你是真忙 還是 裝忙

在當今社會中，大多數人都在感嘆時間不夠用。大家希望像生活在北歐國家的人們一樣，一天僅需上班6小時，或是趕緊落實一周休假2.5天的制度，然而在目前的一周5天8小時工作制的環境下，他們卻沒辦法妥善處理好自己的工作。

「不是我不努力工作，而是工作量真的太大了，不知不覺時間就過去了。」「一天就24小時，扣除上下班、吃喝拉撒睡的時間，我基本都在工作啊，真的是太忙了。」「我已經都加班加點了，我曾經連續加班了一個多星期……」「我幾乎沒有周末了，但還是有一大堆工作做不完啊。」每個人都在抱怨自己太忙、工作太多，但我們認真靜下心來，好好想一想，你是真忙還是裝忙？每天8小時工作時間對你來說真的不夠用嗎？ 8小時里你的凈工作時間又是多長？我工作後發現很多人上班的第一件事情就是打開電腦，再依次打開QQ、瀏覽器，接著就自然而然地開始聊天、看新聞資訊或是逛淘寶。我問他們為什麼不馬上進入工作呢，他們往往這樣告訴我，「哎呀，剛到公司嘛。至少也要調整幾分鐘，馬上開始工作會讓人覺得太壓抑了。」結果，他們就在這種所謂的「調整時間」里過了十多分鐘、半小時甚至更久。臨到上午下班才發現工作已經積了厚厚一堆，看著不禁讓人心煩意亂，那邊老闆又開始催工作進度，整個工作節奏變得被動而緊張。這時，你再把工作完不成的鍋推給時間不夠用，別說時間了，我都不答應！

正在看這段文字的你，如果正好有著時間不夠用、事情太繁雜的煩惱，那麼請你現在閉上眼，好好回憶一下：你身邊的同事、朋友、親戚，他們是不是也和你一樣，總是工作忙得不可開交，總是趕在每個deadline（最後期限）之前匆匆忙忙完成任務，總是每天被時間牽著鼻子走？只要有一個否定的名字浮現在你的腦海里，那麼你就應該知道，並非每個人都會陷入「時間恐慌」，總是會有人井然有序地完成N項工作，還不妨礙他下班後逛街、看電影。所以，請你承認，你並不是真忙，而是裝忙！

案例

彭欣是一家建築公司的職工，她的主要工作是負責建築工程的造價核算。這陣子，我看到她在朋友圈連續發了好幾條加班工作的消息。每條，她總是會寫一兩句話來抱怨工作量大，然後配上一張堆滿報表的桌面照片或是滿屏Excel的電腦桌面截圖。

起初，我還真的以為她最近工作量劇增或是老闆愈加「周扒皮」了，但後來有兩回我都發現她對我發的微博都是秒贊，我不禁開始疑惑，按她最近的工作強度來說，她此時應該在一堆報表、數字中忙得不可開交啊，怎麼有時間秒贊呢？

在一次好友聚會中，我提起「秒贊」這件事，不料在座的另一位朋友也附和道，她也收到過彭欣的秒贊。聽到這裡，彭欣笑了笑說，「上班不就是一直在刷微博、刷朋友圈嘛，正好看到就點贊了。」說完還衝我們眨了眨眼，滿臉洋洋得意。「那你為什麼加班呀？」好友忍不住問她。「因為加班可以調休啊，所以，我們公司的同事都願意留下來加班。」

這下終於「真相大白」了。原來彭欣所在的公司有加班就可以調休的規定，很多員工為了爭取到調休，就特意留下來加班。正常的8小時工作時間內盡量不做或少做事，專門留到晚上來做或是截止日期轉眼就到的時候才開始著手。而這，自然就是典型的「裝忙」！

根據調查研究表明，平均每人每天扎紮實實地工作4個小時，就能很好地完成8小時工作制下的工作內容。所以大多數情況下，並不是繁多的工作擠走了你的時間，而是你缺乏時間管理的觀念，這才導致了你的時間「被蒸發」。深陷自我構想的「裝忙」陷阱里 的你，需要探尋更多關於時間的真相，合理評估時間，改變你的想法，建立新的習慣，有計劃、可把控地完成每一件事。

案例

和彭欣不同，小寒是真的被工作帶得團團轉。身為應屆畢業生的小寒來這家企業工作不到3個月，其主要職責是為企業一線員工做工資核算。這家國企的一線員工工資核算較為複雜，是以一線員工每天的具體工作量、具體工作時長、考勤及工作表現為依據。這下可好，小寒還沒完成從學生到職場人士的心理轉變，就已經被這近200人的工資核算給難倒了。這不，入職不到3個月的小寒，現在要時常加班。

小寒往往是第一個到達公司的，到公司後連水都顧不上喝，直接打開電腦，導入一線員工昨天一整天的具體工作量和工作時長，然後就開始和Excel里的數據死磕。等她忙完這攤活，又得馬上核對大家昨天上下班的打卡記錄，僅僅是完成這兩項工作就已經耗費她一上午的時間了。而下午，小寒則需要做好統計、複核等事情。一提到工作，她總是滿臉無奈地說，「我媽媽每天都往我的包里塞水果，實際上，我每天都沒有時間吃啊，然後你會發現我辦公室里堆的水果越來越多，被我扔掉的也越來越多。我對我媽媽說我工作太忙沒空吃，不用再帶水果了，我媽媽就會說，『你的工作有忙成那樣子嗎？』實際上，就是會忙成這個樣子啊。」

小寒認真負責的工作態度讓同事們對她頻頻稱讚，但同時也有不少人提出了疑問，「為什麼她做這項工作會那麼辛苦？在她之前也不是沒有人做過這個工作，我看她們都完成得很輕鬆啊，從沒像小寒這樣每天早早地來，晚上又很遲走，甚至連周末都還要來加班的。」

我自然知道，小寒每天確實要完成巨大的工作量，但他人的一番話也讓我陷入了思考。為什麼同樣的工作量，有的人不用加班加點也能完成，而有的人卻讓自己變得如此忙碌呢？事情的真相是——你沒有運用一定的時間管理技巧，適當的時間管理能幫助你更有效地運用時間。對於「真忙」的你而言，時間管理並不是要讓你去做更多的事情，而是要讓你在有效時間內更為高效、輕鬆地完成事情。

內容來源：文章選自：《每天多出一小時》

作者：林小白, 編著

出版：清華大學出版社

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