》中指出:每個人都願意在可預期的一體化關係體系內,展示自我才幹,實現個人價值的最大化。只有這樣,員工才會用心用力用命工作。拼盡全力為組織工作。因為,組織和個人在這裡達到了統一,為組織工作就是為自己工作。

在梅奧診所,給各個崗位上的員工話語權,不是人為指派的,而是基於價值創造流程的內在要求的。

有一位叫丹尼斯·科迪斯的醫生,剛來到梅奧診所工作,崗位是臨床醫生。他或許由於經歷了醫學院幾年的學習和訓練,想像著作為一名醫生的榮耀和高貴。

由此,他對醫院「預約流程」的約束,很不習慣,不適應,不滿意。因為,按照流程規定,他和其他醫生的工作是由一名登記員來布置的分配的。他認為作為醫生怎麼能被一個初級員工,一個登記員來指揮?這很讓他感到很窩囊,很不體面。

後來,一位資深醫生用自己的體會和經驗指導他,醫院這樣的安排是對的。梅奧診所是基於價值創造流程做事情,大家不是向上負責,而是在流程上向下一道工序負責。登記員是預約流程中的信息中心,能在第一時間了解病人的境遇,或輕或重,或急或緩;能在第一時間了解各個醫生的工作階段。聽命於登記員,才能貼近患者的訴求,落實患者至上的價值觀。後來,丹尼斯·科迪斯逐漸融入到梅奧診所的這種文化中。

基於流程,每一個員工都具有價值,每一個員工都成為「知識工作者」,每一個員工都是專家。我們暫且稱為「崗位專家」。因為,他們都是這個環節上的經驗和教訓的承載者。他們需要把其所經歷的工作過程,在工作中遇到的各種事例,進行白描,充實到「經驗資料庫」里。

隨著其能力的提升、經驗的積累,就會形成「專家庫」或「專家支持系統」。在將來遇到突發性事件時候,由這些崗位專家出「解決方案」,以支持企業價值創造流程的有效通過。如此,這個企業就會將每一個崗位上的員工,都打造成「崗位專家」。就像以前的崗位能手,崗位標兵。

至今在我腦海中仍熠熠閃光的是張秉貴,北京市百貨大樓普普通通的售貨員,練就了「一抓准」、「一口清」的崗位絕技,和「一團火」的服務精神。為什麼這些「崗位專家」有些已銷聲匿跡了呢?我認為,當時的企業沒有價值創造流程的支持,當時的崗位專家,都只能體現一個點上的價值。

現在國內的一些企業,已經意識到崗位專家的重要性。如電視上出現了崗位能手大賽,個別企業還推選「首席員工」。但如果不放到價值創造流程上,這還會是曇花一現。

梅奧診所的可貴就在於,基於流程的崗位專家。讓崗位專家參與到企業內的分工一體化關係體系建設中來,逐步將每個崗位上遇到的例外事項轉化為例常事項,轉化為例常性的制度和規範。企業就有了內生性的力量,具有了不斷成長的基因。

前兩天,看到一篇報道,日本羽田機場的清潔工——47歲的新津春子,成為了日本國寶級人物。

她的專業能力是,能根據污漬的種類,從80多種清潔劑中,選擇使用不同的清潔劑,研究不同物品的不同操作流程。

鋥亮的地板,在別人看起來已經沒有任何打掃的必要了,可是新津春子依舊能發現,上面模模糊糊泛著白光的細微灰塵。在她的眼裡,看到的不僅僅是地板、桌椅等需要打掃的物品,還會看到使用這些物品的是什麼樣的人。然後,再根據使用人的特質,清理這個物品。如,在有小孩容易碰到的地方,她堅持不使用,刺激性的清潔劑。

羽田機場的清潔隊伍在她的帶領下,把羽田機場打理得令人讚歎。以至於成為了日本的一張名片。清潔工們,也都把清潔工作當作了一種專業,都有一種提升自我專業能力的訴求;相互學習和激勵,持續改進著清理工作流程。清潔工作在激勵著她們更好的工作!

編 輯

楊馥嘉

劉保慶

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