Excel正負柱形圖

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正負柱形圖

很多時候用戶在製作對比圖時，還需要添加一個參考值（如平均值、最大值、最小值、目標值等）進行比較。

如下圖所示的銷售數量對比數據中，默認的做法是添加一個折線圖作為參考線來比較。

除了使用折線圖添加參考線對比的製作方式外，還可以直接製作柱形圖，設置縱坐標軸的橫坐標軸交叉值，形成一個正負對比柱形圖。

負數為實際數據與參考值的差距，正數為實際超出參考值的部分。

具體操作可參考以下步驟。

1

選擇A1:B9單元格區域，單擊【插入】選項卡中的【插入柱形圖或條形圖】【簇狀柱形圖】命令，在工作表中生成一個柱形圖。如下圖所示。

2

雙擊柱形圖中的縱坐標軸，打開【設置坐標軸格式】選項窗格。

切換到【坐標軸選項】選項卡下，在【坐標軸選項】選項【邊界】的【最小值】輸入框中輸入0、【最大值】輸入框中輸入100，在【單位】的【主要】輸入框中輸入20。如下圖所示。

在【坐標軸選項】選項【橫坐標軸交叉】中單擊【坐標軸值】單選命令，輸入平均值「65」，如下圖所示。

單擊柱形圖橫坐標軸，在【設置坐標軸格式】選項窗格中切換到【坐標軸選項】選項卡。

單擊【標籤】中的【標籤位置】下拉命令，選擇【低】，將橫坐標軸分類標籤設置到底部顯示。如下圖所示。

切換到【填充與線條】選項卡，單擊【線條】【實線】【顏色】命令，將橫坐標軸線條顏色設置為黑色。如下圖所示。

切換到【大小與屬性】選項卡，單擊【文字方向】下拉命令，選擇【豎排】，將橫坐標軸標籤設置為豎排顯示。如下圖所示。

3

雙擊圖表數據系列，打開【設置數據系列格式】選項窗格，在【系列選項】選項卡中，設置【分類間距】選項為30%，完成調整條形的大小與間距。如下圖所示。

切換到【填充與線條】選項卡，依次單擊【填充】【純色填充】勾選【以互補色代表負值】，【顏色】區會出現兩個選項命令，分別為正數代表的顏色與負數代表的顏色，分別將正數設置為黃色，負數設置為紅色，如下圖所示。

4

單擊圖表區，在【設置圖表區格式】選項窗格中，切換到【填充與線條】選項卡。

單擊【填充】選項卡下的【純色填充】【顏色】命令，將圖表區填充顏色設置為灰色，單擊【邊框】選項卡下的【無線條】單選按鈕，將圖表區設置為無邊框。

如下圖所示。

選中圖表區，游標停在圖表區各個控制點上，當游標形狀變化後拖動控制點，調整圖表大小。

5

單擊工作表任意一個單元格後，單擊【插入】選項卡下的【形狀】【文本框】命令，在工作表中繪製形狀之後輸入文字「精華液銷量與整體相差甚遠」。

單擊文本框後，單擊【繪圖工具】下的【格式】選項卡，在【形狀填充】菜單中選擇無填充、【形狀輪廓】菜單中選擇無輪廓。

單擊【開始】選項卡，依次設置【字體】為微軟雅黑、【字型大小】為12、【字體顏色】為灰色，加粗，最後將文本框拖動到圖表上方作為圖表標題。

同樣的方式添加文本框製作圖表說明文字。如下圖所示。

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ExcelHome，微軟技術社區聯盟成員

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