你管理時間的能力，決定了你的人生高度

時間最不偏私，給任何人都是二十四小時；時間也最偏私，給任何人都不是二十四小時。——赫胥黎

從小到大，我們學了無數的名言警句，它們都在告誡我們要珍惜時間。

但是，你有真正做到嗎？

時間是我們所擁有的最好的資源，也是最平等的資源。有的人可以用時間達成意義非凡的成就，而有的人卻只能碌碌無為，白白浪費光陰。

其實，沒有人不懂得時間的重要性，但卻依然做不到珍惜、有效利用它。其中最重要的原因之一就是：你還不會管理時間。

管理學大師彼得·德魯克說：時間是最珍貴的資源，不能管理時間，便什麼也無法管理。

柳比歇夫26歲起就開始通過他的時間統計法對自己進行研究和試驗；康德、富蘭克林一生都秉承著嚴格的時間計劃做事……

無數的事例告訴我們，偉大的人一般都是懂得管理時間的人。只有真正懂得如何管理自己的時間後，才能合理有效的利用自己的時間，不虛度此生。

一、你目前是如何利用時間的？

要學會時間管理，我們要做的第一步是理清現狀，現在的你是如何利用你的時間的？

為了更清晰地思考，我們將這個問題細分為三個問題：

你能意識到你的時間花哪兒去了嗎？

你所花的時間能否在某種程度上讓你更接近你的目標？

你做的選擇正確嗎？

因此，要回答第一個問題，我們需要了解三個非常重要的觀念：

意識——時間管理的先決條件

我們經常會有這樣感覺，看電視節目的時間總是過得飛快，眨眼就過了好幾個小時，不可控制。

我們缺乏對時間流逝的高度敏感，沒有明確地意識到：我一天、一周，甚至一個月內，花費在電視節目上的時間有多少。

寫日誌是個讓你感受到時間飛逝的好方法，它可以讓你對時間資產保持敏感。睡前將一天的時間的花費清楚地記錄下來，然後在一周結束時把各個常規項目的時間進行匯總：吃飯、睡覺、閱讀、看電視等等。

一個人對時間的感覺，是了解他真正激情所在的窗口，目的是平衡時間消耗，以便使目標與激情協調一致。通過更好地意識你如何利用時間，你可以發現某些地方需要調整，比如減少看電視的時間等。

目標提供路線圖

我們無數次提到目標的重要性，只有當你確定了努力的方向和目標時，你才能決定如何安排你的時間。因此設定目標，就是設定人生的路線圖。

不論你的目標是什麼，你都需要採取行動去實現它，而這些行動需要時間，但你有這個時間嗎？我們的一天只有24個小時，你準備好從其他活動中抽出你所需要的時間去做這件事嗎？

通過目標合理分配自己的時間，構建一個目標——步驟——時間分析的概念。

選擇

目標的實現絕非輕而易舉，我們必須要做出選擇。時間管理在很大程度上就是選擇，我們確立了高度的的時間意識，設定了一些目標，現在就要面對許多壓力了：

朋友打來電話約你出去逛街、更新的電視節目、網路世界的誘惑等等任何會對造成干擾、影響你達成目標的事情。

這時候，是抵禦這些誘惑還是擱置目標？只有你能夠做出選擇，沒有人能替代你，即便這很困難。就像這句話說的那樣：

別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。儘管如此，成功人士還是去做了。

二、如何讓你所擁有的時間發揮最大的效用？

真正有效率的人會懂得利用策略、技巧將每一個小時的時光都運用到極致，而我們也可以利用這些策略與技巧。

「創造」時間

時間是有限的，那又怎麼能創造出時間來呢？

作者認為，即使時間是有限的，但我們還是可以採取一些方法，把沒有成效的時間轉變為富有成效的時間。這就如同找到了更多的時間，為自己「創造」出時間。

比如，每天都愛賴床的你，如果可以做到鬧鐘一響，立即下床，而不是5分鐘又5分鐘的延長時間，如果每天以10分鐘計算，那麼一年下來你將多出額外60個小時。

但是，有效的時間管理不僅是尋找一天中的額外時間，還要將有效時間和有效精力匹配起來。畢竟，在追求有效的時間管理的過程中，並非所有的時間都是相同的。

你必須要在精力充沛的時候做最艱巨的任務。比如夜貓子在晚上的時候做事最有效率，那就把最難的任務放到晚上做。

其次，我們還要學會尋找空隙——我們在等待的時間。

等公交車、銀行等號、坐車的時間…我們每天都有很多空隙時間，只要有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產性時間為生產性時間，從而達到「創造」時間的目的。

最後，把對時間的浪費降到最低程度，也等同於「創造」時間。

打敗拖延

時間管理的大敵之一就是拖延。

很多人都有美好的願望，他們會告訴你「總有一天」要去做什麼，但「總有一天」卻從未變成「今天」。生命就在這「明日復明日」的拖延中流逝了。

戰勝拖延，最關鍵的是停止為自己的拖延找借口，還要有對可能錯失機會的危機感。拖延是我們思想的產物，只有那些能培養起強大的精神力量和堅韌的心理來應對拖延的人，才最有可能實現他們的夢想。

四個策略與技巧

A：清理頭腦和生活中的雜波

雜亂不堪是效率的大敵，它會引起情緒緊張、導致無所作為、降低效率。

生活中，我們都存在物品上與心理上的雜亂，它可能在你的書桌上，也可能在你的思想中——總感覺有太多事情要做，又無能為力。

這時候，只有進行清理和組織，才能使思想得以解放。

B：規劃

每一個小時的計劃抵得上五個小時的執行，我們每天至少要花10分鐘的時間，來規劃這一天該如何度過。

可以問自己一些這樣的問題：

今天我想要完成哪些工作？

我有多少時間可以用來完成這些工作？

我可以將某些對自己來說不是很重要的工作放到其他時間去做嗎？

在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎？

通過任務計劃清單和確定事項優先次序，就能大幅度提高效率。其次，計劃的同時也要學會準備，所謂「磨刀不誤砍柴工」，通過提前進行思考和準備，就很有可能減少時間精力去完成你的任務。

C：集中精力和威力

如果想讓自己每一刻的空閑時間都獲得充分的利用，就必須要學會如何集中精力。每一次都專註於一件事去做：走路的時候走路，吃飯的時候吃飯。

做事時，減少分心、排除干擾；要處理多項任務時，也要一件一件完成，不要試圖同時去做。

D：技巧

以下是作者最喜歡的有關提高工作效率與和時間管理能力的幾個技巧：

學會摒棄、斷舍離

立即做決定如何處理每天的任務

創建檔案系統

選擇具體的時間回複電話或信息

使用帶有秒針顯示功能的手錶

攜帶筆記本隨時記錄

學會快速閱讀

毫不猶豫地尋求幫助

儘可能一次性完成任務

繼續前進，過去的就讓它過去

結 語

時間管理看起來很無趣，但是一旦開始付出行動，你就會發現其中的樂趣所在，並且行之有效後，會讓你感受到前所未有的成就感。

我們的一生就這麼長，就像老話所說，我們無法延長生命的長度，但我們可以拓展生命的寬度。如何在有限的時間內創造出更多的精彩，關鍵就在於你如何利用你的時間。

我們都懂得一寸光陰一寸金的道理，但握在你手上的是黃金還是糞土，就看你的選擇。

參考書籍：吉姆·蘭德爾《時間管理》

圖片：來源於網路

作者：精讀主創，何似，在人間。平凡生活中，有暗香盈袖。

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