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運營:企業成敗的關鍵!

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的中國企業普遍存在一種現象,小企業層出不窮,憑藉老闆的前瞻性、商業敏感度,帶領二三十人很快就可以實現盈利,整個團隊也表現出團結、高效的戰鬥力。但是,隨著團隊人數的增加,團隊的效率不增反降,就像一個「頭腦發達,四肢無力」的人,無論老闆怎麼使勁兒,「手腳」就是不能給力,再好的戰略,也落實不下去。

「如果你把這一切歸咎於員工執行力差,那你就錯了,這是企業運營系統的問題。」清華大學工商管理總裁班主講教授,北大、人大特聘教授、中國集團管理研究院院長郭麗華老師如是說。郭老師作為多家著名企業及上市公司高級管理顧問,有著豐富的企業運營實操經驗。也曾多次入駐中小企業進行運營管理的諮詢和輔導工作,對於中小企業運營體系的不完整,有著深刻的理解。

運營系統會串起

戰略、組織、經營、執行、制度到文化建設

等整個鏈條是企業經營成敗的關鍵

好的運營體系可以幫助企業將戰略落地

鐵打的老闆VS鐵打的營盤

說起運營,郭老師的一個地產行業學員十分頭疼,去年公司招聘了64個人走了63個。他痛苦的跟郭老師說:都說鐵打的營盤,流水的兵,可是人一走就亂套,計劃全都被打亂了。想通過招聘行業內頂尖機構的人,貌似也解決不了問題,萬科的人用起來也並不理想。是萬科的人不好用嗎?但是萬科在這些人的帶領下業績和成長有目共睹,但是為什麼同樣的人,到了自己的機構就不行了呢?

郭老師說,其實大部分的企業,只能做到鐵打的老闆而非「營盤」,人一走,計劃就不能夠按正常的進行。甚至很多的銷售企業人一走,連客戶都帶走了。另外,你覺得萬科強大是因為用的人厲害,但是殊不知,除了人的職業化、專業化程度比較高以外,最重要的是萬科的組織能力。大量的流程和模板,很多工作都是在一個規範的範圍內。人很難犯錯。人走了,也不會出錯。但是這些人到了一個組織力較差的企業,就很難發揮作用了。

組織力是運營的保障,最重要的就是要做到「無論何時何地何人操作,產品無差異」。郭老師用一個例子來告訴這位老闆什麼是鐵打的「營盤」,郭老師每年會在全國給不同行業和不同領域的學員講課。在溝通培訓細節的時候會給對方一個說明,包括8大項目,詳細到桌椅擺放的平面圖和實景圖、桌面學具擺放方式、設備名稱型號及數量、甚至電腦的配備以及軟體的安裝等等。無論是助理還是對方的工作人員有任何變化,都不會導致課程不能順利進行。郭老師的課上還會詳細介紹更多和運營相關的組織力案例,幫助大家深刻的掌握。只有流程、機制、規範的不斷沉澱,工作對人的依賴才會越來越少。

企業需要有良好的組織能力作為運營的保障,同時,需要有明確的戰略計劃。

戰略不只是高層的事,跟每個人都息息相關!

相信這個標題是大部分人的心聲,戰略是領導、高層的事,與我無關。甚至很多老闆也認同這樣的說法。事實上戰略不是高層的事,是和企業中每個人都息息相關的。很多企業的存在這樣的想法,是因為兩個原因造成的。

第一,老闆並沒有把公司的戰略傳達下去,員工只知道做事,不知道方向,很難建立大局觀。郭老師的一個學生就碰上了這樣的問題。他們的一個客戶著急訂貨,在產品有瑕疵的情況下也毅然決然的要求購買。給客戶發貨,影響質檢中心KPI指標,不給客戶發貨,銷售又不依不饒。在郭老師看來,這其實很容易決斷,最關鍵在於企業階段性的戰略到底是什麼,如果這家企業剛剛創業,現金流緊張,在客戶允許的情況下,一定是保證企業生存。如果企業已經步入了成長期,對於自己的品牌形象更在意。那就一定不能發貨。如果老闆將階段性的戰略傳遞的足夠清晰,就不會產生兩個部門的「糾纏」了。

第二,所謂的戰略,只有目標卻沒有指標。大家都知道戰略的SMART原則。但是真正制定起來,又大都拍腦袋為主,湊數為輔。目標和指標傻傻分不清楚。郭老師的教材中有一個案例特別能說明問題。一家企業給採購部門制定的戰略目標是降低採購成本,提高供應商交貨的及時性。看起來貌似沒有任何問題。但是對於採購人員來說,如同一個空頭指令。從運營的角度,戰略目標一定要轉化成指標,才能讓員工行動。比如說,將降低採購成本,轉化為降低採購成本占採購總價的百分比、提升電子化採購佔比等等,這才是真正的戰略計劃,在運營中,只有明確的指標,對於工作人員以及管理者來說,才能做到更好的工作。

讓所有員工都清楚的認知戰略與自己有關,並且明確戰略目標後,還有最重要的一點是戰略計劃,戰略計劃不能隨便做,而是要有個科學做法,在這裡郭老師推薦了一個工具:戰略地圖。它是從財務、客戶、流程、學習、成長四個層面定義目標。郭老師在課上會詳細介紹戰略地圖制定、不同層面操作方法、目標分解執行、平衡計分卡規則等等,通過現場演練的方式,幫大家把戰略目標轉化為指標,並且一層層傳遞下去。

但是這樣也會有老闆有疑問。

目標都知道,為什麼就是做不到?

前兩天的一次培訓課,一個老闆跟郭老師吐槽,公司有計劃,年度、季度、月度一個都不差,員工也都知道,為什麼執行起來就是做不到呢?

「很多時候,我們都缺少對人性的考慮」郭老師開玩笑的說。在東方哲學和文化體系當中,我們不太喜歡量化、精準、清晰,相對粗放,不喜歡受到束縛。所以東方人相對於西方更加靈活、善於變通。對於運營管理來說,想要讓任務真正落地,除了具備可執行的計劃以外,還需要一套閉環的檢查系統,防止大家鬆懈。

「我提供的計劃表有一些特別,不僅可以觀察任務完成情況、進度如何,還有相應的檢查人對結果負責,當然動態績效、Goal Tree等等輔助工具就顯得尤為重要。但即使是這樣,運營的體系中還要考慮一個人性特點:怕得罪人、追求和諧。」

所以企業的運營體系中要建立強有力的跟進和控制的COO體系保障,保證檢查監控過程公開透明,同時建立即使反饋系統,保證錯誤及時被修訂。

聽起來很複雜,不過郭老師的課程上會有按部就班的執行方法,還有針對小型企業無法建立多個監管部門的絕招。

運營做的好,才能讓戰略真正地!

運營貫穿企業始終,牽動著企業每一個人。運營把握的好,可以讓戰略真正做到落地,保證任務完成。這個大系統需要不斷的學習、完善、修正,更需要簡單方便的工具可以快速優化整個流程,加速運營體系的建立。

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