只會用「Sum函數」求和的你,請花1分鐘學會Sum if函數!
60秒get一個HR實用小技巧
說到求和函數,你先想到的是什麼?
如果你脫口而出的是「Sum函數」,那你就趕緊收藏這篇文章吧~ 嘿嘿
因為「Sumif函數」可是一個比「Sum」函數好用一百倍的求和函數哦!今天小薪就給大家詳細介紹一下~
單條件求和
sumif函數的用法:
根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
sumif函數語法是:
SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函數的參數:
第一個參數:Range為條件區域,用於條件判斷的單元格區域。
第二個參數:Criteria是求和條件,為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。例如,條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。
第三個參數:Sum_range 為實際求和區域,需要求和的單元格、區域或引用。
當省略第三個參數時,則條件區域就是實際求和區域。
criteria 參數中可使用通配符(包括問號 (?) 和星號 (*))。問號匹配任意單個字元;星號匹配任意一串字元。如果要查找實際的問號或星號,需在該字元前鍵入波形符 (~)
舉個例子
面對一張銷售人員的業績表格時,假設我們現在需要統計「北京」地區的「銷售總額」,這時我們就可以使用「Sum if」函數。
具體語法:
=SUMIF(B2:B9,E2,C2:C9)
這表示:在「B2:B9」區域內,尋找滿足「E2」條件的單元格,將他們在「C2:C9」區域內的值相加求和。
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絕對引用
在上述例子中,在求得「北京」地區的「銷售總額」之後,如果需要再求得其他地區的「銷售總額」,則可以使用「向下拖拽填充」的方式來實現。但是,此時我們的函數語法需要有所改變。
具體語法:
=SUMIF($B$2:$B$9,E2,$C$2:$C$9)
此時的「條件區域」和「實際求和區域」均為絕對引用,這可以保證在我們向下拖拽的時候,區域範圍不會變動。
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快捷鍵填充
如果我們的條件區域或者實際求和區域有很多很多行,那麼向下拖拉選取的方式就太過麻煩啦。這時,我們就可以使用快捷來一次性選取!
快捷鍵:ctrl+shift+
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隔列求和
如果統計表格是如下的樣式,即需要統計的數量是隔列分布的,那麼此時我們想要求和的話,「sum函數」就傻眼啦,但我們仍然可以使用「sumif函數」來實現!
具體語法:
=SUMIF(A$2:F$2,G$2,A3)
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以上就是給大家介紹的「Sum if函數」的幾種用法啦,希望大家能通過這幾個小技巧,更快速地體會到「Sum if 函數」的妙處,在日常工作中能充分利用起來~
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