只會套模板,PPT永遠不會有靈性
周日終於抽空和久未蒙面的好朋友小聚。
聊及工作,他告訴我:「我想跳槽」。
我十分驚訝,前段時間碰面的時候,他還在誇耀自己的工作,現在卻說要跳槽了。
朋友在一家公司擔任項目助理,每天的工作就是為項目撰寫推廣PPT。憑藉著大學時積累的PPT素材與熟練的操作技巧,入職了兩年,朋友的工資蹭蹭地往上漲。
就這麼過了兩年,朋友的薪資卻開始止步不前。為了更多機會,他也有過熬夜通宵製作PPT的時候,但是上司仍然不為他那些華麗的PPT買單,而是要求更加苛刻了。他對自己的前途感到迷茫,萌發了跳槽的想法。
我也感到疑惑,按照他的能力,領導再怎麼百般挑剔,也應該是能應付自如的,難道是領導真的很苛刻,或是故作姿態想壓一下他的銳氣?我提出想看一下他做的PPT。
回到家後,我收到了他發給我的PPT,當我打開第一份的時候確實被震驚到了,接著我又打開了第二份,第三份…
接連看了十多份PPT,我開始有些審美疲勞,他雖然沒用過重複的模板,可是思維的僵化卻越發明顯。我發現,PPT的外表縱然充滿設計感,但是內里的邏輯主線混亂、文字與示圖缺乏關聯,描述和概念只是勉強排列在一起,根本不能用一套清晰的邏輯統領起來。
他做的僅僅是把繁雜的內容生搬硬套塞進模板里,卻忽視了PPT背後玩的實質是邏輯。
現在,我開始理解為什麼他的PPT不再受上司賞識了。其實像我朋友這樣的人很多,他們也十分注重PPT技巧的提升,卻時常掉進一個誤區:只在乎PPT的外觀設計,生搬硬套模板,導致邏輯混亂,自己做得越發糾結,效率也不見提高。
事實上,在商業PPT的世界,結構化思維顯得尤為重要。
如果說技巧和模板是製作PPT的招式,那麼思維則是其內功,越是高手過招,內功越關鍵;同樣的,越是內容繁雜的PPT,思維也就越關鍵。
我把自己的感受整理好發了一封郵件給朋友,建議他多看上市公司的商業PPT報告和諮詢公司的PPT,推薦他閱讀一些提升思維邏輯的書籍,或者參加一些培訓課程,比如銳普的PPT邏輯訓練營就是一個非常不錯的課程。改變自己的思維慣式,摒棄那些思維陋習,幫助自己深入分析上司所要傳達的內涵。
只有這樣,才能做出讓上司真正滿意的PPT,也只有這樣,才會讓他在升職路上,越走越高。
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第一部分
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第二部分
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第三部分
結構化思維在PPT中的運用
(內容:小學生變博士生)
第四部分
PPT報告大綱思路(storyline)構建方法
(思路:混亂變清晰)
第五部分
諮詢公司PPT製作規範技巧及注意事項
(形式:村姑變模特)
第六部分
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