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學會這些說話技巧,讓你少奮鬥二十年!

眾所周知,說話是一門很深的學問。同樣的事,同樣的話,顛倒一下次序,調整一下語氣,或者換個場合說,都會達到不同的效果。今天,小編就帶大家來學學以下這些簡單實用的說話技巧。

卡耐基曾經說過:「一個人的成功,約有15%取決於知識和技能,85%取決於溝通。」

1、讚美行為而非個人

舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

2、透過第三者表達讚美

如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

3、客套話也要說的恰到好處

客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適合而止。有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝,很抱歉這件事麻煩你了。至於才疏學淺,請閣下多多指教,這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

4、面對別人的稱讚,說聲謝謝就好

一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝!有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西。如果你說這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

5、批評也要看關係

忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

6、批評也可以很悅耳

比較容易讓人接受的說法是:「關於你的…我有些想法,或許你可以聽聽看。」

提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

7、注意場合

不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

8、去除不必要的雜音

有些人在說話時習慣加上「恩、啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當然啦」,殊不知這些詞會讓聽者不舒服。我們應盡量學會在表達自己想法時先在腦中醞釀好。比如,有時候小編會在電視上聽到某些記者在做新聞報道時加入很多「恩……」之類的停頓詞,這時就總會有換台的衝動,不管他報道的內容多麼有趣。同時,在比較正式的場合,句末加上這些語氣詞就會顯得不夠莊重。

9、別問不熟的人為什麼

如果彼此交情不夠,問對方「為什麼」就會有責問、探人隱私的意味。例如,「你為什麼那樣做」、「你為什麼做這個決定」,這些問題都要避免。(對方內心:你跟我很熟嗎?為什麼要告訴你……)現在男人很過分,點這裡教你看清男人內心

10、別以為每個人都認識你

碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎?」萬一對方想不起來,這就尷尬了……最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了。」

11、拒絕也可以不失禮

用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:「對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點其他的」。讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:「這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。」

12、不要表現出自己比對方厲害

在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興緻。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

13、不要過分糾結於別人的錯誤

不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。

14、不懂不要裝懂

如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:「這問題我不清楚。」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,很容易說錯話。

15、掌握1秒鐘原則

聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

16、選擇合理時機

當你有事要找他人詢問或討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨私信給他。

17、微笑拒絕回答私人問題

如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪,又能守住你的底線。

18、拐彎抹角回絕

許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:「我不喝酒。」掃大家的興。不如幽默地說:「我比較擅長為大家倒酒。」

19、不當八卦傳聲筒

當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,保不準會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:「你說的部分我不太清楚。」

20、下達送客令

如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:「不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…」,或是:「今天真的很謝謝你來…」。你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。

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