怎樣醞釀合理的演出活動

很多時候，匯圖品牌策劃公司為了把演出活動辦得有聲有色會想盡各種方法，在這裡相關專業人士將為大家介紹一下通常的演出活動策劃執行需要一些什麼，以及演出活動策劃執行的完成需要哪幾個步驟。下面就讓演出活動策劃公司的相關專業人士跟我們一起分享一下運作一個演出活動策劃的相關步驟吧。

首先演出活動的舉辦地點很重要，要考慮到企業本身品牌塑造，也要考慮演出活動參加者喜好，還要考慮設備以及價格，交通等等因素。所以多多打電話聯繫，並且可以利用公司品牌演出活動影響力和場地方談判來壓低價格。有一次某吉他品牌做演出活動，因為有媒體曝光，場地費用就全免。另外匯圖品牌策劃公司的相關專業人士建議一定要親自踩點，並且調試音效，視頻，燈光，檢查座位，感受一下是否容易找到，記下哪些地方是需要做指示牌，哪些地方比較適合做易拉寶。最好能帶著美術師一起，不帶也要帶著相機拍照。不然美術師將來會沒有空間概念，做出來的東西很有可能不合理。然後就是演出活動策劃公司在整個演出活動策劃醞釀的時候，要搞清楚這演出活動的價值，規模和輻射人群要做多大呢。根據整個演出活動的價值來進行演出活動的創意和執行，然後匯圖品牌公司還要列出演出活動的時間表，預計效果，花銷，備選的演出活動策劃方案，然後申請預算。

通常來說，匯圖品牌策劃公司吸引關注的辦法有很多，選擇的方法要看看預算了。有錢人就樓宇，地鐵，燈箱，商場，電視，廣播，報紙，雜誌，視頻網站，門戶網站，呼叫中心等等。不過如果演出活動沒有門票錢可以賺的話，這麼干估計會被老闆批評。不怕，我們還有一些不怎麼花錢的吸引關注辦法，就是到社會化媒體里去吸引關注，發EDM去吸引關注，到論壇里去吸引關注，到置換點資源去吸引關注。 當然，嘉賓的名人效應也要充分利用起來，有粉絲和後援會的那些，可以聯絡經紀人去一起搞定，如果是經濟界的，要去搞搞某大學的EMBA、MBA同學會什麼的。如果是草根名人，要能通過大學做校園推廣，精準營銷嘛。

另外如果是演出活動現場的環境，確認當然是必不可少的，不確認的話，到場率大概估計是40%-60%左右，看人品和天氣吧。如果招募時間過久的話，要做一輪簡訊的告知，寫時間地點，行進路線，停車方式等等。但不推薦簡訊的回復，有條件的話可以做一些電話確認，看演出活動的需求吧。而對於演出活動策劃公司的現場工作人員，必須全部都去現場踩點，在演出活動舉辦進行前一天作現場準備演出活動，開會，人手一張，每個人必須明確自己的全部任務，如果人員過多，要分小組，設置小組長。匯圖品牌策劃公司的相關專業人士建議演出活動現場的嘉賓一定要有專人來負責，訂機票或者火車票，接人，安排住宿，詢問口味和喜好，陪同，告之背景板的顏色、現場燈光，以便別人選擇合適衣服。

如果需要團體訂餐的話，一定訂標準化的那種套餐，例如KFC或麥當勞或者其他的，防止意外發生。在演出活動結束後，匯圖品牌公司記得把演出活動相關的資料入袋，分發，收集反饋，最好能夠做到潤物細無聲才行，設計元素很多可以融入，敲章，環保，最好是請相關的工作人員吃個飯，因為做演出活動策劃真的很消費精力和時間。

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