老會計親述：在私企做會計都有哪些「潛規則」？

每個行業都有自己的一些「潛規則」，當然和錢打交道的會計行業也不例外。尤其是因為會計的特殊性，總和金錢、銀行打交道，只要是跟錢有關就難免涉及到利益關係在其中~會計人員往往是各種行為的執行者，位置重要又特殊，工作起來需要「懂事」才能得老闆青睞上司賞識。

所以，這篇文章僅寫給即將進入會計行業或是初入會計職場的寶寶們_(:з」∠)_去私企（且規模偏小的公司）做會計是一種什麼樣的體驗咧？為了寫這一篇文章，小K專門找了一位在行業里從事會計業務超過三十年的老師傅來討教經驗，順便也分享給大家吧~~

從小小的公司記賬員入行，逐漸到財務科長、財務經理負責人帶領一整個財務科室，再做到老闆身邊的得力左右手到退休返聘，不算是熠熠發光的大人物故事但也算是可以給廣大會計同行們談談經驗和對行業的理解。來我們開始來講吧~

人物檔案

H先生，61歲，資深老會計，從小會計到財務處一把手，會計江湖腥風血雨里浮沉30年。

人物經歷

我們那個年代的人，讀上大學的不多，多數人直接跟著父母的單位或者安排而就業，很少說有大理想或者創業做老闆。不過，我算是比較叛逆那一類吧，分配了的教師工作不做，斗膽在吃飽飯都成問題的年代，毅然離開了原本被設定好的生活軌跡，而選擇去再進修課程，讀了大專會計，於是開始入行。入行做過小小的記賬員，後來進了國企熬上了科長，又因體制改革失業而去了一個規模不算小的私企老闆那任財務經理，過程中為了賺錢也兼職幫不少老闆做賬。

這些年的經歷讓我感受最深是：在這樣一個大環境下，每一行有每一行的規矩，規規矩矩地辦事幾乎是不可能的~要說幫鑽空子吧，就要看人夠不夠大膽和機靈。別老說我們會計是怎麼樣幫助老闆去「犯法」，這樣不好。應該說，這是利用一些規則，「合理」地去為老闆省錢，為公司謀利益吧。

私企需要做兩套帳？

真相：內賬外賬家家都有，而且都是真賬。

有些人老是不懷好意說會計就是要做假賬，報假賬。其實大多時候真實的情況並不是這樣。初入行別怕這些說法。現在的財務規範越來越嚴謹，包括私企也是，我們都不會做假賬（最多就是少報一些賬嘛）。內外賬有兩套，多是因為需要為公司規避稅款。和讀書時所學的那些「理想主義」的道德法規稍有些出入。

有時候，公司的很多支出因為拿不到支出的憑證，無法入賬。所以財務這邊，在銷售的過程中，有時候不得不少寫一部分的銷售（沒有開票的部分）來合法規避稅收。中國企業或多或少的都是虛增費用，瞞報利潤，內外賬雙方並不衝突，其實正常的公司正規工作，不存在因為內外賬而被抓的情況。新人入行的話無需要那麼害怕。

私企的做帳環境怎麼樣？

我經歷過的企業，多數用金蝶和用友兩款軟體。現在這些軟體都越來越先進，越來越方便。報稅的話用稅局的系統來上報，其實也是開始越來越方便。特別是小年輕，學習能力強，上手也快~

電腦做賬的話，可以用EXCEL建立台帳，是一個很好的方法。傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理，財務軟體+EXCEL結合做帳的方法，我個人非常推薦。簡單的一些函數和公式作為會計人員是一定要自己搞懂和熟練的，最好也有思考。別想著等別人手把手一步步教~

內外賬的問題，內賬公司存底、老闆需要看，外賬對稅局。有經驗的財務會把兩者把握得恰當而不被發現。只要不是把賬目修改得很離譜，正常上報和納稅，稅局專管員那關一般也很容易過。

私企財務部安插老闆的親戚？

哈哈！這個倒是真的。國企的除外，現在不少私企的老闆一定需要有自己信得過的人安插在財務部（尤其是出納的位置）管錢，老闆們也不可能每一項都親力親為嘛~所以必須要理解的，老闆都很「奸詐」，但正常做好自己的本職工作，這樣的「被監管」倒也不會造成什麼威脅。

我曾經見過一個小姑娘就是這樣。幫老闆管理餐飲企業，工作能力很出色，他們請教我做賬的一些問題，飯局上那位老闆的表現可是老奸巨猾了。不斷大力誇讚小姑娘年輕有為，聰明能幹，指派她擔任「總經理」職務，什麼工作都能勝任，除了推廣、研發，甚至處理工商、做賬、報稅等等工作都能一力承擔。但細一聊，唯獨公司「出納」是老闆女兒。哈哈這下大家都懂了吧！

況且再往大的說，私企的家族式管理模式也是很常見的，主要還是做好自己的工作！

老闆要求會計造假是真的嗎？私企的財務總是拿不出錢來？怎麼辦？

老闆膽大到不怕死，是因為老闆的背後承擔著整個公司和全部員工的飯碗啊！一個人打工和一個人做老闆(創業)，最大的區別就是風險的承擔。打工失業，最多是離職；做老闆的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。這樣想的話，自然更能理解老闆的處境了。

我所遇到的老闆膽大，但不是胡亂來~現在制度可鑽的空子越來越少，只能說做財務，想要得到老闆認可那就要知道老闆所需，儘可能去利用專業技能「幫助」老闆，做事情靈活變通一點，臨危不亂，老闆自然會信任了。干國企的時候，曾經試過遇到查賬的人，當時被逐個拉去問話，對方想著逐個攻破，那守住老闆的「秘密」很關鍵，公司最絕密的賬簿根本不可以讓對方知道啊！哈哈！不過已經是十幾年前的事情了~

另外後來擔任財務科一把手的時候，也有遇到企業暫時周轉不靈的情況，當時老闆很信任。供貨商追債的時候老闆肯定會躲起來的，我們財務部只能幫一拖再拖，努力拖著對方，甚至聯合當地的銀行支行，以開出的商業匯票有小問題需要重開的借口一來一回多拖十來天，公司款項到位了再重新開票給供貨商。遇過員工討工資也追到財務部來，也是沒辦法啊。兩手一攤，財務也真的沒錢呀。但這些都是因為老闆讓拖著的啦，不過現在這些「邪門歪道」估計也不好使了~年輕人別學呀！

寫在最後

每個行業都有潛規則，財務剛好是和錢銀掛鉤的部門，會計在這個經濟體中往往又是被動成為行業潛規則的執行者，手中握住底線很重要。不過，國家在不斷的完善稅收政策和監督機制，慢慢的偷逃漏等違規違法行為都會逐漸被查處。這對於整體經濟、對市場競爭，甚至對於財務工作者本身都是好事，樂見其成。大家最好還是按規矩辦事，在法律允許的範圍內做好本職工作，同時靈活變通積極向上吧！

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