學會這招,輕鬆生成100個工作表,省時又省力!
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請放心食用~
在工作中,很多同學每個月都要做一份 Excel 表。讓人苦惱的是,每份 Excel 文件里都要創建一系列的工作表,並且以日期命名。比如 7 月或 8 月份有 31 天,就要創建 31 個工作表,結果是這樣的:
開始做這份工作時,沒覺得有多難,於是就默默地這樣做完了。
你是不是也會這樣做呢?
但是日復一日,做這樣的機械性重複工作,我的心情是這樣的:
手工創建不僅效率低下,還容易出錯。我實在是受夠了!
於是,發瘋了似的尋找偷懶的方法~~~
經過搜集教程,逐個試驗比對。還真發現了一個既不用安裝插件,也不用代碼的好方法。而且非常簡單易行。
怎麼做到的呢? 總共只需要四步:
在表格中列好所有表名;
以表名生成數據透視表;
將表名添加透視表篩選區域;
顯示篩選頁
步驟很簡單,下面就看一看具體的操作方法:
列好表名
在 Excel 表格里列出全部表名的好處就是,能夠利用自動填充功能批量完成。
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需要特別注意的是,日期不能以「8/1」的形式顯示,因為工作表名不能包含字元「/」,所以必須設置成「8-1」的格式。
生成透視表
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表名欄位添加到篩選區域
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顯示篩選頁
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輕輕鬆鬆創建一批工作表,任務搞定。大夏天的,我可以悠閑悠閑的吃瓜啦。
然而還沒有完全搞定。全部生成的表格里還帶有數據透視表的部件,不能直接添加數據。我最終想要的,其實是一份一份的空表。
要搞定這些殘留的透視表部件,只需要選中所有的工作表,把內容和格式全部清除就可以了。
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學會這一招後,我發現很多重複性的工作,其實都有批量完成的方法。從此以後,就深深的迷上了搜尋各種聰明的「偷懶」方法,真的節省了不少工作時間呢~
想要學習更多高效實用的 Excel 技巧,但又擔心自己是個 Excel 小白?


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