拒絕加班！做一個時間管理的高手！

最新 07-20

01「時間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現在像箭一般飛逝，過去永遠靜立不動。」

——席勒

管理時間的3原則：能不能取消它？能不能與別的工作合併？能不能用簡便的東西代替它？

01美國的管理學家唐納德·Ｃ·伯納姆在他的名著《提高生產效率》中提出了提高效率的3原則，即當你處理任何工作時必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合併？能不能用簡便的東西代替它？這3個原則對我們管理時間來說，都是可以借鑒的。

游魚精編：4大時間管理法

每天清早做計劃：

美國某公司的董事長賴福林每天清晨６點之前準時來到辦公室，先是默讀15分鐘經營管理哲學的書籍，然後便全神貫注地開始思考本年度內不同階段中必須完成的重要工作以及所需採取的措施和必要的制度。接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在８點鐘左右，他在餐廳與秘書共進咖啡時，就把這些考慮好的事情商量一番，然後做出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國各公司的高度重視和讚揚。

所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

如何區分重要與緊急任務：

通常我們會認為，應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助於達成我們的目標的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常並不是那麼迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區。從這時候開始，我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。

要想不成為時間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作範圍——很多人整天忙得團團轉，實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因為無原則地接受工作，因此每個人都認為可以將工作交給他做；其次，要盡量將緊急的事情中能夠委託他人完成的交給別人完成；最後，當你不得不處理時，也要盡量提高效率，能夠同時處理的盡量同時處理。

不要把辦公場所布置得過於舒適：

有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣，不但有家人的照片、舒適的靠墊，甚至有人想方設法在辦公室放張沙發床。其實這都是在給別人和自己這樣的心理暗示：我會在辦公室待到很晚，你看我已經把它布置得適合加班了。

雖然，在忙碌的工作中，在辦公室放上一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力，但是，把辦公室照著家來布置卻是得不償失的。你要知道，下班後不應該把工作帶到家裡，但是，也不要把工作場所當成自己的家。否則，久而久之，你會模糊上班與下班的界限，跟家人相處的時間越來越少。

試一下站著開會：

你有沒有這樣的體會，在一個公司中，最漂亮、富麗堂皇的房間，往往就是公司的會議室。在會議室中，不但有明亮的燈光、舒適的座椅，飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應俱全，甚至還有新鮮的水果。在加班的時候，會議室又往往成為聚餐的場所，大圓桌上擺滿了食物，加班變成了聚餐。其實，如果你是公司的管理人員，不妨嘗試一下站著開會。日本的會議室不像我們國內這麼舒適，而是十分簡陋，不但無煙無茶，而且沒有椅子，開會的人都站著，用簡陋的條件控制會議的長度，管理時間資源，提高開會的效率。他們每次開會之前，都在會議室里張貼本次會議的成本、多少人參加、開多長時間、每小時工時費用，最後累計起來公布，使主持會議的人和參加會議的人心中有數，開短會，開高效率的會，不說廢話。

游魚推薦：3大時間管理工具

計劃管理：

關於計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。

待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。

工作規劃：每年年末作出下一年度工作規劃；每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末五作出下周工作計劃

時間「四象限」法：

究竟什麼佔據了人們的時間？這是一個經常令人困惑的問題。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：

既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）

重要但不緊急（如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等）

緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）