寫論文時有哪些格式和繪圖上的奇思技巧？（二）

最新 07-03

接上一期的未完待續

4. 插入公式

介紹一個小插件，可能有很多人都開始用了，就是 Aurora。先來說說為什麼不用其他的公式編輯器。

Word 自帶了公式編輯器，其實 Word 自帶的公式編輯器不用滑鼠點來點去的選擇各種符號，可以通過快捷鍵來輸入各種符號，也可以利用題注給 Word 中的公式添加自動編號以及交叉引用。但是有點麻煩，這是我不推薦 Word 自帶公式編輯器其中的一個原因。

MathType 用的人非常多，MathType 支持 LaTeX 的輸入方式，自動編號以及交叉引用都比較方便。因為不能定義常用的宏，還不夠方便。

其實我不用 Word 自帶的公式編輯器或者是 MathType 的最主要的原因就是，這兩個產生的公式太丑了。美醜這個東西仁者見仁，我的審美也不是最優秀的，我貼幾張對比圖，如果感覺 Aurora 產生的公式最漂亮，可以繼續往下看，如果感覺差不多，可以跳過這一章。

下圖是二次方程求根公式的三種公式編輯器的對比圖，好像都還好。

下圖是求和公式的三種公式編輯器的對比圖，第一個 Sigma 什麼鬼，而且前兩個 Sigma 兩邊的間距太寬了。

下圖是矩陣的三種公式編輯器的對比圖，第一個皺巴巴的感覺，第二個括弧和點都有點虛。

Aurora 插入公式也是非常的便捷，整個輸入過程都不需要滑鼠的參與，省去了右手在滑鼠和鍵盤之間來回奔波。如果你的論文中有大量的重複公式，可以向 Aurora 中添加宏命令來實現快速輸入。比如論文中經常出現：

你可以在 Aurora 的 Package 選項中添加以下宏定義：

以後就可以利用 xs 快速輸入

了。如果你還想輸入

和

的話，可以定義一個帶參數的宏命令。

ewcommand{qiqi}[1]{#1_1,#1_2,cdots,#1_n}

你就可以通過輸入 qiqi 和 qiqi 來快速輸入

和

了。如果你有時候還想改變上線值

的話，可以定義一個帶兩個參數的宏定義。

ewcommand{qiqi}[2]{#1_1,#1_2,cdots,#1_{#2}}

然後你就可以通過輸入 qiqi 來快速輸入

了。

定義宏命令還有一種用途，我在寫上一篇文章的時候，有個變數 R，不知道用什麼樣式。是

？是

？還是

？其實不用糾結這個，定義一個命令代替這個 R 就好了。

ewcommand{
isk}{mathscr}

以後如果需要改的話改一下宏命令，全文的 R 都變了，省去了一個一個改的繁瑣。普通文本可以以實現類似的功能，詳見 9. 符號替換。

最後說一點，利用 Aurora 編輯的公式，在沒裝 Aurora 的電腦上是無法編輯的，MathType 也這樣。Aurora 產生的公式可以點陣圖，也可以是矢量圖。點陣圖的優點就是到哪裡看起來都一樣，矢量圖的優點就是可以無限放大。如果你只在你本機上編輯列印的話，推薦使用矢量圖。如果你要發給別人看的話，還是保存成點陣圖比較好，矢量圖在沒裝 Aurora 的電腦上顯示不正常。如何修改請看下圖：

5. 插入圖表

如果你需要在文章中插入圖表，你至少需要以下 4 中樣式：

圖

圖標題

表

表標題

插圖的過程就是插入一張圖片，然後點擊「引用」--「插入題注」。

在彈出的對話框中選擇你想要的標籤，如果沒有你想要的，你可以點擊「新建標籤」，自己添加一個標籤。

然後設置編號的樣式，我這裡用的是 1.1 這種格式，前面的 1 是章節編號，後面的 1 是圖編號。如果你不想要章節編號，就把「包含章節編號」的複選框去掉。最後在設置一下兩個數字之間的符合，我用的是句點。

最後點擊確定，一個題主就插好了。然後補充這個圖的標題，設置好圖和圖標題的樣式，一個圖就大功告成了一半了。

但是，這樣插圖有個問題：前文有可能還要插入別的內容，很可能把這個圖擠到頁面下方，導致圖和圖標題分在了兩頁，就像這樣：

iffalse 這段去掉，方法不正確，而且太蠢了。

為了避免這個問題，我們在正文要插入圖片的位置上添加一個

的表格。然後去掉表格的邊框：

然後設置表格屬性，去掉「允許跨頁斷行」複選框。

最後將圖和圖標題剪切到表格中即可。

這樣，圖和圖標題就是不可分割的一部分了。

表格的插入與圖片類似，短表格不建議分頁，最好和圖片一樣，與表標題一起放在一個

的表格中。長表格就不能用這個方法了，因為很有可能出現頁面底端由於放不下表格而大面積留白的情況。與圖片類似，有可能出現這種情況：

對於這種情況我還沒有特別好的解決辦法。

最後發發牢騷，Word 一直不支持 LaTeX 中的浮動環境這個功能，也是比較遺憾的，希望以後的版本會支持這個功能。

fi% 以下是正確方法。

因為圖在圖表題上面，所以我們右鍵點擊「圖」樣式，選擇修改。

在彈出的對話框中選擇「段落」。

點擊第二個標籤頁，將「與下段同頁」勾選。然後點擊確定即可。

這樣圖就不會跟圖標題分家了。因為表標題在表格上面，我們如法炮製，把「表標題」設置成」與下段同頁「即可。

6. 交叉引用

交叉引用對應 LaTeX 的兩個命令，一個是 label{} 一個是
ef{}。

論文中不會出現「如下圖」、「如下表」等描述，因為有時候為了版面勻稱，圖、表和引用的地方相距甚遠，「如下圖」、「如下表」只會讓人摸不著頭腦。所以論文中都是「如圖1.1」，「如表3.2」之類的。圖表的編號在 5. 插入圖表中介紹過了，這裡介紹如何引用這些數字。

已經有了一幅圖了，現在要做的就是在游標的地方插入「圖1.1」。點擊「引用」--「交叉引用」。

在彈出的對話框中選擇引用類型，找到我們在上一章中添加的自定義標籤「圖」。

下方的列表中就出現了剛剛我們插入的那幅圖。引用的內容有很多種，這裡我們只需要「圖1.1」，也就是標籤和編號。

點擊插入按鈕，便在當前游標位置插入了「圖1.1」。

這樣做的好處是，當圖片的序號發生改變的時候，交叉引用的編號也會跟著改變。比如我們在這幅圖前面再插入一幅圖，那麼這幅圖的編號就自動的變成 1.2 了。

但是剛剛的引用並沒有變化，還是 1.1。這是在該域，即「圖1.1」上點擊右鍵，在右鍵菜單中選擇「更新域」。

「圖1.1」就變成「圖1.2」了。

但是還是有點略麻煩啊，有更簡單的辦法，按下 Ctrl + A，全選，然後按 F9，更新整個文檔的所有的「域」，然後所有的交叉引用就都正常了。

表的引用和圖類似，這裡不表。說一下公式的引用。這裡用 Aurora 進行說明，MathType 操作一樣。

公式大體上分為三種，行內公式，行間公式和帶編號的行間公式。

在你輸入公式前就要決定這個公式的顯示方式，如果你打算引用這個公式，就需要使用帶編號的行間公式，另外兩種公式無法引用。

現在我們有了兩個公式，現在需要在箭頭處分別插入 (1) 和 (2)。

首先將游標放在要插入編號的位置，然後點擊 Aurora 菜單下的「Insert Reference」按鈕。

游標的位置出現 (*)，因為程序還不知道你要引用哪個公式。

雙擊你要引用的公式的編號，(*) 就變成 (1) 了。

如法炮製另一個。

這時我們刪除第一個公式。

公式 (2) 的編號沒變，這時候有兩種辦法，一種是前文介紹的 Ctrl + A 然後按 F9。另一種就是雙擊任意公式的編號，如上圖中紅色箭頭指的編號。此時 Aurora 會彈出對話框，點擊 OK，編號就正常了。

引用的地方全形字元和半形字元之間的空隙太小了，看的極不自然，在 (1) 的兩邊各添加一個不間斷空格(Ctrl + Shift + 空格)就好了。

7. 圖表目錄

有時需要添加圖目錄或者表目錄，這個和普通的目錄插入方法類似，這裡簡單說一下方法。

把游標放在要插如圖目錄的地方，然後點擊「引用」菜單欄中的目錄按鈕。

在下拉菜單中選擇「自定義目錄」。

在彈出的對話框中點擊「選項」。

在彈出的對話框中去掉標題對應的數字，因為圖目錄只有圖，其他的都不顯示。

往下翻翻，找到圖標題，然後設置目錄級別為 1。

點擊確定，關閉對話框。發現列印預覽發生了變化，是我們預期的樣子。

點擊確定，插入圖目錄。

8. 參考文獻

我見過人肉排參考文獻的人，極其不推薦，增刪文獻都會對編號造成影響，而且文獻的格式也是非常複雜的，人工排參考文獻是極其愚蠢的。

Word 本身是可以插入參考文獻的，但是功能太弱了，不推薦使用。

插入參考文獻前，你首先需要一個個人文獻的資料庫。如果你還沒開始用參考文獻管理軟體的話，這一章就不用看了。先看看這個吧：諸多文獻管理軟體的優劣比較如何？你有哪些使用心得？

你用哪種管理軟體都無所謂，基本都會提供 Word 插件，以便向 Word 中插入資料庫中的文獻。我用的是 JabRef。這個管理軟體跨平台，支持的資料庫的格式為 BibTeX。主流的資料庫都支持 BibTeX 文獻的導出，方便導入到 JabRef 中。JabRef 還支持文獻的批量下載。但是也有很多問題，所以我正在用業餘時間開發一個文獻管理軟體，現在還只是半成品。扯遠了……

這裡以 JabRef 為例，說明如何向 Word 中插入參考文獻。插件使用的是 BibTeX4Word。安裝後，Word 的載入項中會多出一些按鈕。

第一次使用的時候插件會詢問你資料庫的路徑。

選中你平時維護的資料庫即可。

當你想在某處插入參考文獻的時候，把游標放在要插入參考文獻的地方，然後點擊紅色的加號。

插件會彈出一個輸入框，這裡輸入的是 BibTeX Key。用 JabRef 的都知道這個東西，如果用其他軟體也不要緊，這一步驟是你告訴插件到底要引用資料庫中的哪篇文章。BibTeX Key 就是 JabRef 用來標記文獻的。

填好之後點擊確定，然後游標的地方就會多出一個一團亂碼一樣的東西。

點擊插件上的第二個按鈕，進行編譯。

然後亂碼變成了 [1]，文章的最後出現了參考文獻列表。

9. 符號替換

寫作的時候經常會出現這種情況：寫作初期有些名稱沒有定下來，後期很可能要改。比如你文章中提出了一個演算法，但是演算法名字還沒想好，文章中到處需要引用這個名字。與運算是用 & 還是 &&？更是有的時候遇到沒節操的甲方，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去……

LaTeX 解決這種問題的思路很簡單，定義一個命令就好了，文章繼續往下寫，以後要改的話重新定義命令就好了。

ewcommand{myalg}
ewcommand{AND}{&{}}...This paper proposed a novel algorithm named myalg. ...0xFF AND 0xEF ...

Word 也可以實現類似的功能。這裡介紹一種利用域來實現這種符號定義的方法。關於域的介紹，詳見百度百科_Word域。

Word 中有各種各樣的域，其中一種域叫做 DOCVARIABLE，語法格式為：

{ DOCVARIABLE sym }

域 DOCVARIABLE 的作用就是把變數 sym 顯示出來。舉個建國：ICS = "工業控制系統"，那麼域 DOCVARIABLE 會將所有的 { DOCVARIABLE ICS } 替換成」工業控制系統「。

所以在 Word 中實現 LaTeX 中的宏替換功能需要以下幾步：

1. 在變數集合 Variables 中添加 ICS，並給其賦值；

2. 按 Ctrl +F9 插入域，手動輸入 DOCVARIABLE ICS。

相當的沒有效率，被 LaTeX 甩幾條街有木有。但是不用擔心，Word 自有它的過人之處：VBA。下面介紹一種方法來簡化這個過程。

點擊菜單中的宏，如下圖所示，宏名隨便填，然後點擊創建，如下圖所示。

刪除代碼框中的所有代碼，然後將下列代碼複製進去。

Sub UpdateVariable() Clear variables For Each Var In ActiveDocument.Variables Var.Delete Next Set the file path Dim MyFile As Object Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Dim FilePath As String FilePath = ActiveDocument.Path & "Symbols.xlsx" If can t find the file, show error message and exit sub If Not MyFile.FileExists(FilePath) = True Then MsgBox "Can t find file: Symbols.xlsx", Title:="Error" Exit Sub End If Read the excel file "Symbols.xlsx" Dim ExcelObject As Object Set ExcelObject = GetObject(FilePath) Set Table = ExcelObject.Sheets(1).UsedRange() For i = 1 To Table.Rows.Count V1 = Table.Cells(i, 1).Text V2 = Table.Cells(i, 2).Text ActiveDocument.Variables.Add Name:=V1, Value:=V2 Next Update field ActiveDocument.Fields.Update End SubSub InsertSymbol() Show inputbox Symbol = InputBox("Input symbol") Insert field Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ PreserveFormatting:=False Insert parameter Selection.TypeText Text:="DOCVARIABLE " & Symbol Update field ActiveDocument.Fields.UpdateEnd Sub

如下圖所示