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那些工作效率高的人,都是懶人

那些工作效率高的人,都是懶人

那些工作效率高的人,都是懶人

「這個項目的相關材料請在下個月5號之前給我。」BOSS嚴肅著一張臉把一疊材料放在了阿信的桌上。

「好的……」材料堆積如山的辦公桌上再添一份新的,似乎也沒有辦法抗拒。看來加班,已經成了阿信每個月的必備課題。

好想早點下班啊!

阿信很想變出哆啦A夢,隨隨便便拿出一個寶器就能把這桌上所有的工作做完,然後早點回家!周末可以完全放鬆,不再一邊玩一邊還想著待辦的項目!加班狗的生活,阿信受夠了!現實中沒有哆啦A夢,怎麼辦?!

答案是改變自己的習慣,快速高效地工作!

當一個人資歷漸長,身邊的人往往不便再對其指指點點,提醒他該如何提高工作效率,所以很多細節和行為模式,很難在職場中傳播開來。就職於IBM的木部智之發現了職場中的這個現象,作為一名管理著好幾百人的leader,他從自己的經驗出發,總結了75個快速工作的辦法,讓那些高效的小秘密曝光,成為大家的共享資源。

木部智之把這些秘密寫在了《快速工作法》一書中,今天我們就來看看這些竅門是否真的有效!

訣竅之:必須牢記的六大快捷鍵

○ 顯示桌面

同時按Win+D,可以顯示桌面。這個指令每天要用很多次,如果改用快捷鍵可以節省不少時間。

○ 鎖屏

現在到處都很強調辦公室的保密工作,特別是有些公司的辦公環境,很需要員工在離開自己座位的時候將電腦鎖屏,即使是去洗手間,或是到隔壁辦公室去的短暫時間,也不應該掉以輕心。這個時候,只要同時按下Win+L鍵,即可瞬間鎖屏。

○ 切換及關閉程序

同時使用電子表格、電子文檔和瀏覽器時,如需切換應用軟體,只需按Alt+Tab/Win+Tab即可。Alt 鍵和Win 鍵看上去不一樣,功能其實是相同的。關閉程序時,可同時按Alt+F4。如果僅關閉多文檔窗口程序中的當前窗口,則可以按Ctrl+F4。

○ 清除、停止、取消

除了清除和停止的功能外,Esc 鍵還可以實現取消操作。例如,當我們使用計算機時,有時會彈出需要確認的對話欄,裡面有「確認」和「取消」兩個選項。這個時候,按Esc 鍵就可以直接取消。因為需要確認的情況經常出現,所以相比使用滑鼠去點「取消」按鈕,使用Esc 鍵還是能節約不少時間。

○ 選擇前後網頁

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