別讓這10個細節，暴露你不懂PPT！

來源：秋葉PPT（PPT100）作

者：優卡，

本

文經作者授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

高手和小白在做PPT時，都有什麼區別？

同樣是簡單的文字、圖片、顏色，為什麼高手的好看辣么多？

......

這些問題你可曾想過，心中是否有答案？

如果有，恭喜你，你是 PPT 高手；如果沒有，那可就要注意了。

細節決定成敗，PPT 高手對細節的把握非常到位，而小白則會犯很多小錯誤。每一個小錯誤都可能是致命的，會毀了你的 PPT。

有哪些細節呢？不妨，我們一起來看看？

第1則

直接講重點

在對內容的處理上，由於不自信或不知道該怎麼做，PPT 小白往往會把大段大段的文字堆砌到 PPT 上。但這樣的做法並不可取，聽眾無法在短時間內理解「你在講什麼」。

相反，PPT 高手會提煉出核心觀點，直接呈現給聽眾。降低了聽眾理解內容的成本，方便聽眾，是我們為什麼要做 PPT 的原因之一。

第2則

慎用多種顏色

在對顏色的選用上，PPT 小白會濫用多種色彩，一頁 PPT 的色彩種類比彩虹都要多。我曾問過一個小白為什麼會這樣做，他的回答是「不知道該用哪個，就都用好啦」。

PPT 高手能掌握 RGB、HSL，懂得如何搭配顏色更好看。不過，無一例外，

高手們都會推薦一種萬能的配色方案：主色+強調色

。

整個 PPT 只使用一種主色，比如紅色，然後搭配白色和黑色。如果有重要的關鍵詞需要突出顯示，則可以使用強調色。

第3則

文字與背景有區分

即使配色方案選對了，小白還是會在用色上栽跟頭。比如，在淺色的背景下，用了淺色的文字；在深色的背景下，用了深色的文字。

背景和文字顏色太相近，則閱讀文字會變得很吃力。如果文字和背景的顏色相差大的話，則辨識度會提高很多。同樣，也是為了方便聽眾。

第4則

慎用多種字體

和濫用顏色一樣，PPT 小白也會濫用字體。字體效果越多，幻燈片整體的和諧度越差。

PPT 高手會建議只使用兩種字體。一種用於標題，如思源宋體Heavy、華康儷金黑；一種用於正文，如微軟雅黑 Light、方正蘭亭細黑。只需要將正文與標題區分開，而且文字便於閱讀。

第5則

做好對齊

小白做的 PPT，幻燈片上的內容會顯得有些凌亂，東一塊、西一塊，不成體系。這樣會使得人們不知道從哪裡開始閱讀。

而 PPT 高手會對齊頁面內的所有對象，控制好對象間的間距，使其分布在頁面中的合理位置，達到視覺上的一個舒適點。而對齊多個對象，使用對齊工具和參考線就可以啦。

第6則

使用圖標

由於思維方式受限，PPT 小白並不知道還可以使用圖標，或者說不知道圖標該去哪裡找。

圖標的使用，能使畫面生動形象。畢竟人理解圖像的速度遠遠大於理解文字的速度。而圖標去哪裡找？阿里巴巴矢量圖標庫（www.iconfont.cn）值得你擁有。

第7則

圖文搭配要相符

除了圖標，圖片也是形象化展示的不錯選擇。不過，PPT 小白在挑選圖片時，會不小心錯用了與文字內容無關的內容。

而一張高逼格的 PPT，一定是圖片和文字內容緊密相關的。圖文搭配相符合，才不會有違和感。聽眾接受你的觀點，是水到渠成的事。

第8則

圖片上文字加蒙版

好不容易選對了圖，而且找到了一張質量非常高的圖片，但小白可能會在圖片上直接加文字。文字和圖片混在一起，識別會有困難。

如果給文字加一個蒙版，就可以很好的解決這個問題。什麼是蒙版？一個有透明度的矩形色塊。加了蒙版後，既不影響圖片的展示，也能夠很好的突顯文字。

第9則

人物摳圖

小白在處理帶有人物的圖片時，會直接保留整張圖片的原貌。不過，這會限制排版等的發揮。

PPT 高手會將人物從背景中摳出來，用 Office 軟體自帶的【刪除背景】功能，非常方便。人物摳出來後，排版就更自由了，整個畫面更像一個整體。

第10則

簡化圖表

圖表是組成 PPT 的重要元素之一。那些出自小白的圖表，往往都有一些共同點：配色奇怪、信息冗餘等。

而 PPT 高手的圖表往往特別簡潔、直觀，沒有多餘的信息，也沒有缺少信息。

以上就是今天我想與大家分享的，高手與小白之間的區別，10 個細節。為什麼會有這樣的區別呢？

經過我的觀察，我發現小白的學習模式是碎片化的。他們用碎片化的時間在學習碎片化的知識。由於記憶有遺忘曲線，他們就忘了。然後忘了，再學，學了再忘……

而 PPT 高手有一個共同點是，他們是系統的學習。

他們會先搭一個學習框架，然後依照這個框架去學習各個模塊的知識。當然，不同高手有不同的學習框架。希望你也能找到，適合自己的學習框架。

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